● 摘要
随着企业的发展，业务触角不断延伸，经营范围逐渐扩大，企业的经营网点会遍布各地。在以手工、电话、传真为主要沟通工具的传统经营方式下，企业的分销渠道会出现许多问题。比如企业总部无法监控各地分公司、销售处、营业网点的实时经营情况；销售、库存和采购信息和数据无法及时反馈到总部；经常出现断货或商品积压的情况；经营数据、来往业务单据的采集和传递速度慢，准确性低，不利于统计、分析和处理。市场信息和客户需求不能及时传递到管理层和决策层，导致企业安排生产计划和库存调拨计划时带有一定的盲目性，与实际偏差较大，无法对企业的经营决策提供准确的数据和信息支持等等。中化化肥有限公司在战略转型过程中也出现了类似的问题。为了解决上述问题，中化化肥有限公司需要建立一套科学合理、规范高效的分销管理信息系统，以期提高运营效率，降低运营风险，提高客户满意度，提升公司价值。
本文论述了中化化肥有限公司分销管理信息系统的设计与实施过程。首先对中化化肥分销业务的现状及相关业务流程进行梳理、对现有流程进行优化，同时基于企业实际需求，分析了系统的功能需求和性能需求。采用J2EE技术对系统的功能结构、体系架构、网络、数据库、以及接口安全性方面进行逐一设计。实现了销售管理、库存管理、财务管理、等主要功能，性能方面具备安全性、易用性、集成性等特点。通过建立集成的数据平台，整合不同的业务模式，统一接口和数据标准，分销系统实现了整个营销网络物流、资金流、信息流三位一体的集成。
中化化肥分销管理信息系统上线后，总部可以通过系统实时掌握分布在全国各地的销售网点的经营情况，为准确把握市场变化、快速进行科学决策提供了有效支持，为中化化肥分销渠道的稳健发展奠定了坚实基础。