● 摘要
随着企业信息化的大力发展,承载企业核心业务的信息系统大量应用,信息系统的使用成为企业业务运转的重要环节,信息系统中数据流转频繁,对数据的安全性要求越来越高。许多办公环节已经由传统的线下转到线上,其中审批是非常重要的线上业务,业务文档或数据流转中往往牵涉到领导审批,而审批环节涉及到领导确认和签字。虽然系统已经信息化,但对于传统审批还是同样需要通过打印纸质文档由申请人提交相关部门审批签字盖章。当所属部门异地办公、领导出差情况出现时,大大延长了公文处理时间,加大了审批流转难度,极大阻碍办公效率,打印大量纸张,造成资源的浪费,这些成为企业无纸化办公的瓶颈,是企业急需解决的问题。
电子签章指在电子数据上进行基于公钥基础设施技术的数字签名和图片处理,是将电子印章和数字签名技术完美结合的应用,在电子文件上实现手写电子签名和加盖电子印章。将签章和文件绑定在一起,通过密码验证、签名验证、数字证书确保文档防伪造、防篡改、防抵赖,满足电子签名法关于该部分内容的要求,具有与传统纸质签名同等效力。
本论文结合企业实际业务应用情况和国家信息安全法律及规范,详细调研企业现有信息基础设施,分析企业业务特点和特殊性,设计符合企业业务的电子签章管理系统建设方案及配套应用,将电子签章管理系统在企业实施并应用,真正解决企业实际面临问题。
通过电子签章管理系统在企业的设计与实施,实现了在确保安全情况下加快审批等环节的速度,提高办公效率,节约投资和办公资源,真正实现无纸化办公。
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