● 摘要
随着企业规模的不断扩大,各种角色的成员在日常工作中信息交互越来越多,仅仅依靠电子邮件等传统的信息交互方式,容易使信息资源分散、信息交互不及时并由此进一步导致员工协作中出现混乱,同时也不能为决策者制定决策提供及时、准确的项目相关信息。企业如何保证信息的充分利用、项目的优化管理,以及跨组织、跨地域的灵活协作,是一个迫切需要解决的问题。构建一个以知识管理为核心,具有优良的开放性、扩展性、安全性、稳定性和易用性的企业协同工作系统是解决这一问题的较好途径。本文从企业运行中遇到的实际问题出发,通过与其它技术比较分析,提出了基于Microsoft Office SharePoint Server构建企业协同工作系统的解决方案,并分析了其优势和不足,针对不足之处提出了系统的扩展方案。之后,本文给出了系统的实现方法,并探索了基于MOSS搭建企业协同工作系统的一般方法。协同工作系统具有个人工作管理,共享资源管理,项目管理等主要功能。它能够对内容进行有效的管理和全面的控制,通过工作流技术适应多变的业务流程,并且能够通过多源数据集成将多个系统的信息集成到一个信息平台。协同工作系统能够使用户快速准确的找到所需的信息,方便快捷的填写工作表单,以简化日常工作、提高工作效率;同时能够使管理者对项目进行及时、有效的监管,为制定决策提供信息支持。
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