题目：宇思项目组任务管理系统的设计与实现

国内电子政务系统开发存在着各种各样的困难，其中尤以需求变更给项目管理和开发带来的不良影响最为突出。在项目进行过程中，人们试图用各种方法减少需求的变化，但现实证明需求变更几乎是一种“不可抗力”，这就对项目组能否积极应对并灵活处理提出了较高要求。本文针对这一问题，结合项目管理的特点和公司的实际情况，以项目组工作为突破口，从工作计划入手，以需求变更和工作任务管理为核心，围绕计划的里程碑、工作任务和需求的关系、工作成果管理提出了自己的解决方案和实现技术。在解决方案上，不但需要调整公司的管理制度，而且要建立工作计划的版本化和需求变更的可跟踪机制，使小的需求变更与工作任务对应，大的需求变更与里程碑对应，各种变化都可以跟踪变化原因、过程和结果，通过软件明确各方的责任。首先，将工作计划划分为里程碑和工作任务两类。里程碑由项目管理部与客户共同确定，有明确的检验标准和要求，一般不做变更；工作任务是实现里程碑的具体步骤，由项目经理根据里程碑的要求和实际情况实时制定，具有较强的灵活性。当需求发生变更时，不涉及里程碑的变化的，由项目经理直接按工作任务进行处理；涉及里程碑变化的，由项目经理和客户在线编辑成制式文件，共同确认后生效，重新发布工作计划。客户、项目经理和项目管理部均能跟踪具体任务的执行过程、查看相关成果并做出评价。在实现技术上，充分利用VBA、VB、J2EE等技术，实现联网办理、成果文件共享及工作质量评价的自动化。首先，采用MS Project制作计划文件，通过VBA读取该文件并将数据存储到数据库中，形成计划数据；然后，利用角色和任务状态机制实现客户、开发人员、项目经理、项目管理部间的任务管理过程化、网络化；同时，利用MS word实现《需求变更说明》等制式文件在线编辑、更换文头、留痕、套打功能，将需求、任务、成果成为相互关联的一体；最后，利用Birt实现对任务评价数据的分析、项目月报、工作周报等的生成，为决策、分析提供依据。目前，通过项目组成员的共同努力，已经按计划完成了该系统的开发和部署，并进行了两个月的试运行。期间，开发人员的工作积极性得以提高；同时，由于需求变更的可跟踪性，需求变化的频度降低了，需求的质量提高了，客户的满意度也大大改善，系统的实施取得了较好的效果。