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题目:首航公司科技档案管理系统的设计与实施

关键词:科技档案,科技档案管理系统,设计,实施

  摘要



随着科学技术日新月异的发展,企业信息化建设不断的推进,科技档案信息化管理已经成为制造型企业重要管理项目之一。首航公司作为传统的制造型企业,多年来的生产制造积累了大量科技档案,本文所指的科技档案是与生产部门相关的科研技术资料,其与公司的生产制造密切相关,是车间生产产品的主要依据。科技档案管理是公司各门类档案管理中的一个重要分支,公司档案部门主要负责集中管理科技档案并进行提供利用,随着业务的开展,产品设计部门产生的科技档案日益增多,然而,公司科技档案的管理方法仍还停留在手工作业阶段,需要通过纸质账本进行科技档案信息的登记、统计和查询,科技档案的分发流转过程既费时又费力,同时还会导致大量数据堆积、档案的安全保障性较低、人工管理成本高等诸多问题。因此,设计开发符合公司需求的科技档案管理系统,优化和创新传统的档案管理模式具有深远意义。

针对上述问题,本论文首先通过对公司科技档案管理现状进行调研,充分了解科技档案管理的业务需求,将科技档案管理工作划分为科技档案管理、科技档案接收管理、科技档案借阅管理以及科技档案的检索查询。其次,依据科技档案管理系统功能和业务需求,制定出符合首航公司科技档案管理特点的解决方案,提出本系统的设计原则,对系统的逻辑架构和功能架构进行设计,并对系统关键功能模块和数据库进行详细设计。接下来,对系统进行功能和性能测试,与系统需求分析中指标对比,保证系统的功能完整性及可靠性。最后,详细论述本系统的部署与实施过程。

该系统已经通过系统测试并在公司内完成部署实施工作,成功应用于首航公司的科技档案管理工作,使公司档案管理人员工作效率显著提高,实现公司档案管理自动化,同时还减少了借用人员检索所需资料的时间,得到了公司员工的一致好评,节约了公司的管理成本,提高了公司的整体工作效率,达到了预期目标。