● 摘要
某公司以炭素、钢铁制造业为主要业务，公司各分支机构分散，日常工作中涉及大量的文件流转与审批工作，存在文件无法异地审批的问题，同时该公司办公过程和文件流转环节存在如下方面的问题，公文以纸质文档存储，造成查阅不便；缺少重要的信息传递和工作流程环节，导致公文流转过程不规范，公司的各个部门之间无法实现信息共享和信息集成，从而难以实现各个部门之间的高效协作。根据企业这一现状，需要开发针对企业自身特点的办公平台。论文分别从企业办公文件流转过程、系统设计和实施角度介绍协同办公系统项目的开发过程。需求分析过程中从细着手，了解公司各个部门业务的操作流程已经所涉及的各种公文、单据，追踪公文、单据在各个部门之间的流转过程，以及各个岗位人员的职责是什么、每个人员的具体工作是什么，以此为基础总结系统的功能需求。在系统设计过程中，参与工作流引擎设计，将调查的业务流程抽象出业务模型，完成相关设计。系统功能涵盖八大部分，包括个人办公模块，提供个人办公安排，解决了公文审批不及时的问题；公文管理模块规范了公文流转过程，实现办公自动化；公司事务管理模块实现对行政事务的管理功能，同时针对公司实际需求实现移动办公页面。系统开发测试完毕后，组织领导协同办公系统的部署实施工作。系统目前已经部署实施，最终实现公司各部门实现文件流转规范化，提高办公效率；解决了异地办公审批问题；开辟信息发布通道，实现资源共享。