2016年上海交通大学342农业知识综合四[专业硕士]之《管理学》考研导师圈定必考题汇编及答案
● 摘要
一、简答题
1. 何谓管理幅度? 如何确定合理的管理幅度?
【答案】管理幅度又称组织幅度,是指组织中上级主管能够直接有效地指挥和领导下属的数量。这些下属的任务是分担上级主管的管理工作,并将组织任务层次分解,然后付诸实施。
任何组织都需要解决主管人员直接指挥与监督的下属数量间题,但在同样获得成功的组织中,每位主管直接管辖的下属数量却往往是不同的。努力去确定一种适用于任何组织的管理幅度是没有意义的,也是不可能有结果的。确定有效的管理幅度,要考虑下列因素的影响:
(1)主管和下属的工作能力。主管的综合能力、理解能力、表达能力强,则可以迅速地把握问题的关键,就下属的请示提出恰当的指导建议,管理的幅度便可适当宽些。
(2)工作的内容和性质。包括:A 主管所处的管理层次。越接近组织的高层,主管人员的决策职能越重要,所以其管理幅度要较中层和基层管理人员小; B. 下属工作的相似性。若下作相似性越大,则管理幅度可适当宽些; C. 计划的完善程度。计划制订得越详尽周到,则管理的幅度便可适当宽些; D. 非管理事务的多少。非管理性事务越多,则对管理幅度也会产生消极的影响。
(3)工作条件。包括:A. 助手的配备情况。如果有关下属的所有问题,不分轻重缓急,都要主管去亲自处理,那么,必然要花费他大量的时间,他能直接领导的下属数量也会受到进一步的限制; B. 信息手段的配备情况。处理信息的手段越先进,则管理幅度可宽些; C. 工作地点的相近性。不同下属的工作岗位在地理上的分散,会增加下属与主管以及下属之间的沟通困难,从而会影响主管直属部下的数量。
(4)工作环境。环境变化越快,变化程度越大,组织中遇到的新问题越多,下属向上级的请示就越有必要、越}x常:相反,卜级能用干指导下属下作的时间和精力就越少,因为他必需花更多的时间失关汁环境的变化,考虑应变的措施。因此,环境越不稳定,各层主管人员的管理幅度越受到限制。
2. 用模拟方法解决实际问题时,只模拟一次有什么问题? 如何用模拟运算来解决? 模拟运算还能解决什么问题? 举例说明。
【答案】模拟是一种通过产生随机数的实验来求解随机问题的技术。随机数产生具有随机性,决策者不能完全相信一次模拟的结果,只模拟一次所得出的结论不能全信。
Exc e1里“数据”里的“模拟运算表”可以帮助决策者模拟多次,为风险投资决策问题提供更多决策信息。对于不便使用公式计算的风险投资问题,可采用计算机模拟方法。例如,讨论成功概率有相关性的多次投资问题时,可以在Exc e1环境下用模拟的方法解决这一问题,输入数据,分别进行第一次投资和多次投资的模拟,利用“模拟运算法”进行分析,可以为该风险投资决策问题提供更多决策信息。
3. 简述影响有效沟通的障碍因素; 简述影响有效沟通的障碍因素。
【答案】有效沟通的障碍因素主要包括:
个人因素。主要包括:①有选择地接受; ②沟通技巧的差异。人际因素。主要包括:①沟通双方的相互信任:②信息来源的可靠度; ③发送者与接受者之间的相似; 结构因素。主要包括:①地位差别; ②信息传递链; ③团体规模; ④空问约束。技术因素。主要包括:①语言:②非语言暗示:③媒介的有效性; ④信息过量。
4. 简述管理与环境的关系。
【答案】管理是指在特定的环境下,一定组织中的管理者,通过实施亡}划、组织、领导、控制等职能来协调他人的活动,以充分利用各种资源,从而实现日标的活动过程。环境是指存在于组织外部,影响组织生存和发展的自然、经济、社会、技术等各种因素和条件的总和。任何组织都不能离开外部客观环境和条件而独立存在,所以,环境就是组织的生存空间。管理与环境的关系表述如下:
(1)管理工作是在一定的环境条件下展开的。在当代,由于全球化的影响,组织赖以生存的外部环境越来越趋于多变、剧变,因此管理者必须重视对环境因素的了解和认识。现代管理一般将组织的环境分为外部环境和内部环境。
