● 摘要
随着现代科技的不断进步，以及航天企业的不断壮大，传统的办公模式和效率已经远远不能够满足于当前的办公实际情况，某一办公流程的开始到结束往往浪费了大量人力和物力资源的同时，其办公效率仍然较为低下，在一定程度上制约了企业快速发展的脚步。现如今国防科技工业领域中各科研生产单位早已经具备了信息化发展的条件，发展和应用办公自动化系统已经成为了必然趋势，以计算机科学、高效的信息管理科学技术和现代化网络应用技术，来实现企业各部门、各人员之间的信息共享、资源整合，最终得以提高企业的信息化综合管理水平。
北京兴华机械厂办公自动化系统的开发目的是结合军工企业自身的工作特点与办公流程，为企业的各级用户提供一个方便、高效的办公及各项工作事务处理平台。其主要内容是完成公文的收发管理、综合质量信息处理申报及数据包管理、企业各项信息资源发布查询等主要工作的发起、流转、审批、发布、查询、处理等等。在系统的设计章节中提出了本办公系统的总体架构、功能模块分析、测试和实施等。在设计开发和系统实施过程中，重点关注军工保密单位对于安全保密工作的需求，以及严格控制访问权限及流程的跟踪，确保满足涉密信息系统的各项工作要求。
目前，此办公自动化系统已经正式投入了使用，并且经过了一段时间的运行，与之前传统的工作模式和办公方式相比，大大的提高了工厂的办公效率，达到了降低办公成本、明确了职责权限划分，同时实现了我国国防军工企业安全保密的工作目标和工作要求。