2016年苏州大学政治与公共管理学院804管理学基础考研强化班模拟试题及答案
● 摘要
一、问答题
1. 组织的基本结构形态有哪两种类型? 这两种结构形态各有何特点?
【答案】管理层次与管理幅度的反比关系决定了两种基本的管理组织结构形态:扁平结构形态和锥型结构形态。
(1)扁平结构是指组织规模已定、管理幅度较大、管理层次较少的一种组织结构形态。这种形态的优点是:由于层次少,信息的传递速度快,从而可以使高层尽快地发现信息所反映的问题,并及时采取相应的纠偏措施; 同时,由于信息传递经过的层次少,传递过程中失真的可能性也较小; 此外,较大的管理幅度,使主管人员对下属不可能拧制的过多过死,从而有利于下属主动性和首创精神的发挥。但由于过大的管理幅度,也会带来一此局限性:比如主管不能对每位下属进行充分、有效的指导和监督; 每个主管从较多的下属那儿取得信息,众多的信息量可能湮没了其中最重要、最有价值者,从而可能影响信息的及时利用等等。
(2)锥型结构是管理幅度较小,从而管理层次较多的高、尖、细的金字塔形态。其优点与局限性正好与扁平结构相反:较小的管理幅度可以使每位主管仔细地研究从每个下属那儿得到的有限信息,并对每个下属进行详尽的指导。但过多的管理层次不仅影响了信息从基层传递到高层的速度,而且由于经过的层次太多,每次传递都被各层主管加进了许多自己的理解和认识,从而可能使信息在传递过程中失真; 可能使各层主管感到自己在组织中的地位相对渺小而影响积极性的发挥; 往往容易使计划的控制工作复杂化。组织设计要尽可能地综合两种基本组织结构形态的优势,克服它们的局限性。
2. 简述动机的主要功能。
【答案】心理学上把引起个人行为、维持该行为并将此行为导向满足某种需要的欲望、愿望、信息等心理因素称为动机。个体的动机在很大程度上决定个体行为的性质与内容,动机总能表现出个体内在的心理面貌。个体的行为动机的性质和强弱,对其行为积极性具有决定性的影响。动机的主要功能包括:
(l )发动功能。动机具有唤起行为的始发功能,能驱使一个人产生某种行动,即能发动行为。但是动机引起行为,还需要一定条件,即提出与动机相应的目的,并为达到这个目的去行动。
(2)选择和导向功能。动机是人们评价周围事物和进行学习的基础,能指导人们做出相应选择,从而使行动朝着特定的方向、顶期的目标进行。
(3)强化功能。动机具有保持和巩固行为的作用。行为的结果对人的动机有很大影响。动机
会因良好的行为结果使行为重复出现,得到加强:动机也会因不良的行为结果使行为受到削弱或减少,致使行为消失。
3. 试比较集体决策与个人决策的优缺点。
【答案】决策是指组织或个人为了实现某种日标而对未来一定时期内有关活动的方向、内容及方式所做的选择或调整过程。根据决策主体数目的不同,可以将决策分为集体决策与个人决策。两种决策方式各有其优缺点,具体分析如下:
(1)集体决策又称群体决策,是指由多个人组成一个决策小组进行决策,该决策小组对该决策的后果负责的决策方式。它是相对于个人决策而言的,当然,在这种决策集体中,也有一个组织负责人,但他不是最高决策者,只不过是决策小组的组织者。
①集体决策的优点:a. 能更大范围地汇总信息; b. 能拟定更多的备选方案; c. 能得到更多的认同; d. 能更友好地沟通; e. 能作出更好的决策等。
②集体决策也不是那么完美无缺,它主要有两方面不足:a. 决策的时间过长。集体决策要有多个人参加,因而其意见也会纷繁多样,而决策必须建立在统一意见的基础上。集体决策要达成统一的意见,一般要花去比较多的时间; b. 决策如果没有明确的负责人,就容易造成无人对决策后果负责的局面。集体决策,其后果理应由集体共同负责。但在决策过程中,所有参加决策的人的意见不可能是完全一致的,所主张的观点也是有差别的,如果决策失误,追究责任就会显得较为困难。
(2)个人决策是指决策主体是单个个人,由某一个人分析情况、提出决策方案并做出决定的决策方式。相对于集体决策,对个人决策的优缺点具体分析如下:
①个人决策的优点主要表现在以下儿个方面:a. 职责明确,能有效杜绝互相推委、不负责任的不良作风; b. 权力集中,因而行动迅速有力; c. 费时较少,降低了决策成本,亦即在一定程度卜提高了管理效益。
②个人决策的小足主要表现在:a. 个人的学识、经验、才干、精力和要处置的复杂问题可能构成鲜明落差; b. 个人权力过分集中可能导致有效监督失效; c. 个人性格的薄弱处可能在关键时刻无法得到有力弥补; d. 个人权重一时可能挫伤下属参与管理的积极性,使民主管理风气不易形成,还可能使阿谈奉承者乘隙迎合等。
由此可以看出,管理者要针对实际情况对个人决策或集体决策作出选择,并且在决策过程中,针对不同的决策方式的不足,设计一些具体措施,尽量扬长避短。
4. 管理者和被管理者的工作内容和性质如何影响管理幅度?
