● 摘要
摘 要
随着信息技术的发展及企业集团化统一管控模式的逐步推进，大部分企业都希望建立一套高效、有序的企业化统一管理模式。而SAP 是一种集成的企业管理系统，其功能覆盖企业的财务管理、后勤管理、销售管理和人力资源管理等各个方面，这种管理软件可以从整体上提升企业的管理水平。
包神铁路集团为了提高运营效率并控制企业的内部成本，已经安装和使用了一些企业管理软件，包括财务的U8系统、铁路运输部门外围的货运系统和杂费系统。但现有系统模式并不能满足用户更多需求和集团信息化发展要求，存在一些弊端：用户并不能更方便、快捷地查询和汇总相关数据和信息，无法实时查询客户信用状况和订单状况，客户信息的有效管理性差，销售业务流程不规范，与财务部门的数据共享在操作流程上较复杂，而且无法满足集团统一管控模式和信息化发展的要求。这成为包神铁路集团目前最希望也是最亟待解决的问题。
本文从包神铁路集团公司的实际业务需求出发，按照SAP系统的实施方法论，全面的介绍了包神铁路集团公司利用SAP 销售模块解决方案部署与实施的具体方案。根据对业务现状调研，虽然ERP系统很难取代货运系统、杂费系统，但可以与其做间接接口，即从原有系统中导出货票、杂费票数据信息。然后根据实际业务在ERP系统中设计相应的流程，即按照对应的销售订单批导模板进行订单数据的导入和创建，之后出具发票，最后财务进行过账，这样可以加强集团销售业务的流程管理及带来各方面的整体效益。具体包括：销售模块主数据的管理、销售订单的管理、销售结算的管理、销售业务流程的设计以及与财务模块的集成过账生成会计凭证。
最后，从项目的实施角度讲，该项目已经收到很好的效果，系统运行稳定。通过SAP系统建设，重新理顺了公司内部业务流程、部门之间的对口流程；销售管理工作更加便捷、高效；实现了各部门的数据共享，注入了新的企业管理思想。随着包神铁路集团公司“集团化统一管控”思路的不断贯彻，SAP系统的建设管理工作的改进和完善也需逐步进行。