①外部环境是企业生存的土壤,它既为活动提供条件,同时也对组织活动起制约作用。外部环境包括自然环境、政治环境、社会环境、经济环境、技术环境等。企业的管理首先是基于外部环境之上的。企业经营所需要的各种资源需要在外部市场上取得,企业转换各种资源生产出来的产品和劳务也需要在外部环境中去实现。外部环境的种种变化会给组织带来两种不同程度的影响:一是为组织的生存发展提供新的机会,比如某种新资源的利用可以帮助企业开发新的产品; 另一种可能是环境变化过程中为组织生存提供某种威胁,比如技术条件或消费者偏好的变化可能使企业的产品不再受欢迎,组织要想生存,并不断发展,就必须及时采取措施,变更管理政策等。管理者一定要了解市场状况与市场需求,才能做出正确的战略决策。
②内部环境是指组织内部的资源拥有和利用情况。任何组织的活动都需要利用一定的资源,然而,在特定时期,组织能够利用的资源是有限的。要充分地、有效地利用资源,以给组织带来最大的经济效益,就必须实施有效的管理,这是管理工作的出发点和最终日的。
(2)管理在无形中慢慢的改变和影响着环境。管理并不是单纯消极地被动适应环境,而是在一定的条件下,能动地改变和影响着环境。
①管理对外部环境的影响显而易见。企业增加技术研究投入,开发出了先进的技术,从而改变了外部环境中的技术环境; 由于管理者对未来趋势的预测,设计开发了某种新的产品,并大力宣传,从而使一个新的时代潮流提前到来。
②管理可以改变企业的内部环境。企业的内部环境是多种要素资源的一种组合状态。组织通过管理可以增加某方面的资源,也可以减少某方面的资源; 也可以通过对员下进行培训以提高劳动者的素质,也可以通过解雇部分员工以减少人力资源。
环境是不断变化的,它既提供了机会,也构成了威胁。因此,必须将组织看作是一个开放的
系统,它不断地与外部环境产生相互的影响和作用。正视环境的存在,一方面要求组织为创造优良的社会物质环境和文化环境尽其社会责任; 另一方面,管理的方法和技巧必须因环境的改变而变化,没有一种管理方法是万能的。也正是因为这种相互依存、相互制约的关系,组织环境研究变得更有意义。
5. 对特定的组织而言,以计算机为基础的信息系统可应用于哪些方面?
【答案】对特定的组织而言,以计算机为基础的信息系统可应用于以下三方面:
(1)电子数据处理和业务控制
由于组织的业务部门经常要进行数据处理,如制作工资表、会计做账、编制则务报表以及对交易进行跟踪等,所以这些部门最早使用计算机。被处理和处理出来的数据对组织很重要,因为它们详细反映了组织内发生的活动。这些详细的数据是信息生成的基础。
过程控制也在业务控制之列。在一些行业,如制造业和加工业,信息技术可被用来对业务进行监督和报告。
(2)管理信息系统和功能控制
管理信息系统定期(每日、每周、每月或每季)提供的例行报告在某种程度上满足了组织的信息要求。管理信息系统不仅为日常决策提供服务,还提供有关组织外部环境(如行业前景、宏观经济形势和竞争对手的基本情况等)的信息。
很多管理信息系统具有及时提供信息的能力,这些信息通常被用于监督例外情况,井且如果需要的话,还可用于监督瞬间活动。从而管理信息系统为组织中的战术或功能决策提供支持。但是,由于其结构化和系统化性质,管理信息系统通常不能提供异常报告或提供反映异常经营情况的信息。
(3)决策支持系统和战略计划
决策支持系统是一种重要的以计算机为基础的信息系统,它在组织决策中的作用与日俱增。决策支持系统有助于决策者对特定的、半结构化的问题一一其处理程序事先只能部分确定一一作出高质量的决策。由于这些问题不是经常地发生,组织不可能有处理‘自们的例行程序。例行程序的缺乏意味着,指导决策行为的规则是有限的,从而结果是小明确的或小可预见的。组织的中高层管理人员常常会遇到这种类型的决策问题。
二、论述题
6. 美国通用电气公司前首席执行官杰克·韦尔奇曾经断言:"21世纪是价值的世纪’夕。他认为,只有那些能够提供和反映顾客真正价值观的企业,才能够拥有机会和大幅度地盈利。你认为他的这一说法有道理吗? 企业如何才能让渡客户价值?
【答案】杰克·韦尔奇的说法是有道理的。顾客至上,为顾客服务,反映顾客价值观的企业才有持久的竞争力。加入WTO 后,企业在竞争战略上要有新的变化,这些变化的战略中枢己经表现为以价值为核心的竞争,即价值竞争。企业可以从以下方面让渡客户价值:
(1)增加顾客让渡价值,为顾客提供更多更好的价值。企业的市场竞争,从根本上来说就是围绕满足顾客需求而展开的。顾客是价值最大化者。满足顾客的需求就是要为顾客提供最大、最
相关内容
相关标签