2017年湘潭大学旅游管理学院824管理学考研题库
● 摘要
一、简答题
1. 组织中的管理人员应该怎样评估信息?
【答案】组织中的管理人员进行评估信息应按照以下步骤:
(1)管理者在决定获取信息前,先要对所要获取的信息进行评估,判断获取这样的信息是否值得。有两类信息不值得管理者去获取:一类信息的收益较高,但其获取成本更高; 另一类信息的获取成本较低,但其收益更低。信息评估的关键在十对信息的收益和获取成本进行预先估计,即进行成本一收益分析。
(2)考察与数据收集和信息产生有关的成本。可把这种成本划分为两部分:第一部分是有形成本,有形成本是指可被精确量化的成本。第二部分是无形成本,无形成本是指很难或不能被量化的成本,这是很难或不能准确预期结果。
(3)评估因利用信息而产生的收益。收益也包括有形收益和无形收益两部分。有形收益包括销售额的上升、存货成本的下降以及可度量的劳动生产率的提高等。无形收益可能包括信息获取能力的提高、士气人振以及更好的顾客服务等。
决定是否收集更多的数据以产生更多和更好的信息是比较困难的。在很多情况下。由于信息对组织来说是新的,确定可能发生的成本要比预测潜在的收益容易。实际上,新信息的收益通常是无法预期的,只有在员工对新信息比较熟悉时才能预期其收益。
2. 请举例说明现场控制,并分析现场控制的优缺点及管理实践中应注意的事项。
【答案】(1)现场控制的定义
现场控制,又称同期控制或同步控制,是在活动进行当中的控制,在活动进行之中子以控制,管理者可以在发生重大偏差前及时发现并解决问题。这类控制工作方法主要为基层主管人员所采用,最常见的控制手段就是主管人员通过深入现场亲自监督检查、指导和控制下属人员的活动。现场控制主要有监督和指导两项职能,监督是按照预订的标准进行监督; 指导是管理者针对工作中出现的问题,根据自己的经验进行纠正偏差的活动。
(1)现场控制的优点
①现场控制具有指导职能,有助十提高工作人员的工作能力和自我控制能力;
②保证本次活动尽可能的少发生偏差,一旦发生偏差,可以马上纠正,是及时有效的控制手段。
(2)现场控制的缺点
①容易受管理者时间、精力和业务水平的制约,管理者不能时时对事事都进行现场控制,只能偶尔使用或在关键项目上使用;
②应用范围较窄,对生产工作容易进行现场控制,而对那些问题难以辨别、成果难以衡量的
工作很难进行现场控制,如科研、管理工作等,几乎无法进行现场控制;
③现场控制容易在控制者和被控制者之间形成对立情绪,伤害被控制者的工作积极性和主动性。
(3)注意事项
①管理实践中,要正确地运用现场控制的手段,对于控制标准能够精确确定,问题和成果容易衡量的工作可以多采用现场控制的手段,在进行控制之前一定要先制定好控制标准;
②要采用恰当的方式,不要让被控制者产生抵触,和被控制者进行双向沟通,双方一起进行现场控制;
③控制工作是事前控制、现场控制和事后控制的结合,要注意这三者的结合运用,加强事前控制,减小现场控制的压力;
④要充分发挥现场控制的作用,一方面要制定好标准,另一方面对控制者的素质也提出了高的要求。
3. 人力资源计划的任务包括哪几个部分?
