2017年华南农业大学经济管理学院706管理学综合基础之管理学-原理与方法考研题库
● 摘要
一、名词解释
1. 制造资源计划
【答案】制造资源计划系统(MRP II )是指把销售、采购、生产、财务、工程技术、信息等各个子系统进行集成起来的系统。MRP II最大的成就在于把企业经营的主要信息进行集成,在企业实践中取得了显著的效果。
2. 群体
【答案】群体是指在一定的社会活动中,具有某些共同的利益需求或思想情绪、情趣,通过特定的相互关系而结成的两人以上的集体。群体有其自身的特点:①成员有共同的目标; ②成员对群体有认同感和归属感; ③群体内有结构,有共同的价值观等。
3. 社会责任
【答案】社会责任是指工商企业追求有利于社会的长远目标的义务,这种义务不是法律和经济所要求的。这一定义的前提是:第一,企业遵守法律,并且追求经济利益; 第二,企业是一种道德机构,在它努力为社会作贡献的过程中,它能够分清正确的和错误的行为。
一般而言,企业与管理者应该承担以下几种社会责任:企业对环境的责任; 企业对员工的责任; 企业对顾客的责任; 企业对竞争对手的责任; 企业对投资者的责任; 企业对所在社区的责任。企业承担社会责任的力法可以分为以下三种:①通过消除产生不利影响的活动来承担社会责任; ②把不利的社会影响转化成企业的发展机会; ③通过制定各种规章制度、法律法规来限制企业对社会的影响。
4. 组织精神
【答案】组织精神是指组织经过共同奋斗和长期培养所逐步形成的认识和看待事物的共同心理趋势、价值取向和主导意识。组织精神是现代意识与组织个性相结合的一种群体意识,往往以简洁而富有哲理的语言形式加以概括,通常以)一歌、)一训、j 一规、)一徽等形式表现出来,是组织经营宗旨、价值准则、管理信条、发展规划的综合体现,是构成组织文化的基石。
组织精神是指导组织运作的哲学思想和主导意识,通过领导者的引导、宣传、教育、示范以及员工的积极参与配合,在长期的管理实践中逐渐形成,它反映了一个组织的基本素养和精神风貌,是凝聚组织成员的精神动力。
5. 管理道德
【答案】管理道德是指管理者的行为准则与规范的总和,是在社会一般道德原则基础上建立起来的特殊的职业道德规范体系,是通过规范管理者的行为去实现调整管理关系的目的,并在管理关
系和谐、稳定的前提下进一步实现管理系统的优化、提高管理效益。影响管理道德的各种因素包括:①道德发展阶段; ②个人特性; ③组织结构; ④组织文化; ⑤问题强度。
6. 决策
【答案】决策是指管理者识别并解决问题以及利用机会的过程。其含义包括:①决策的主体是管理者(既可以是单个的管理者,也可以是多个管理者组成的集体或小组); ②决策的本质是一个过程,这一过程由多个步骤组成; ③决策的目的是解决问题或/和利用机会。决策遵循满意原则,其依据是信息。
二、简答题
7. 谈谈组织分权的两个主要途径(制度分权和授权)的内涵及其区别。
【答案】权力的分散可以通过两个途径来实现:组织设计中的权力分配(即制度分权)与主管人员在工作中的授权。
制度分权与授权的结果虽然相同,都是使较低层次的管理人员行使较多的决策权,即权力的分散化,但这两者是有重要区别的。
制度分权是在组织设计时,考虑到组织规模和组织活动的特征,在工作分析、职务和部门设计的基础上,根据各管理岗位工作任务的要求,规定必要的职责和权限。而授权则是担任一定管理职务的领导者在实际工作中,为充分利用专门人才的知识和技能,或出现新增业务的情况下,将部分解决问题、处理新增业务的权力委任给某个或某些下属。
制度分权与授权主要有以下区别:
(1)制度分权是在详细分析、认真论证的基础上进行的,具有一定的必然性; 工作中的授权往往与管理者个人的能力和精力、拥有的下属的特长、业务发展情况相联系,具有很大的随机性。
(2)制度分权是将权力分配给某个职位,权力的性质、应用范围和程度的确定,需根据整个组织结构的要求; 授权是将权力委任给某个下属,委任何种权力、委任后应作何种控制,不仅要考虑工作的要求,而且要依据下属的工作能力。
(3)分配给某个管理职位的权力,如果调整的话,不仅影响该职位或部门,而且会影响与组织其他部门的关系。制度分权是相对稳定的。除非整个组织结构重新调整,否则制度分权不会收回; 授权是某个主管将自己担任的职务所拥有的权限因某项具体工作的需要而委任给某个下属,这种委任可以是长期的,也可以是临时的。长期的授权虽然可能制度化,在组织结构调整时成为制度分权,但授权并不意味着放弃权力。
(4)制度分权主要是一条组织工作的原则,以及在此原则指导下组织设毛! 一中的纵向分工; 而授权则主要是领导者在管理工作中的一种领导艺术,一种调动下属积极性、充分发挥下属作用的方法。
作为分权的两种途径,制度分权与授权是互相补充的:组织设计中难以详细规定每项职权的运用,难以预料每个管理岗位卜工作人员的能力,同时也难以预测每个管理部门可能出现的新问题,因此,需要各层次领导者在工作中的授权予以补充。
8. 什么是控制? 在管理中控制的作用是什么?
