2016年长安大学经济与管理学院物流学(同等学力加试)复试笔试仿真模拟题
● 摘要
一、简答题
1. 企业在决定是否选择第三方物流企业时,应该考虑哪些因素?
【答案】对于第三方物流企业的选择应非常谨慎。在选择第三方物流企业时,需要考虑以下问题。
(1)第三方物流企业的总体能力是否胜任外包的项目,包括规模化和专业化水平如何,信息化程度是否满足信息高效传递和方便查询的要求,运输、仓储、装卸搬运、配送、包装加工等物流环节的能力如何,是否与各专业物流企业建立了紧密合作的关系。
(2)第三方物流企业能否提供定制化的物流实施方案,在时间和服务方式卜能否满足企业的特殊要求等。
(3)第三方物流企业的资信程度如何,对物流服务过程中的商品损毁、缺失如何进行赔偿。
(4)第三方物流企业的物流服务报价和物流服务水平是否匹配。
(5)第三方物流企业的服务费用结算条款如何,是否允许一定期限的延期支付。
在确定第三方物流企业以后,企业应与其签订物流合同,将物流服务要求细化。在物流外包的过程中,由于服务要求没有量化或不明确,会导致企业与第三方物流企业之间的理解出现偏差,第三方物流企业认为己经达到甚至超过服务要求,而企业则认为第三方物流企业未认真履行合同条款的有关规定。为此,应在物流合同中详细列举第三方物流企业所应具备的条件和达到的服务要求,能够量化的指标应尽可能量化,以减少不必要的扯皮和纠纷。
2. 在物流信息系统建设的过程中,应该把握哪些原则? 注意哪些事项?
【答案】(1)物流信息系统的设计原则
在对物流信息系统进行设计的过程中,必须遵循以下一些基本原则:
①可靠性原则
在正常情况下,系统的硬件和软件必须具有很强的可靠性,能够向物流作业人员和管理人员提供及时、准确的信息。无论输入的数据多么复杂,只要是在系统设计要求的范围内,都能输出可靠的结果。对于需要保密的信息,具有可靠的保密措施,能够有效地防止信息泄露。在出现意外的情况下,能够确保数据的不丢失,并迅速启用备用系统。
②经济性原则
在满足设计要求的情况下,系统软件、硬件的选择做到经济、适用,不能盲日追求技术上的先进性。同时,在系统设计阶段,就应该考虑系统正式投入运行后的运行维护费用,在同等情况下,优先选择运行维护费用低的设计方案。
③标准化原则
物流信息系统的设计应尽可能实现标准化,采用标准化、通用化的软件、硬件,以便与企业
管理信息系统的其他子系统以及企业各合作伙伴的管理信息系统进行无缝的链接。
④灵活性原则
为满足特定顾客的个性化需求,物流信息系统在设计时就必须考虑其灵活性,有能力针对顾客的特殊需求提供定制化的服务。同时,物流信息系统应能够根据未来物流作业和物流管理需求的变化进行更新与改进,使系统实现有效的升级。
(2)物流信息系统建设过程中的注意事项
在物流信息系统的建设过程中,以下一些方面需要引起企业的格外重视。
①做好需求分析有效的需求分析是物流信息系统开发的基础,只有充分理解了企业对物流作业及管理的需求,才能提出可行的系统建设方案,使系统的建设真正符合自己的要求。否则,即便采用最先进的计算机设备,选择最有实力的软件公司,也对提高物流信息系统的效率帮助不大。
②适度超前
由于物流信息系统具有较长的使用周期,所以,在进行系统设计时,必须要有一定的前瞻性,考虑到未来物流量的增长和需求要求的提高。
③分步实施
由于物流信息系统的涉及面广,为了使系统的建设建立在积极稳妥的基础上,系统的建设一定要从实际出发,量力而行,循序渐进,从最迫切、最容易满足的物流需求人手,逐步发展。
3. 为了降低整个企业的物流费用水平,企业可以采取哪些措施?
