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题目:中国海油采办系统审批工作流模块的部署与实施

关键词:中海油;采办系统;审批工作流;优化

  摘要


中海油采办业务信息系统是为实现中国海油集团低成本采购战略,实现集团内采办业务资源共享的信息化平台,主要功能模块包括采办需求计划管理、招投标寻源管理以及合同管理模块,由于中海油集团业务的复杂性和涉及业务范围的广大使其审批工作流存在界面友好性、业务适应性及系统集成性三大问题。为实现中海油集团“平台统一化、流程完整化、表单标准化、系统集成化”的企业目标,公司明确提出优化审批流程,建设统一的审批工作流平台。

本论文要解决如下几方面的问题:第一,解决中海油采办系统审批工作流平台的界面友好性问题,使用标准的审批表单,规范化、标准化审批提报和执行流程。第二,解决审批工作流模块的业务适应性问题,建立公司统一的审批工作流平台,确保系统应用能够满足集团化管控的业务需要。第三,解决公司对审批工作流模块与采办系统其他模块的数据集成需求,充分发挥信息化优势,提高采办效率。

根据上述问题,采取以下解决方案:采取ERP企业实施方法,针对中海油审批工作流优化的需求,对系统的总体架构和功能进行设计,在需求分析的基础上,实施采办系统的审批工作流模块。在审批流优化时重点考虑用户使用体验,提升界面友好性;完善和优化审批流程,固化标准的审批类型,满足业务需求;加强业务模块之间的集成,着手研究覆盖采办业务各环节的统一审批工作流基础平台的建设,以满足从上到下各级人员的审批业务需求,并基于工作流基础平台对寻源招投标、合同管理模块的审批功能进行优化,同时统筹考虑其他模块的审批工作流迁入,逐步建立统一的审批工作流平台,实现优化审批流程的整体目标。

通过系统切换上线后,中海油审批工作流平台实现了信息流、工作流、知识流的整合协同,缩短了审批周期,提高了采办效率,从而获得信息技术驱动审批流的优势,由此说明本论文针对中海油采办系统审批工作流优化项目的分析与设计是正确的。项目方案的确解决了公司的实际需要,并达到了预期目标。