2016年华南农业大学342农业知识综合四[专业硕士]之《管理学—原理与方法》考研强化班模拟试题及答案
● 摘要
一、名词解释
1. 头脑风暴法
【答案】头脑风暴法是指针对解决的问题,相关专家或人员聚在一起,在宽松的氛围中,敞开思路,畅所欲言,寻求多种决策思路。该方法由英国心理学家奥斯本(AR Osborn 提出,实施该决策方法的四项原则是:①对别人的建议不作任何评价,将相互讨论限制在最低限度内; ②建议越多越好,在这个阶段,参与者不要考虑自己建议的质量,想到子}么就应该说出来; ③鼓励每个人独立思考,广开思路,想法越新颖、奇异越好; ④可以补充和完善已有的建议以使它更具说服力。头脑风暴法的目的在于创造一种畅所欲言、自由思考的氛围,诱发创造性思维的共振和连锁反应,产生更多的创造性思维。这种方法的时间安排应在1--2小时,参加者以5-6人为宜。
2. 管理者与领导者
【答案】管理者(manager )是指那些通过协调和监督他人的活动达到组织目标的人; 而领导者(leader )是指那些能够影响他人并拥有职权的人。领导者和管理者既相互联系又相互区别,具体表现在:
(1)从范围看。理论上讲,所有的管理者都应当是领导者,因为领导是四大管理职能之‘。但另一方面,一个人可能是一个领导者,但并不是一个管理者。那些未在正式组织中拥有管理职位的领导者,称为非正式领导。领导的本质是被领导者的追随和服从,它不是由组织赋予的职位和权力所决定的,而是取决于追随者的意愿,因此,有些握有职权的管理者可能没有部下的服从,不是真正意义上的领导者。
(2)从能力要求看。管理者可以依靠其特定职位所赋予的职权(authority )而指挥下级从事职责范围内的工作。与之不同,领导者(不论是组织正式任命的,还是从一个群体中崛起的)则可以运用来源广泛的权力(power ), 使受其影响的有关人员去执行超出职权命令范围的行动。非正式组织中的领导者往往就拥有这样的影响力。
(3)从职能的内涵和性质看。领导职能只是管理职能的一个组成部分,一个好领导未必就一定是个有成效的管理者。因为一个管理者除了要做好领导职能外,还要做好其他许多管理职能。尽管如此,从确保管理工作取得更佳效果的立场来说,还是应该选择好的领导者来从事直线管理工作,而把领导才能相对较弱的人调整到参谋的职位上。
3. 计划与决策
【答案】(1)计划是关于未来的蓝图,是对在未来一段时间内的目标和实现目标途径的策划与安排。计划具有两重含义:其一是指计划管理工作:其二是指以规划、预算等为主体的具体的计划形式,它们是实施计划管理职能的书面文件。计划工作和计划形式是密切相关的,计划管理工作的中心内容就是制定计划和执行计划,形成计划不仅是计划工作要完成的任务,也是计划执行的指南。
(2)决策是指为了实现某种目标而对未来一定时期内有关活动的方向、内容及方式的选择或调整过程。决策是管理的核心,其构成要素有:决策者、决策目标、自然状态、备选方案、决策后果和决策准则。
(3)计划和决策的区别和联系:
①计划和决策是相互区别的,因为这两项工作解决的问题不同。决策是关于组织活动方向、内容和方式的选择; 而计划则是对组织内部不同部门和成员在一定时期内具体任务的安排。
②计划和决策又是互相联系的:a. 决策是计划的前提,计划是决策的逻辑延续; b. 在实际工作中,计划与决策是互相渗透的,有时候甚至是不可分割地交织在一起的。
4. 目标效价
【答案】日标效价又称目标价值,是指个人对他所从事的工作将要达到的目标的效用价值的估价,即对组织所提供的诱因或报酬的全部预期价值的主观估计,衡量其价值大小的依据是这些诱因或报酬能够在多大程度上满足个人的需要。
5. 激励(Motivation )
【答案】激励(Motivation )是指通过使组织成员的需要、愿望、欲望等得到满足,来引导他们以组织或领导所期望的方式行事。早期的激励理论有需求层次理论、X 理论和Y 理论、激励一保健理论; 当代的激励理论有:三种需要理论、目标设定理论、强化理论、公平理论、期望理论等。
在管理实践中,最有效地激励员工应包括以下几个方面的内容:①认清个体差异,使人与职务相匹配; ②运用目标; ③确保个体认为目标是可以达到的; ④个别化奖励; ⑤奖励与绩效挂钩; ⑥检查公平性系统及重视金钱的激励作用。
6. 网络计划技术
【答案】网络计划技术是指以网络计划对任务的工作进度进行安排和控制,以保证实现预定目标的科学的计划管理技术。网络计划由两部分构成,即网络图和网络时间参数。其原理是把一项工作或项目分成各种作业,然后根据作业顺序进行排列,通过网络图对整个工作或项目进行统筹规划和控制,以便用最少的人力、物力、财力资源,用最高的速度完成工作。它的优点是:①能清楚而明确地表达各工作内容之间的逻辑关系,易于发现项目实施中经常出现的时间冲突、资源冲突; ②网络图的编制可粗可细,可以随着项目进展的深入而不断细化; ③可以根据需要编制多级网络计划系统。
二、简答题
7. 有效沟通、注重团队建设、加强时间管理是否会有助于改进领导效果? 为什么?