【答案】人力资源计划的仟务包括以下几个部分:
(1)系统评价组织中人力资源的需求量
人力资源计划就是要使组织内外人员的供给与一定时期组织内部预计的需求相一致。人力资源的需求量主要是根据组织中职务的数量和类型来确定的。职务数量指出了每种类型的职务需要多少人,职务类型指出了组织需要具备什么技能的人。一个组织在进行了组织设计之后,需要把组织的需求与组织内部现有人力资源状况进行动态对比并找出预计的缺额。
(2)选配合适的人员
组织中的员工总是随着内外环境的不断变化而变动的。为了确保担任职务的人员具备职务所要求的基本知识和技能,必须对组织内外的候选人进行筛选。这就必须研究和使用科学的人力资源管理方法,使组织中所需要的各类人才得到及时的补充。
(3)制定和实施人员培训计划
培训既是为了适应组织内部变革和发展的要求,也是为了提高员工素质,实现员工个人生涯发展的要求。要使组织中的成员、技术、活动、环境等要素能更好的适应环境,就必须运用科学的方法,有计划、有组织、有重点、有针对性地对员工进行全面培训,以培养和储备适应未来要求的各级人才。
4. 分析竞争胜利对组织的影响。
【答案】竞争胜利对组织的影响包括:
(1)组织内部更加团结,成员对团体更加忠诚,这有利于加强和保持团体的凝聚力;
(2)组织内部气氛更为轻松,紧张的情绪有所消除,同时也容易失去继续奋斗的意志,容易滋生骄傲和得意忘形的情绪;
(3)强化组织内部的协作,组织更为关心成员的心理需求,但对于完成工作及任务的关心则
有减少的趋势;
(4)组织成员容易感到满足和舒畅,认为竞争胜利证实了自己的长处和对方的弱点。
5. 组织基本工作流程按照其在组织结构中的不同可分为几个层次? 分别是什么?
【答案】组织中基本的工作流程按照其在组织结构中的不同可以分成以下三个层次:
(1)战略流程
战略流程是指通过对这些流程的组织规划以开拓未来,包括战略规划、产品与服务的开发以及新流程开发等。计划决策流程是战略流程中的主要流程之一,它的基本功能是确定企业长远发展的目标、投资力向、重大投资项目以及如何实施,如何执行,确保企业明确自己未来的共同理想。
(2)经营流程
经营流程则是用于实现组织的日常功能,例如赢得顾客、满足顾客、顾客支持、现金与收支管理、财务报告等。生产作业流程、营销流程和资金核算流程是经营的三个流程。生产作业流程是企业最基本的流程,其摹本功能是确保投人产出的有效进行,使得生产成本低,资源配置效率高,产出尽量多,从而产生良好的经济效益; 营销流程是指从需求预测、产品设汁、产品推广、渠道选择、售后服务等营销活动的全过程。资金核算流程主要是对生产经营过程中的成本费用、资金占用等进行核定,以达到成本控制的目的。
(3)保障流程
保障流程是为了保障战略流程和经营流程顺利实施而提供保障的流程,例如人力资源管理、管理会计、信息系统等。其中人事管理流程的基本功能是为企业运作准备人力资源,开发人力资源,并在工作中评价、考核员工,调动其工作积极性,防止差错; 信息收集流程就是指企业的信息管理部门如何到外界各部门各方面收集、处理、汇总、传递信息的全过程; 资金筹措流程是指企业到资本市场上进行信用融资、权益融资的全过程。它的功能是为企业很好地筹措经营运作所需要的长期资金和短期资金,保证企业资金的正常周转运作。
6. 用模拟方法解决实际问题时,只模拟一次有什么问题? 如何用模拟运算来解决? 模拟运算还能解决什么问题? 举例说明。
【答案】模拟是一种通过产生随机数的实验来求解随机问题的技术。随机数产生具有随机性,决策者不能完全相信一次模拟的结果,只模拟一次所得出的结论不能全信。
Exce1里“数据”里的“模拟运算表”可以帮助决策者模拟多次,为风险投资决策问题提供更多决策信息。对于不便使用公式计算的风险投资问题,可采用计算机模拟方法。例如,讨论成功概率有相关性的多次投资问题时,可以在Exce1环境下用模拟的方法解决这一问题,输入数据,分别进行第一次投资和多次投资的模拟,利用“模拟运算法”进行分析,可以为该风险投资决策问题提供更多决策信息。