● 摘要
协同办公自动化系统是对组织中“人、事、资源”之间的协同关系进行管理的软件。它是团队组织协作、管理平台和工具，在最近几年得到迅速发展，随着互联网普及以及企业网络的不断升级和完善，基于互联网的的应用需求逐渐爆发出来，尤其外包、全球化办公等业务模式的出现，使得多人、多组织通过协同完成工作的需求非常大。随着组织规模的不断扩张和壮大，业务不断的细化，需要对组织进行结构调整，原先的部门变成一个单位，企业也逐渐变成企业集团，在企业办公业务中仍然会存在信息、资源、业务的三大孤岛问题，没有让用户真正享受到协同办公的便利，针对此问题，基于公司目前的单组织版协同管理系统，结合对大中型企事业单位的组织架构和业务的需求分析，利用软件工程的方法，从系统需求分析、系统概要设计、系统详细设计、系统实现与测试等方面描述了大中型企事业单位为对象的协同办公系统，为企业创建统一规划的办公平台，实现优化业务流程、提高企业管理水平、办公效率、信息综合利用程度，从而帮助企业提高核心竞争力。目前，本系统已经投入市场并短时间内积聚了大量的客户，目前运行状况一直良好。实现了集团组织结构和工作流程的优化重组，打破异地办公的局限性，加快信息的流通、规范了办公流程，大大提高了办公效率，给企业也带来了一定得经济效益。