● 摘要
SH集团是以煤炭为主的跨行业多板块经营的企业,随着其业务快速发展与不断扩张,在供应商管理与采购方面,面临着制约其进一步发展的种种问题,具体包括:供应商分布在全国各地,分散程度高、资质参差不齐;不同二级单位采购物资种类不同、数量繁多、标准化程度差;二级单位数量多、采购的组织架构和业务流程的差异大,采购计划汇总不统一,寻源方式不完善;采购合同模板不一致,采购合同管理流程不规范等。
从SH集团的业务实际情况出发,需要系统实现四个业务功能和一个统计分析功能,包括:供应商管理功能、采购计划管理功能、采购寻源管理功能、采购合同管理功能和各业务模块的数据统计分析功能。笔者主要完成供应商管理功能模块的相关工作,工作重心从以下三条线展开:(1)完成供应商全生命周期管理功能实现的工作,包括供应商注册、准入、短名单、绩效评估和冻结退出等;(2)参与供应商管理模块的业务调研与需求分析、业务蓝图绘制、系统配置、自定义开发的功能说明书撰写和测试、权限分配、上线与支持的全项目流程;(3)供应商既是系统的主数据,又是系统的关键用户,故需要配合计划、寻源和合同的采购流程的功能实现。
本课题采用SAP提供的SRM解决方案,为SH集团搭建一个统一的供应商资源管理与采购平台,提供了从注册、准入,到绩效考评,供应商改善和退出的全生命周期供应商管理,实现了从采购计划管理、寻源管理功能、合同管理的采购流程的支持,并为各业务模块提供数据的统计分析功能。
通过部署与实施SAP SRM模块,发掘和优化了供应商资源,实现了缩短采购周期、降低流程成本、降低单位价格与总体采购成本等采购关键KPI的提升,提高了采购效率,同时,将集中采购置于公开化、透明化的环境之中,使其成为企业的阳光工程。
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