2018年新疆大学经济与管理学院807管理学基础之管理学考研基础五套测试题
● 摘要
一、简答题
1. 结合自身实际简要分析员工个人职业发展规划。
【答案】从员工个人角度看,职业发展规划是指员工根据自己的能力和兴趣,通过规划职业目标及实现目标的手段,使自己在人生的不同阶段得到不断发展。通过职业发展规划,员工个人结合自身情况和客观制约因素,为自己实现职业目标确定行动方向、行动时间和行动方案,它是员工不断提高自身素质、努力实现自身价值的重要手段。
员工个人的职业发展规划包含了一系列职业生涯中的重大转折,如专业发展方向的选择、就业单位的选择、职务的选择等。首先要在做好自我分析的基础上,在本人价值观的指导下,确定个人的长期与近期发展目标,进而拟定具体的发展规划。该规划应具有一定的灵活性,以便根据自己的实际表现予以调整。
在员工的职业发展中,个人应从以下几方面认识自己:
(1)价值观。树立正确的人生观和价值观。
(2)兴趣。认清自己希望做什么及对什么最感兴趣。
(3)知识与能力。认清自己的知识、能力及工作阅历。
(4)个性与风格。认清自己的个性和风格,便于找准发展方向,在成长过程中少走弯路。一般而言,性格内向的人适合做程序化工作和独立性强的工作,善于与人沟通的人适合做管理和协调工作。
综上所述,员工个人的职业发展应建立在组织发展的基础上,通过个人自我目标和组织目标的实现,可促进个人和组织的共同发展。
2. 何谓流程再造? 流程再造可能受到哪些因素的影响? 如何有效地组织流程再造?
【答案】(1)流程再造的含义
工作的流程是为了实现组织目标和任务的工作路径,它表现了各类工作间的顺序关系。实现组织目标和任务的工作流程往往是多种多样的,最佳的工作流程是实现了目标、技术、人员间的动态均衡。美国管理学者迈克尔·哈默和詹姆斯·钱皮首先提出了工作流程再造的思想(BPR ),它强调以流程导向来代替传统的职能导向的组织形式,它追求于流程的改造和创新,为组织的创新工作提供了全新的思路。流程再造是根据组织发展的战略规划,对企业各项运作活动及其细节进行重构、设定与阐述的系统工程。
(2)影响流程再造的因素
①组织的文化。组织文化特别是组织的价值观念会导致工作环节和工作步骤的明显的差异,进而可能产生不同的效率。
②工艺技术特征。工艺技术特征对于组织流程的影响是在于它决定了组织工作流程中物质、能量和信息传递的内容。不同的工艺和技术要求不同的设备、不同的人员素质、不同的原材料的投入。因此,它决定工作环节的差异和逻辑关系与转换关系的差异。每次技术与工艺的变革都毫无例外的引发工作流程的变化。从生产流程来看,随着信息技术的发展,工业化的大规模的流水线生产正在让位于大规模定制生产。可以预见技术工艺未来的巨大进步,必然导致现有企业组织流程的改变。
③管理风格。管理的风格是由领导的风格和方式、企业的组织结构和组织战略特性所决定,管理的风格与工作流程有着密切关系。管理风格的差异会导致对工作环节的不同设置。管理风格也影响着逻辑关系的选择和转换关系的安排。在低成本战略的企业中,人事管理的工作流程更多是严格的秩序关系、平稳的转换关系,程序对于人员的控制; 而在差异化战略的企业中,它的人事管理流程则突出发挥员工的积极性和创造性。
(3)实行流程再造的步骤
①发现与准备阶段。其步骤分别是:一是在回顾企业战略、结构、业务流程,重新定义发展目标的基础上,明确企业定位,确定可开展的项目群:二是进行初步分析,分析再造给企业带来的变化; 三是选择前期项目切入点并明确其范围,或选择典型的样板/示范项目。
②重新设计阶段。其步骤分别是:运用业务活动图示法等工具对业务流程进行细致的区分; 设计多种体现简化、整合自动化原则的新业务流程方案; 对各个方案进行投入一产出或成本一效益分析与评价。
③具体实施阶段。其步骤包括:选取合适力案,并准备好应急方一案; 实施方案; 更新相关数据,为下一步工作做准备。
3. 知识是企业核心竞争力的重要来源,但是企业中的一些员工却不愿意与别人共享自己所拥有的信息和知识。请利用管理学理论,说明如何在企业内部实现知识的共享?
