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题目:IT创业公司知识管理系统设计与实施

关键词:IT创业公司,知识管理,知识管理系统,Web2.0

  摘要

本文通过研究一家典型的IT创业公司及其知识管理需求,设计了基于Web的企业知识管理系统。该系统由四个主要业务功能和一些系统功能组成:知识获取门户功能,知识存取功能,文档管理功能,Wiki功能,以及统计和检索功能,系统管理功能。本系统的特点是,借助Web2.0中“内容由用户产生”的概念,将员工知识和企业知识集中于系统中,利用将隐性知识向显性知识转化过程的“场”效应,将个人知识管理同企业知识管理过程相结合,在实现知识存储的同时产生知识的循环增长,实现了简单却高效的知识管理系统。首先,本文分析了IT创业公司科泰在知识管理方面存在的需要改进的地方,通过对文献的深入研究,借助对IT创业企业典型案例的亲身了解和分析,综合IT企业的组织构成、业务流程和实际需求,以知识管理的视角提出了解决方案,指出企业使用知识管理系统的必要性,并设计了以个人知识管理为基础的企业知识管理模型,总结了企业知识包含的显性知识和隐性知识的内容,并从两个角度将企业知识进行分类。接着以公司业务阶段为基础进行了系统功能需求分析,总结了IT创业公司的知识管理业务需求。接着对系统进行总体设计,详细介绍系统的功能架构。其次,为保证系统建设的先进性、便捷性、易用性,以及满足跨平台应用的需求,系统采用分层逻辑架构、B/S结构,选用SQL Server开发数据库平台,并应系统需要添加了插件等前端服务。最后,在系统测试时,对系统的性能、功能、易用性、安全性等进行了测试,尤其对系统易用性进行了测试,以确定系统拥有较好的用户体验,这在以Web2.0理念为主要思想设计的系统中尤其重要,系统以用户创造的内容为主,而不再是系统提供内容,因此良好的用户体验是系统成功实施的前提。知识管理系统由于没有嵌入业务系统,实施起来较困难,因此需要在制度上、实施流程上、员工心理上作足准备,以保证实施的效果。通过良好的B/S架构,利用标签、知识聚合、在线共同编辑等功能,使得系统在以IT为主要业务内容的公司中实施效果较好。研究成果可以进一步推广到类似IT创业公司以及更多的知识型企业。