● 摘要
随着市场经济的发展和新技术的广泛运用，企业面临着巨大的机遇和挑战。如何提高生产效率、提升自身竞争力，是企业十分关心的问题。文档是企业重要的智力资产，当前在企业中通常以电子文档的形式存在。文档管理是指将企业中的散落的电子文档进行统一存储、分类和检索。
本文依据企业实际应用情况，对文档管理系统的实际需求进行分析，通过系统设计、测试与实施，构建了长安汽车公司文档管理系统。首先，通过对长安汽车文档管理现状的分析，明确了文档管理的业务流程，确定了系统的功能性需求，并对性能、安全性、可靠性与易用性等方面进行分析，确定了系统的非功能性需求。根据对系统的需求分析，采用基于B/S、J2EE、三层架构的技术路线，并对系统功能、外购全文检索产品应用、数据库、网络拓扑、权限等方面进行系统设计。针对开发完成的系统，基于其功能性需求与非功能性需求进行系统测试，验证系统是否满足业务与系统要求。在测试完成后，对系统进行实施上线，通过部署、数据初始化、培训等保障系统正常上线，最后对系统运行效果进行跟踪评价。