2017年西华大学攀枝花学院(联合办学)831管理学考研仿真模拟题
● 摘要
一、简答题
1. 什么叫组织文化? 如何评价一个组织的文化?
【答案】(1)组织文化含义
组织文化是指组织在长期的实践活动中所形成的并且为组织成员普遍认可和遵循的具有本组织特色的价值观念、团体意识、工作作风、行为规范和思维方式的总和。对于任何一种组织来说,由于每个组织都有自己特殊的环境条件和历史传统,也就形成自己独特的哲学信仰、意识形态、价值取向和行为方式,每种组织也都形成了自己特定的组织文化。组织文化包括组织价值观、组织精神、伦理规范以及组织素养等。
(2)组织文化的评价
一般来讲,可以用如下一七个维度的高低程度来来评价一个组织的文化:
①关注细节:即期望雇员表现出精确性、关注细节的程度;
②成果导向:即管理者关注结果或成果,而不是如何取得这些成果的程度;
③员工导向:即管理者决策中考虑结果对组织成员影响的程度;
④团队导向:即围绕团队而不是个人的程度;
⑤进取性:即雇员富有进取性和竞争性而不是合作性的程度;
⑥稳定性:即组织决策的行动强调维持现状的程度;
⑦创新与风险承受力:即鼓励雇员创新并承担风险的程度。
这七个特征都是从低到高连续变动的,应用这七个维度评价一个组织,可以综合描述该组织的文化。并且在许多组织中,其中的一个文化维度通常会高于其他维度,并从本质上塑造该组织的个性以及组织成员的工作方式。
2. 直线人员和参谋人员为什么会发生矛盾? 应如何发挥参谋人员的作用?
【答案】(1)直线人员和参谋人员发生矛盾的原因
直线关系是一种指挥和命令的关系,具有决策和行动的权力,而参谋关系则应当是一种服务和协凋的关系,具有思考、筹划和建议的权力。实践中,保证命令的统一性往往会忽视参谋作用的发挥; 参谋作用发挥失当,又会破坏统一指挥的原则。这使直线和参谋有可能相互指责、互相推卸责任。
(2)充分发挥参谋人员的作用应做到以下儿点:
①应该明确直线人员和参谋人员的职权关系,既要充分认识到参谋的积极作用,也要认识到协作和改善直线工作的重要性,在工作中不越权、不争权、不居功自傲;
②为了确保参谋人员发挥作用,应当授予他们必要的职能权力,这种权力应当更多的是一种监督权;
③给予参谋人员必要的工作条件,使其能够及时了解直线部门的活动进展,并提出具有实际价值的建议。
3. 你认为管理者通常要负什么领导责任?
【答案】管理者需要承担和其权力相对应的责任。
(1)因具有法定权而必须承担组织好部门工作的责任。法定权是企业内各等级领导职位所具有的正式权力,通常由企业组织按照一定程序和形式赋予领导者,管理者行使好法定权是展开管理工作的基础,同时要承担起组织好日常事务工作的责任。
(2)因具有奖励权而必须承担对员工进行公平激励的责任。这是决定给予还是取消奖励、报酬的权力。在企业组织中,领导者对奖酬的控制力越大,对下属人员的奖酬方面拥有的权力就越大。但同时管理者需要对奖励行为负责,不能滥用权力。
(3)因具有强制权而必须对强制行使权力的后果进行负责。强制权是一种对下属在精神或物质上进行威胁,强迫其服从的权力,由这种权力性质可以看出,管理者需要充分承担这种权力行使所带来的后果。
(4)领导者具有统御权和专长权,这是靠个人魅力而形成的权力,管理者有责任充分发挥自身的特长和感召力,以实现高效的领导。
总之,权力与责任是匹配的,既然作为领导,那么就必须承担一定的责任,对部下的工作负责,一般来说下属出错,领导都需要担负连带的责任,领导作为代言人和传播者,需要有责任意识。
4. 钱得勒指出:“战略决定结构”,试从战略与结构的角度分析一下机械式组织和有机组织的特点,以及相应的适用条件。