【答案】有效沟通、团队建设和加强时间管理都有助于改进领导效果。
(1)有效沟通。有效沟通需要克服由个人因素、人际因素(沟通双方的相互信任、信息来源的可靠程度和发送者与接受者之间的相似程度)、结构因素(地位差别、信息传递链、团体规模和空间约束)和技术因素(语言、非语言暗不、媒介的有效性和信息过量)造成的障碍,可以创造一个相互信任、有利十沟通的环境,有利十组织内信息的自由流通,使得信息的上传下达更加方便、快捷、准确。同时有效的沟通环境,还有利于更好地实现成员间信息的交流,集思广益使得决策更加有效。因此,有效沟通对于改进领导效果起到积极作用。
(2)团队建设。有效的领导者注重团队建设,激励团队跟随自己共渡难关,帮助团队指明前进的目标,向成员解释通过克服惰性可以实施变革,鼓舞员工自信,帮助员工了解潜力所在。越来越多的领导者扮演着高效团队的教练和后盾角色,他们为团队提供指导和支持,但并不控制团队,给予团队一定的自由。团队建设改变了传统的领导方式,增强了双向沟通,改进了领导效果。
(3)加强时间管理。讲求处理事情的优先顺序观念,即依据事件的轻重缓急设定短、中、长期目标,再逐日设定实现目标的计划,将有限的时间、精力加以分配,争取最高的效率; 管理者要分清重要的和紧急的事情,把时间主要集中于重要而不紧急的事情上,从而领导者可以集中精力于核心事务上,这在改进领导效果方面成果卓著。
8. 内部审计的局限性主要表现在哪些方面?
【答案】(1)内部审计,特别是进行深入、详细的审计可能需要很多的费用。
(2)内部审计需要对审计人员进行充分的技能训练。
(3)许多员工可能在心理上产生抵触情绪。如果审计过程中不能进行有效的信息和思想沟通,那么可能会对组织活动带来负激励效应。
9. 计划与控制是如何产生联系的? 为什么在控制过程中“衡量什么”比“如何衡量”更关键?
【答案】(1)控制和计划是不可分的,它们通过以下几个方面产生联系:
①计划为控制提供衡量的标准,没有计划,控制就成了无本之木,同时控制又是计划得以实现的保证,没有控制,计划就等一纸空谈。
②计划和控制的效果分别依赖于对方,计划越明确、全面和完整,控制工作就越好进行,效果也越好,而控制越准确、全面和深入,就越能保证计划的顺利进行,并能更多的反馈信息以提高计划的质量。
③一切有效的控制方法首先就是计划方法,如预算、政策、程序和规则等,选择控制方法和设计控制体系时必须要考虑到计划本身的特点。
④计划工作本身也必须有一定的控制,如对计划的程序、计划的质量等实施控制; 控制工作本身也必须有一定的计划,如对控制的程序、控制的内容等,都必须进行一定的计划。
(2)在控制过程中,“衡量什么”涉及控制的具体对象,它属于管理中“做正确的事”范畴; “如何衡量”涉及控制的方法和具体的手段,它属于管理中“正确地做事”的范畴。衡量什么将会在很大程度上决定组织中的员工追求什么,如果错误的选择了标准,将会导致严重的不良后果。只有保证“衡量什么”与控制的目标相符的情形下,“如何衡量”才能有利于实现该目标。因此“衡量什么”比“如何衡量”更关键。
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