● 摘要
成都宝石机械制造公司是中国石油装备制造板块的下属公司,实施SAP系统前企业面临的物资管理问题主要体现在:主数据管理方面,没有集中、统一、规范的物料和供应商主数据的管理平台,各主数据信息单一,与财务成本核算等相关业务不集成;计划管理方面,需求计划与采购计划在业务处理中无明确界限,需求计划多为手工传递,业务流转不及时,物料平库由人手工计算,对业务人员要求高,工作负荷大且容易出错;采购管理方面,采购合同只在合同管理系统中进行文本和审批管理,采用线外审批模式,合同处理状态对采购后续业务和系统处理无有效控制;库存管理方面,简单使用物资管理系统且与没有和财务系统集成,收货入库对于前续采购业务无紧密关联。因此,为了提高企业物资管理信息化水平,成都宝石公司于2012年6月开始SAP系统的实施。
本论文通过对SAP系统及其关键技术的研究,依据ASAP实施方法论,详尽分析了客户关于物资管理相关业务的需求,并逐步得出该需求在SAP ERP系统内的实现过程,确定系统最终解决方案。在此基础上,设计出该业务相关流程图,并进行系统配置工作,满足客户特定的需求。在通过系统测试后,完成系统数据的转换,从而实现系统的成功切换上线。最终,实现对成都宝石采购和库存的全周期管理,包括从采购申请到采购到验收的管理,对入库、出库、调拨、盘点的管理,实现对采购和库存的帐务处理,并提供库存优化、订单跟踪、低位库存报警等辅助管理的功能。
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