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2016年河南大学哲学与公共管理学院613管理学考研冲刺密押卷及答案

  摘要

一、简述题

1. 指出锥型式组织结构的优缺点。

【答案】根据组织管理层次与管理幅度的不同,组织可分为锥型式和扁平式两种基本的组织结构。锥型式组织结构的优缺点分别表现为:

(1)锥型式组织结构的优点①由于需要由每个主管直接管辖的下属数量有限,因此可以对下属直接进行有效的指挥和指导,促进下属管理素质与能力的改进,而且接受到的信息相对明确,识别、处理以及利用有限信息的质量也比较高。

②锥型的组织结构管理幅度较小、管理层次较多,每个层次上的每个机构和岗位之间分工精细、权责明确。

③主管与下属沟通方便,容易达成一致意见。

(2)锥型式组织结构的主要缺点

①反映基层活动情况的相关信息需要经过较多的层次才能传递到组织的高层,经过的中间环节多,传递的速度慢,传递的过程可能会因某些层级的过滤、加工而失真。

②由于主管直接管辖的下属数量有限,虽可对每位下属进行充分的指导,但也可能对他们的工作安排过细、指挥过多、控制过死,遏制了下属的积极性、主动性和创造性地发挥。

③锥型式的组织结构增加了过多的管理人员,导致管理费用的提高。

2. 简述群体决策的优势。

【答案】群体决策又称集体决策,它是相对于个人决策而言的。群体决策是指由多个人组成一个决策小组进行决策,同时,该决策小组对其所做决策的后果负责的一种决策方式。当然,在这种决策集体中,有一个组织的负责人,但他不是最高决策者,只不过是决策小组的组织者。群体决策的方法主要有头脑风暴法、名义小组技术和德尔菲技术。群体决策具有以下一些优势:

(1)提供更完整的信息。“两个人的智慧胜于一个人”,一个群体将带来个人单独行动所不具备的多种经验和不同的决策观点。

(2)产生更多的方案。因为群体拥有更多数量和种类的信息,他们能比个人制定出更多的方案。当群体成员来自不同的专业领域时,这个方面的优点就更为明显。多样化的“世界观”常常产生更多的方案。

(3)增加对某个解决方案的接受性。如果让受到决策的影响或实施决策的人参与决策的制定,

那么他们将可能更为接受决策,还可能鼓励他人也接受这项决策,因为群体成员不愿违背他们自己参与制定的决策。

(4)提高合法性。群体决策的制定过程与民主思想相一致,因此,人们觉得群体制定的决策比个人制定的决策更合法。拥有全权的个体决策者不与他人磋商,这会让人感到是出于独裁和武断而做出决策的。

3. 用哪些指标可以描述组织结构?

【答案】组织结构可以用复杂性、规范性和集权性三种特性来描述。具体内容如下:

(1)复杂性是指每一个组织内部的专业化分工程度、组织层级、管理幅度以及人员之间、部门之间关系所存在着的巨大差别性。分工越细、组织层级越多、管理幅度越大,组织的复杂性就越高; 组织的人员部门越多、分布越散,人员与事物之间的协调也就越难。

(2)规范性是指组织需要靠制定规章制度以及程序化、标准化的工作,规范性地引导员工的行为。规范的内容既包括了以文字形式表述的规章制度、工作程序、各项指令,也包括了以非文字形式表达的组织文化、管理伦理以及行为准则等。组织中的规章条例越多,组织结构也就越正式化。

(3)集权性是指组织在决策时正式权力在管理层级中分布与集中的程度。当组织的权力高度集中在上层,问题要山下至上反映,并最终要山最高层决策时,组织的集权化程度就较高; 反之,一些组织授予下层人员更多决策权力时,组织的集权化程度较低,这种授权方式被称为分权。

4. 领导生命周期理论的主要观点是什么? 该理论对管理者有何启示?

【答案】(1)领导生命周期理论是美国管理学者保罗·赫塞和肯尼斯·布兰查德提出的。

①基本内容

领导生命周期理论补充了另外一种因素,即领导行为在确定是任务绩效还是维持行为更重要之前应当考虑的因素一一成熟度。成熟度是指个体对自己的直接行为负责任的能力和意愿。它包括工作成熟度和心理成熟度。工作成熟度是下属完成任务时具有的相关技能和技术知识水平。心理成熟度是下属的自信心和自尊心。这一理论把下属的成熟度作为关键的情景因素,认为依据下属的成熟水平选择正确的领导方式,决定着领导者的成功。

②四种领导方式(见图)

图 领导方式生命周期理论

合成四种具体的领导力式: 生命周期论提出任务行为和关系行为这两种领导维度,并且将每种维度进行了细化,从而组

a. 指导型领导(高任务一低关系)。领导者定义角色,告诉下属应该做什么、怎样做以及何时何地做。

b. 推销型领导者(高任务一高关系)。领导者同时提供指导行为和支持行为。

c. 参与型领导(低任务一高关系)。领导者与下属共同决策,领导者的主要角色是提供便利条件和沟通。

d. 授权型领导(低任务一低关系)。领导者提供不同的指导或支持。

③评价

a. 领导生命周期理论把领导方式和员工的行为通过成熟度联系起来,形成一种周期性的领导方式;

b. 与菲德勒的权变理论相比,领导生命周期理论更容易理解和直观。但它只针对下属的特征,而没有包括领导行为的其他情景特征。因此,这种领导方式的情景理论算不上完善,但它对于深化领导者和下属之间的研究,具有重要的基础作用。

(2)领导生命周期理论对管理者的启示

根据领导生命周期理论,对不同的被领导个体要采用不同的领导方式。如对低成熟度的下属而言,适宜采用指导型领导方式,对下属进行明确而具体的指导; 采用推销型领导时,即高任务一高关系行为,高任务行为能够弥补下属能力的久缺,高关系行为则试图使下属在心理上领悟领导者的意图; 而对高成熟度的下属而言,采用授权型领导方式,既可提高下属满意度,又有利于其完成工作任务。