【答案】知识管理就是通过对企业现有的客户知识、产品知识、行业知识以及组织内部知识等各种有利于企业经营决策的信息,进行系统地管理,将员工脑子里的无形知识转变成有形知识,隐性知识转化为显性知识,口头经验转化为书面知识,经过知识的共享、整理、传播和复用使企业运行过程中,需要恰当知识的员工能够及时获得,从而为企业提高工作效率和创新能力,创造利润,形成核心竞争力的一种经营管理模式。实现知识共享是知识管理的重要内容,企业为了有效的实现知识的共享,可以从以下方面努力:
(1)用中介模式突破知识鸿沟。许多企业实施知识管理采用的是一种发布模式,这种模式的典型流程就是,由某一个人负责向员工搜集信息,加以组织后,再宣传这些信息的可用性,然后就坐视后续发展。事实证明,即使设计再完美的发布模式,也很难把员工的宝贵知识挖掘出来。既然员工都对知识有强烈的控制欲望,那么换一个角度来思考问题,与其向员工“索取”知识,不如让其由员工自己控制,而让人们了解哪些员工拥有哪些知识,从而去创造分享机会,变“知识发布”为“知识中介”。“中介模式”的挑战在于如何联络应该联络的人,现代的信息技术己
经让这些都成为可能。
(2)信息技术的支持。信息技术的快速发展,使得信息监控成为可能,这为“中介模式”的发展提供了良好的基础。目前,随着各种监视软件的上市,企业对于员工网络以及电子邮件使用的监控己经成为普遍现象。可以借鉴这类软件的一些功能应用于知识管理。通过技术上的处理,建立这样一种知识管理系统。这一系统可以在不需人为干预的情况下,不断检查公司内部往来的电子邮件、网络文件夹等电子信息,找出共同的信息线索,了解谁可能知道什么事情。当有人需要此类信息的时候,这个系统会私下咨询拥有该信息的人是否愿意分享。这让拥有知识者有机会直接联系寻求知识者,或秘密地拒绝联系。
(3)建立有利于知识共享的企业文化。建立一个知识共享的企业文化对于推行成功的知识管理来说需要做到以下几个方面:
①健全制度文化,由上至下推动知识共享。首先,作为高级管理层,要身先士卒,通过表率管理,使企业的价值观从观念形态转变为可以感觉的现实。企业的老总们坦诚交换自己的“秘密武器”,就能激发员工们共享知识的热情。其次,促使企业结构扁平化、形成平等畅通的互动渠道。知识共享要求弱化参与者的等级观念,简单的层次结构使员工可以平等自由地传播和反馈知识,形成开放型、学习型的组织。最后,完善企业管理制度,特别是用人和奖惩制度,建立激励知识共享机制。知识共享很难自然而然地产生,只有当人们意识到和感受到贡献自己的才能所得比知识囤积和隐藏所得来得多时,知识共享才能较顺利地进行。
②完善内部知识网络,营造有利于知识共享的环境。有利于知识共享的知识网络应该使员工能够轻松地进入知识数据库,自由地利用电子邮件、电子公告栏、电子论坛和技术图书馆,获取对业务活动有价值的信息,及时提供自己的感想和经验体会,并与其他人员自如交流。知识共享不仅需要企业拥有完整的信息管理系统,还要求企业以个人为基础,重视以人为本的观念,建立各种文化团体或非正式组织。
③培植新的思想观念和价值取向,形成自然而然的共享行为。培育共享的价值观和团队精神。在公司内广泛宣传,共享可以使交流者的共赢,包括员工个体和公司整体。人具有创造知识的无穷能力,而知识不同于传统的资产,只有在共享时,才会不断地增长,知识被越多的人共享,知识的拥有者就能获得越大的收益。
4. 创新战略有哪些不同类型? 选择这些不同的战略类型时应考虑哪些因素?
【答案】创新战略的选择一般涉及创新的基础、创新的对象、创新的水平,创新的方式以及创新实现的时机等多个方面。
(1)创新基础的选择
创新基础的选择需要解决在何种层次上进行组织创新的问题:利用现有知识,对目前的生产工艺、作业方法、产品结构进行创新。理论上的创新需要企业员工、特别是企业中相关科研人员的长期默默地工作。基础研究的特点决定了选择此种战略不仅具有较大的风险,而且要求企业能够提供长期的、强有力的资金以及人力上的支持。应用性研究只需企业利用现有的知识和技术去开