【答案】(1)控制是指根据事先规定的标准,监督检查各项活动,并根据偏差或调整行动或调整计划,使两者相吻合的过程。简单而言,控制就是管理者确保实际活动与规划活动相一致的过程。控制工作的主要内容包括确立标准、衡量绩效和纠正偏差。
(2)控制作为管理下作最重要的职能之」,是管理过程中不可分割的一部分。管理中的计划、组织、领导等其他职能,必须伴随有效的控制职能,才能真正发挥作用。控制在管理中的作用是: ①控制是提高管理水平的有效手段
任何组织在其发展的过程中,都会不可避免地犯一些错误,出现一些失误。而控制则是组织发现错误、纠正错误的重要手段。通过控制可以发现管理活动中存在的问题,并且使得这些问题得到解决。由于发现问题、解决问题是管理水平提高的重要标志,因此,控制工作是提高组织管理水平的有效手段。
②控制工作是强化员工责任心的重要手段
要使员工尽职尽责,切实地负起责任来,就必须让他们知道各自的职责是什么,绩效是如何评价和考核的,以及在评价的过程中有效的绩效标准是什么。通过控制工作,可以不断地对下级的工作进行评估,给其持续不断的压力,使其更好的负起责任来,高效地完成所承担的任务。 ③控制是组织适应环境的重要保障
一个组织要想生存发展,就必须适应环境。任何组织的计划都是在确定计划前提条件的基础上制定的。从这个意义上讲,计划就是组织为适应环境所作的准备。事实上,在计划的实施过程中,组织内外环境会不断地发生变化,而且在制定计划时所确定的前提条件也是不可能十分精确,这就使得原有计划不再适应变化的环境。通过控制活动,管理者可以及时了解环境变化的程度和原因,从而采取有效的调整行动,使得组织与环境相适应。
9. 什么是企业文化? 企业文化在管理中起到什么作用?
【答案】(1)企业文化又称组织文化,是指组织在长期的实践活动中所形成的并且为组织成员普遍认可和遵循的具有本组织特色的价值观念、团体意识、下作作风、行为规范和思维方式的总和。企业文化的主要特征包括:①超个体的独特性; ②相对稳定性; ③融合继承性; ④发展性。
(2)企业文化在管理中起到很多作用,主要有以下三点:
①整合作用。企业文化通过培育组织成员的认同感和归属感,建立起成员与组织之间的相互信任和依存关系,使个人的行为、思想、感情、信念、习惯以及沟通方一式与整个组织有机地整合在一起,形成相对稳固的文化氛围,凝聚成‘种无形的合力,以此激发出组织成员的主观能动性,并为组织的共同目标而努力。
②适应作用。企业文化能从根本上改变员工的旧有价值观念,建立起新的价值观念,使之适应组织外部环境的变化要求。一旦企业文化所提倡的价值观念和行为规范被成员接受和认同,成员就会自觉不自觉地做出符合组织要求的行为选择,倘若违反,则会感到内疚、不安或自责,从而自动修正自己的行为。因此,企业文化具有某种程度的强制性和改造性,其效用是帮助组织指导员