● 摘要
凭证协同功能模块的部署与实施在实现国家电网公司财务集约化目标的过程中起着举足轻重的作用。通过建立凭证协同功能模块,统一了国家电网公司现有的SAP ECC、财务管控模块之间的统一管理机制,确保了全集团范围内财务信息交换标准的统一。
本文遵循SAP ASAP实施方法论的规律,从五个阶段详细论述了项目开展的全过程。在前期准备阶段,制定项目的实施目标和实施计划,在明确了具体目标后,正式启动凭证协同项目。通过业务调研,了解客户的实际需求,在此基础上初步确定系统的业务流程、系统架构和部署模式,完成了蓝图设计阶段的工作。在系统实现阶段,开发设计凭证协同系统以满足客户需求,并在测试环境中进行模拟测试。之后,准备系统的正式运行,完成用户培训、上线数据收集整理等工作。将系统转换到生产环境后,进入上线及上线支持阶段,针对客户在实际运用中出现的问题和新的需求,提供后续的解决方法和系统升级。
凭证协同功能模块依托现有SAP系统和财务管控系统,在交易双方对交易数据达成一致并正确填写凭证信息后即可在双方的现有系统(SAP或财务管控系统)中生成财务凭证,同时在双方单位的共同上级(国网总部或省公司本部)的财务管控系统中生成抵销凭证,并用来编制实时合并财务报表,以提高合并报表的效率和准确度。用系统代替人工编制抵销凭证,提高了效率,降低了错误率,减轻了人员工作量。
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