● 摘要
广汇食品有限公司为了提高运营效率并控制企业的生产成本,已经安装并且使用了一些企业管理软件,包括OA系统、HR系统。但现有系统模式并不能满足用户更多的需求和企业全面信息化发展的要求,因此企业运营就存在一些弊端:用户不能够实时有效的查询和汇总分析销售相关信息数据,相关业务人员无法实时查询客户订单状况和信用状况,客户信息的有效管理性差,无法与财务部门的数据达成共享,销售业务流程不规范,而且无法满足企业统一管控模式和信息化发展的要求。这成为广汇食品有限公司最亟待解决的问题。
本文以食品零售业企业SAP项目为基础,按照 SAP 系统的实施方法论,通过分析业务流程、实施业务流程重组,进而提出了制造企业基于 SAP 的销售和分销系统的解决方案。目的是通过该方案的实施,达到上下游一体化,信息高度实时共享,消除信息孤岛,整合资源,提高效率的目标。具体包括:销售模块客户主数据的管理、价格主数据的管理、销售订单的管理、销售结算的管理、销售业务流程的设计以及与财务模块的集成过账生成会计凭证。
最后,从项目的实施角度讲,该项目系统运行稳定,已经取得了很好的效果。通过SAP SD系统建设,重新梳理并优化了企业内部业务流程;销售管理工作更加高效便捷;实现了各部门的数据实时共享,注入了新的企业管理思想。伴随着广汇食品有限公司的“集团化统一管控”思路的不断贯彻,SAP系统的建设管理工作的改进和完善也需逐步进行。
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