● 摘要
随着IT技术和信息化的发展，办公自动化技术已经发展到相当成熟的阶段。OA系统应用的水平和程度直接影响着一个公司、企业和政府部门的工作效率和办公成本。OA系统也成为一个公司、企业和政府部门不可或缺的组成部分。因此，国内大多数大型企业和公司都已拥有自己的OA系统，或正在设计和实现中。本课题正是来源于北大资源集团控股有限公司信息管理部为集团开发的OA系统。
本文旨在为公司设计出一套高效成熟的协同办公系统。首先，对工作流产品进行了选型，结合目前公司的信息化现状和公司对协同办公系统的要求，在几个产品中选择了一个更加灵活、维护性强、与微软平台其他产品集成度高的Bingosoft Procez One工作流引擎。其次，对该系统进行了需求分析，包括系统的总体需求、系统门户、系统管理、流程管理、考勤管理、会议室预定和办公用品预订。然后针对这些需求进行了概要设计和详细设计，特别是针对系统管理和流程管理，提出了分布式部署解决方案，解决了多家分公司，多个门户，分别部署，统一管理的问题。最后，通过系统测试，表明系统达到了设计要求。系统不但在功能上满足了需求，而且在性能上和稳定性上也都满足设计要求。
系统上线后的顺利运行说明：本论文针对集团的协同办公系统的设计与实现是正确的。该项目提高了集团的日常办公的工作效率，减少了办公成本，解决了集团的实际问题，达到了公司的预期目标。