【答案】组织的战略就是它的总目标,它涉及一定时期内组织的全局方针、主要政策与任务。战略决定着组织的任务、技术和环境,而这些方面的因素又决定着其本身的组织结构设计。因此,战略决定结构。机械式组织和有机式组织特点和适用条件的内容如下: (1)机械式组织
①机械式组织的定义
机械式组织结构也称官僚行政组织结构,是一种稳定的、僵硬的结构形式,它追求的目标是稳定运行中的效率。机械组织注重对任务进行高度的劳动分工和职能分工,以客观的不受个人情感影响的方式挑选符合职务规范要求的合格的任职人员,并对分工后的专业化工作进行严密的层次控制,同时制定出许多程序、规则和标准。
②机械型组织结构的特点
a. 任务被划分为独立的专业化部分; b. 职责范围受严格精确限定; c. 有明确的职权等级和许多程序规则; d. 有关工作的知识及对任务的监控集中在组织上层; e. 强调上级对下级的纵向沟通; f. 协调和控制倾向于采用严密结构的层级组织(如职能型组织)。
③适用条件
a. 环境相对稳定; b. 任务明确且持久,决策可以程序化; c. 技术相对统一而稳定; d 按常规活动,
以效率为主要目标; e. 企业规模相对大。
(2)有机式组织
①有机式组织的定义
有机型组织结构也称适应性组织结构,是一种分散、灵活的具有高度适应性的形式。它因为不具有标准化和规则条例,所以是一种松散的结构,能依据需要迅速做出调整。
②有机型组织结构的特点
a. 员工围绕共同的任务开展工作; b. 权责范围在相互作用中不断修正; c. 职权等级和程序规则少; d. 有关工作的知识及对任务的监控分散在组织之中; e. 强调上下级双向的沟通及横向和斜向的沟通; f. 协调和控制经常依靠相互调整和具有较大灵活性的组织系统(如矩阵型组织)。
③适用条件
a. 环境相对不稳定和不确定,企业必须充分对外开放; b. 仟务多样化且不断变化,使用探索式决策过程; c. 技术复杂而多变; d. 有许多常规活动,需要较强的创造力和革新能力; e. 企业规模相对较小。
5. 简述经营审计的主要类型?
【答案】经营审计主要分为三种主要类型:由外部审计机构的审计人员进行的外部审计; 由内部专职人员对企业则务控制系统进行全面评估的内部审计; 由外部或内部的审计人员对管理政策及其绩效进行评估的管理审计。主要内容如下:
(1)外部审计
外部审计是由外部机构选派的审计人员对企业财务报表及其反映的财务状况进行独立的评估。外部审计的优点是审计人员与管理当局不存在行政上的依附关系,可以保证审计的独立性和公正性。但是,由于外来的审计人员不了解内部的组织结构、生产流程和经营特点,对具体业务的审计过程中可能产生困难。
(2)内部审计
内部审计提供了检查现有控制程序和力法能否有效地保证达成既定目标和执行既定政策的手段。根据对现有控制系统有效性的检查,内部审计人员可以提供有关改进公司政策、工作程序和方法的对策建议,以促使公司政策符合实际,工作程序更加合理,作业方法掌握正确,从而更有效地实现组织目标。
(3)管理审计
管理审计是一种对企业所有管理工作及其绩效进行全面系统地评价和鉴定的方法。管理审计的方法是利用公开记录的信息,从反映企业管理绩效及其影响因素的若干方面将企业与同行业其他企业或其他行业的著名企业进行比较,以判断企业经营与管理的健康程度。
6. 简述矩阵制组织结构及优缺点。
【答案】矩阵组织是综合利用各种标准的一个范例,是一种由纵横两套系统交叉形成的复合结构组织。纵向的是职能系统,横向的是为完成某项专门任务(如新产品开发)而组成的项目系