● 摘要
作为国网公司的下属公司,为构建真正先进有效的信息系统,实现业务间数据同享和流程融合,围绕公司实现“三集五大”协调运转目标,结合岗位责任体系、风险控制体系、制度标准体系、绩效考核体系,公司明确提出以“企业信息化”向“信息化企业”过渡为目标,以ARIS为实施工具,构建高效实用的流程管理系统,加快标准化进程。通过ARIS业务流程管理项目,对企业业务及管理要素作全面梳理,构建流程体系,并使ARIS成果与运营监控系统集成,有效监控流程风险,加快信息化建设。
本论文主要解决以下几个方面的问题:第一,企业内部存在多个流程版本,但每个版本都不尽详细,导致使用效率不高;第二,企业内部岗位名称、岗位职责划分不够明确,部门间工作存在扯皮现象;第三,业务表单众多,但是业务表单分类不明确,归口部门不明确;第四,企业内部风险体系、制度标准及绩效考核体系不全面,且与业务割裂,无法切实应用到实际工作中去;第五,公司推进管理变革,组织结构、业务模式、业务流程、制度标准、信息系统需随之不断调整,传统文本编辑方式人工量大,缺少快速响应变革的基础管理信息化平台;第六,业务流程应该作为业务运行的基本,管理要素应与业务流程动态联系,与工作人员紧密集合,确保企业内部信息统一、规范、可控、持续性优化。
根据以上问题,使用以下具体解决方案:重新构建企业业务体系,在业务体系基础上构建业务流程体系,由于ARIS系统较为庞大,结合项目特点,采用此中的ARIS业务流程设计平台下的ABA(业务流程架构器)以及ABD(业务流程设计器),经过EPC(事件驱动的流程链)建模,展现每项业务流程全景;运用“多位一体”思想,对与业务流程相关的管理要素进行整理、归结,通过在ARIS中建立管理要素模型库,将管理要素匹配到业务流程模型上,呈现业务流程相关的所有信息;同时,通过脚本技术,根据需要导出岗位手册、流程手册等,实现管理要素变更其他相关信息同时变更的效果;最后,ARIS与运营监控系统进行集成,以供实时监控流程动态。由于此次项目对企业所有业务进行梳理,论文篇幅有限,重点进行营销服务模块的描述。
通过对ARIS业务流程管理平台的应用,真正为企业带来流程管理的优化,为企业员工更好地做好工作提供有效帮助,为企业打造规范、统一、合理、科学的流程管理实践方案。