【答案】要达到降低物流费用、改进物流作业活动、提高物流管理效率的目的,物流费用管理可以采取以下一些措施:
(1)制定物流费用标准并进行有效的控制
企业需要就物流各项具体的作业环节及整体物流活动制定相应的费用标准,使得物流费用管理具有明确的努力目标和考核依据。在此基础上,围绕所建立的物流费用标准,建立相应的奖惩机制,通过对物流作业及管理人员进行定期的考核,依据考核结果对物流作业及管理人员进行奖惩。
(2)对物流活动进行系统优化
由于物流费用之间具有很强的替代效应,因此就有必要对物流活动实施一体化管理。这种一体化管理具体包括:
①对企业内部物流活动进行系统优化。针对企业内部所存在的不同物流费用的替代现象,不应追求某种物流费用的最小化,而应以总体物流费用的最小化为目标,来确定企业的物流策略。
②对企业内部物流活动与其他活动进行系统优化。物流活动的优化必须与采购、生产、销售等其他活动的优化统筹考虑,实现企业总成本的最低。③对供应链所有节点企业的物流活动进行系统优化,将企业内部物流活动的优化与供应链合作伙伴物流活动的优化通盘考虑。
(3)优选物流服务机构
优选物流服务机构是降低物流费用的重要措施。这首先要求企业在自营物流(或由供应商或经销商提供物流服务)与第三方物流之间做出科学的抉择。如果企业选择第三方物流,还需要在
众多的第三方物流企业中做出合理的选择,围绕如何才能节约费用、加强控制性,考虑是选择一家第三方物流企业,还是选择多家第三方物流企业,确定选择第三方物流企业的取舍标准。
(4)优化顾客服务水平与物流费用支出的关系
一般而言,顾客服务水平与物流费用支出之间存在着正向相关性,物流费用支出越高,所提供的顾客服务水平就越高。但随着物流费用支出的增加,顾客服务水平的增加旱现出递减的趋势,最后顾客服务水平趋于稳定。为了提供更好的顾客服务,企业首先需要详细了解顾客对企业物流服务的需求。
(5)建立并完善物流信息系统
物流信息系统的构筑为彻底实现物流费用的降低,而不是向其他企业或部门转嫁成本奠定了基础。建立并完善现代化的物流信息系统,能够提高物流作业环节的效率,确保物流管理的科学性、精确性,加快物流速度,减少物流中转环节,避免车辆空载、重复装卸搬运、迂回运输、过量库存等不合理物流现象的发生。
(6)推行物流标准化
在物流机械、作业程序、工作方法等方面推行标准化,制定统一的标准,并严格按照这些标准组织物流活动,具有以下好处:
①有助于提高物流各环节的作业效率;
②有助于确保企业内部物流各环节以及企业与其供应商、经销商及物流服务提供商衔接一致,加快物流的速度;
③便于与国外物流设施的相互协调与配合,有助于开展国际交流与合作。所有这些最终都能够降低物流费用,提高经济效益。
4. 企业如果要提高采购物流的效率,需要从哪些方面入手?
【答案】企业要提高采购物流的效率,优化采购物流,可以从以下一些方面入手。
(1)供应商数量的优化
供应商数量关系到企业的原材料及零部件的订货费用、价格折扣及供货的稳定性。在供应商数量决策方面,企业可以进行以下两种选择。
①多源供应
多源供应是指企业就某种原材料或零部件同时选择多家供应商。
对于生产企业而言,多源供应的好处在于:可以避免一旦供应商发生意外事故或违约行为而中止供货可能形成的风险。但多源供应容易造成以下不利之处:a. 增加供应商管理难度,造成订货费用增加; b. 小利于获取较高的价格折扣; c. 造成原材料及零部件的送货费用增加。
②单源供应
单源供应是指企业就某种原材料或零部件只选择一家供应商。单源供应可以使供应商获得大量、稳定的订单来源,为降低原材料或零部件的供应成本创造了条件,这种成本降低可以被供应商和制造企业所共享。同时,单源供应可以使供应商集中精力于原材料或零部件的生产和技术开发,有利于进一步改进原材料或零部件的质量。
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