2016年中山大学国际商学院S4105002管理科学综合之人力资源管理复试笔试仿真模拟题
● 摘要
一、简答题
1. 什么是职位分析? 它有什么意义和作用?
【答案】(1)职位分析是指了解组织内的一种职位并以一种格式把与这种职位有关的信息描述出来,从而使其他人了解这种职位的过程。
(2)职位分析是人力资源管理的一项基础性工作,它在整个人力资源管理系统中占有非常重要的地位,发挥着非常重要的作用。
①职位分析为其他人力资源管理活动提供依据
职位分析为人力资源管理提供了一个平台,人力资源管理其他所有的职能活动应当说都是在此基础卜进行的。
a. 职位分析为人力资源规划提供了必要的信息。
b. 职位分析为人员的招聘录用提供了明确的标准。
c. 职位分析为人员的培训开发提供了明确的依据。
d. 职位分析为制定公平合理的薪酬政策奠定了基础。
e. 职位分析还为科学的绩效管理提供了帮助。
②职位分析对企业的管理具有一定的溢出效应
职位分析除了对人力资源管理本身具有重要的意义之外,还对企业的整个管理具有一定的帮助。
a. 通过职位分析,有助于员工本人反省和审查自己的工作内容和工作行为,以帮助员工自觉主动地寻找工作中存在的问题并且圆满地实现职位对于企业的贡献。
b. 在职位分析过程中,企业人力资源管理人员能够充分地了解企业经营的各个重要业务环节和业务流程,从而有助于公司的人力资源管理职能真正上升到战略地位。
c. 借助职位分析,企业的最高经营管理层能够充分了解每一个工作岗位上的人目前所做的工作,可以发现职位之间的职责交叉和职责空缺现象,对职位进行及时调整,从而有助于提高企业的协同效应。
2. 职位评价的方法有哪些? 每一种方法的主要特点是什么?
【答案】职位评价是指借助一定的方法,确定企业内部各职位相对价值大小的过程。
职位评价的方法一般有四种:
(1)排序法
排序法最简单的一种职位评价方法,它是从总体上来判断各个职位价值的相对大小。具体操作时,一般可采用直接排序法、交替排序法和配对比较法(又称对偶排序法)来完成。
排序法的优点是简单,而且费用也比较低。但是这种方法的缺点也非常明显,由于评价没有客观的尺度,缺乏标准的评价标准,尤其是在职位较复杂的情况下,很难避免受主观因素的影响,如市场部经理与销售部经理,哪一个职位的价值更高、更重要,并无精确的度量手段可用,因此评价的主观性比较大; 此外,它虽然可以比较出各职位价值的相对高低,却无法判断出它们之间的差距到底有多大。一般来说,排序法适合那些规模小、结构简单、职位较少的企业采用。
(2)归类法
归类法是指按照一定的标准将职位归人事先确定好的职位等级中的职位评价方法。
归类法也是比较简单的一种方法,尤其是当企业的职位数量比较多时,它比排序法要节省时间。虽然归类法在一定的程度上克服了排序法的一此缺点,但是,由于实际上很难建立起通用的职位等级定义,特别是职位类型差异较大时,进行等级定义的难度会更大; 此外,与排序法一样,它也无法准确地衡量出各个职位之间的价值差距到底有多大,因此它仍然具有主观性比较强的缺点。
(3)要素比较法
要素比较法则是根据不同的报酬要素对职位进行多次排序。
要素比较法的操作,一般要按照下面的步骤来进行。
①确定报酬要素;
②选择典型职位;
③按照每一个报酬要素,对典型职位进行多次排序;
④确定每一典型职位各报酬要素的工资率,并且依此对典型职位再次进行排列;
⑤剔除不合理的典型职位;
⑥确定其他职位的薪酬水平。
要素比较法的优点是:
①准确客观,能够将人为因素的影响降到最低;
②由于每一步骤都有详细的说明,有助于评价人员做出正确的判断,也比较容易向员工做出解释。
缺点是:
①操作起来比较复杂,整个评价过程比较费时;
②每次评价都需要调查典型职位的薪酬水平,增加了评价的成本。
(4)要素计点法
要素计点法是在实践中最常用的一种量化的职位评价方法,’已是根据各个职位在报酬要素上的得分来确定‘言们价值的相对大小的。我们以合益职位评价系统为例来说明如何运用要素计点法进行职位评价。
①确定报酬要素。
②将每一报酬要素内的子要素进行组合,并对该组合划分等级和赋子分数,形成了分别用来评价技能水平、解决问题能力、职位职责的三张评价表。
③赋值。
④合益职位评价体系认为,每一职位都具有一定的“形状”,即有“职位状态构成”,这个形状主要取决十技能水平和解决问题能力的影响与职位职责的影响的权重大小。要素计点法的优点体现在:它是一种量化的方法,可以对不同性质的职位进行横向比较,评价的结果更准确,也更容易让员工接受; 可以衡量出价值大小的差距,更有利于进行基本薪酬的设计。
这种方法的缺点是:尺度的设计比较麻烦,操作起来也比较费时; 而且这种方法也不能完全消除主观因素的影响,要素指标的选择、权重和点数的分配也会受到主观判断的影响。
3. 如何理解人力资源管理的地位和作用?
【答案】(1)人力资源管理的地位
人力资源管理的地位指它在整个企业管理中的位置,而人力资源管理和企业管理之间是部分与整体的关系。
①一方面,人力资源管理是企业管理的一个重要组成部分。因为企业中各项工作的实施都必须依靠人力资源,没有人力资源的投入,企业就无法正常地运转; 此外,人力资源的可变性会影响到各项工作效果,而人力资源管理的目的就是解决卜述问题,为企业的发展提供有力的支持,因此它在整个企业管理中居于重要的地位。
②另一方面,人力资源管理代表不了企业管理,并不能解决企业管理的全部问题,如企业的发展战略问题、企业的营销策略问题等。因此,人力资源管理不是万能的。
(2)人力资源管理的作用
人力资源管理的作用集中体现在企业绩效和企业战略上。
①人力资源管理与企业绩效
在人力资源管理职能正常发挥的前提下,它将有助于实现和提升企业的绩效,这是人力资源管理的一个重要作用。
首先,企业绩效的实现依赖于顾客的忠诚,要赢得顾客的忠诚,就必须使顾客满意,那么企业必须能够为顾客创造价值。企业能够为顾客提供优异的产品与服务,则依赖于员工的高质量的工作。然而,员工的工作满意度会直接影响到他们的工作,而员工的满意度又取决于他们的需求是否得到满足,以及个人价值是否得到实现。这就在很大程度卜依赖于企业提供的人力资源服务,如公正的绩效考核、具有竞争力的薪酬待遇、有效的培训与开发及良好的员工关系等。
因此,企业的人力资源管理体系与企业绩效之间存在着密切的关系,人力资源管理的有效实施将有助于实现和提升企业的绩效。
②人力资源管理与企业战略
在人力资源管理职能正常发挥的前提下,它还有助于企业战略的实现。战略的实施需要企业各方面资源的共同支持,人力资源管理的有效进行将有助于企业战略的实现。
人力资源的准备通过以下两种途径实现:外部招聘和内部培养。企业制定战略目标,明确自己的发展方向后,依据战略方向人力资源管理通过人力资源规划对未来的人力资源需求做出预测,再依此通过招聘录用或者培训与开发来进行人力资源的储备,从而为战略的实现奠定坚实的人力
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