● 摘要
中国石油化工股份有限公司简称中石化,是一家以石油化工销售行业为主的复合型国有股份制多层级企业。为了实现中石化企业的财务信息标准化管理,企业目前已经为多数下级企业成功实施上线了FI(财务)、CO(成本控制)等SAP标准模块。但由于中石化集团企业层级复杂,且各母公司会计工作人员仅能利用有限的工具手工出具数据量庞大的合并报表,故很难满足国资委对于中石化企业总部会计处每月于指定时间出具股份公司合并报表的要求。BCS(合并报表项目)作为(合并报表项目)作为中石化ERP深化应用的重要项目为此提供了解决方案。
BCS项目旨在将原系统的“并表”转换为“并账”。本文以中石化业务逻辑和业数据为基础进行了需求分析及系统蓝图设计,然后按照蓝图设计中的各个功能点,重点结合了中石化业务逻辑以其中一家二级合并组为例介绍了BCS系统的后台配置,尤其着重介绍了合并功能的后台配置,这也是BCS系统的核心功能;接着在系统测试中以内部往来抵消为例说明了前台合并操作,同时阐述了该笔账务从ERP账务前端到BO报表后端的整个数据抽取流程以及自动合并抵销过程。文章的最后对以上系统配置的前台功能分别进行了系统单元测试和集成测试,测试结果证明了BCS系统能够顺利地完成自动合并抵销过账,有效解决了企业用户出具合并报表的困难问题。
BCS项目实现了合并报表出具的自动化,降低了中石化股份内财物工作人员每月出具合并报表的工作压力,同时保证了财物数据的真实性和准确性,为上层决策者提供了更有力更准确的集团公司财务现状展示。
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