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题目:国土资源部电子文件管理系统的设计与实施

关键词:网页电子文件;文件标准规范;文件采集;文件制作;设计与实施

  摘要


国土资源部的网站经常会作为公众、行业办事和处理土地资源纠纷的依据,但是网站的升级导致历史信息的消失,让公众和行业以网站信息作为办事凭据的可靠性产生疑虑。越来越多的信息仅以电子和网页形式保存,让国土资源部门的网页进行归档愈发迫切。基于此,国土资源部亟需构建电子文件管理系统来应对以上问题。

通过国内外电子文件信息化现状分析,国土资源部电子文件管理系统选用了B/S结构和J2EE开发平台进行设计与开发,并选用了SQL Server作为后台的数据库。本文首先对国土资源部现有电子文件管理现状进行分析,然后对网页电子文件相关业务进行梳理与分析,并基于此对电子文件管理系统进行功能性与非功能性需求分析,本系统设计的主要功能包括网页电子文件采集与转换管理、OFD电子文件制作管理、电子文件建库管理、文件利用管理以及电子签名和知识库管理等功能,并利用面向对象开发技术,对系统进行了总体方案的设计,包括系统的技术架构和数据库设计以及接口设计等等,然后对关键模块的详细设计进行了分析。最后对系统进行了测试与实施工作。

通过该电子文件管理系统的上线实施,实现了当前国土资源网站和网页类型的电子文件采集、生成、归档、管理、利用,最终完成标准格式的网页电子文件的集中存储和统一管理与应用,同时验证国家电子文件管理相关标准和通用类网页电子文件标准的可行性与适用性。