【答案】管理者和被管理者的工作内容和性质对管理幅度的影响主要体现为:
(1)主管所处的管理层次。主管的工作在于决策和用人。处在管理系统中的不同层次,决策与用人的比重各不相同。决策的工作量越大,主管用于指导、协调下属的时间就越少,而越接近组织的高层,主管人员的决策职能越重要,所以其管理幅度要较中层和基层管理人员小。
(2)下属工作的相似性。下属从事的工作内容和性质相近,则对每人工作的指导和建议也大体相同。这种情况下,同一主管对较多下属的指挥和监督是不会有什么困难的。
(3)计划的完善程度。下属如果单纯地执行计划,且计划本身制定得详尽周到,下属对计划的目的和要求明确,那么,主管对下属指导所需的时间就不多; 相反,如果下属不仅要执行计划,而且要将计划进一步分解,或计划本身不完善,那么,对下属指导、解释的工作量就会相应增加,从而减小有效管理幅度。
(4)非管理事务的多少。主管作为组织不同层次的代表往往必须占用相当时间去进行一些非管理性事务。这种现象对管理幅度也会产生消极的影响。
二、论述题
5. 试评技术创新中的“先发优势”和“后发优势”?
【答案】(1)技术创新是企业创新的重要内容,技术创新的进行、技术水平的提高是企业增强自己在市场上竞争力的重要途径,它包括要素创新、产品创新及要素组合方法的创新。
(2)技术创新水平的选择主要是在行业内相对于其他企业而言的,对于企业来讲,创新水平选择的路径包括两种:先发制人和后发制人。
①“先发制人”是在行动上“先人一步”,目的是在市场竞争中“高人一筹”。
②“后发制人”是指企业仅仅跟随在领先企业的后面采用技术,并对别人采用的技术加以改进和提高,特别是在降低产品成本和完善产品质量上付出更多的努力。
(3)“先发制人”和“后发制人”的优缺点
“先发制人”的优点:可给企业带来良好的声誉; 可使企业占据有利的市场地位; 可使企业进入最有利的销售渠道; 可使企业获得有利的要素来源; 可使企业获取高额的垄断利润。
“先发制人”的缺点:要求企业付出高额的市场开发费用; 需求的不确定性使得技术开发和市场开发的活动具有更大的风险; 技术的不确定性非连续性则给后来的追随者提供了机会。
“后发制人”的优点:分享先期行动者投入大量费用而开发出的行业市场; 根据己基本稳定的需求进行投资; 在率先行动者技术创新的基础上组织进一步的完善,使之更加符合市场的要求。
“后发制人”的缺点:在时间上、在用户心目中技术水平的形象上处于不利地位。
(4)“先发制人”和“后发制人”的适用条件
“先发制人”的适用条件:企业如果有雄厚的资金实力,有强大的研究和开发部门,能独立进行研究和试制,比较容易做到获得“先发优势”。
“后发制人”的适用条件:要求企业能了解先导企业的产品和市场发展方向,迅速对别人的研究成果加以利用和改进,以避免自己的市场地位受到威胁,这样才能够获得“后发优势”。
因此,企业决定选择“先发制人”还是“后发制人”,应针对各自情况采取适合自身的发展战略。
(5)企业选择“先发优势”还是“后发优势”,还应该注意以下几个方面:
①“先发优势”和“后发优势”不是一成不变的,取得“先发优势”的企业如果固步自封,坐享其成,可能会逐渐丧失技术创新优势,失去原来的优势地位。相反,处于市场跟随者地位的企业也可能由十某项重大技术突破,取得市场“先发优势”,从而获取竞争优势。
②企业在选择“先发优势”还是“后发优势”,要结合自身的战略、技术水平、人员素质及市