● 摘要
技术基础类科研院所承担的科研项目涉及的学科较为广泛，时效性强，项目细碎，必须建立一个科学明确的费用指标，作为拨款、签订外协合同等过程的目标和基准。每年都有纵向和横向费用概算指标和年度分配的预算指标是项目实施过程中费用控制的目标。真正实现“以成本费用控制为重点，量入为出，把握资金平衡，提高资金使用效益”的管理目标。每个项目的支出符合科研试制费的开支范围，并与上级下达的科研任务书的经费计划相匹配。开发基于项目管理的科研经费管理信息系统是为满足技术基础类研究院所流程再造和科研经费管理的需要，充分利用办公自动化系统平台，加强计算机和网络在日常科研工作中的应用，提高科研计划项目管理水平和工作效率，减少科研人员非技术性工作量。建立基于项目管理的科研经费管理信息系统的主要是在预算经费条件下，逐步完善评审评估机制，强化过程监督，确保承担的科研项目保质按期完成。本论文围绕各类科研项目的经费管理过程，利用项目管理的观念，建立技术基础类研究院所的科研经费管理系统，实现对科研经费的全过程的动态管理。合理有效的利用办公自动化系统（OA），将科研项目的计划部门、承担科研项目的具体业务部门和财务部门的业务紧密结合，实现科研院所科研经费中预算、下达、实施、监控、调整等全过程的电子化。目前，项目管理的软件很多，但适用于技术基础类研究院所的项目管理软件却是空白。技术基础类研究院所承担的科研项目属国防项目，要求专款专用，定期上报经费使用情况，上级计划部门定期对项目进行专项审计等。另外这些单位为了进一步拓展自身业务领域和提升综合能力，需要依托现有科研任务完成自定的业务发展规划。建立基于项目管理的科研经费管理信息系统，利用现代化的管理手段和先进的管理手段，有效地利用到款资金，保障科研项目的正常实施，对技术基础类科研院所的正常运行和业务的拓展具有极其重大的作用和应用前景。