问题:
[多选] 档案分库存放的一般设计原则是()。
利用率高的档案,存放在距离利用者阅览室近的库房,不常用的档案可离远些。珍贵、重要的档案存在条件较好的库房,一般的或零乱待整的档案存放在条件较差的库房。同一全宗的档案尽量归存一库,避免不同全宗的档案混杂存放。不同载体的档案要尽量分库存放,声像档案和档案缩微胶片应另设专库存放。
问题:
[多选] 档案装具在库内排放应遵循()等要求。
成行地垂直于有窗的墙面。库房门应对着库内的主通道。装具不能紧贴墙壁,与墙壁的距离应不少于8cm。主通道的净宽不少于1.0m,相邻两排之间的净宽不少于0.8m,装具端部与墙的间隔不应小于0.6m。
问题:
[多选] 档案柜架贴插标签应写明该排柜架所存放档案的()。
全宗名称。案卷题名。类项名称。案卷起止号。
问题:
[多选] 档案柜架贴插标签的作用在于()。
使库房管理人员明白档案存放位臵。便于提还档案。便于新来工作人员熟悉环境、业务。便于检查、参观。
问题:
[多选] 编制档案存放位置索引按形式可分为()。
书本式。文本式。卡片式。图片式。
问题:
[多选] 编制档案存放位置索引按作用可分为()。
指明档案存放位臵的,以档案库房和档案架(柜)为单位,标明所存放的是何种档案。指明档案存放位臵的,以全宗及其档案类项为单位,标明存放处所。指明各类档案库房保存档案情况的,以全宗及其档案类项为单位,标明存放处所。指明各类档案库房保存档案情况的,以档案库房和档案架(柜)为单位,标明所存放的是何种档案。
问题:
[多选] 档案安全检查应从以下()几个方面进行。
从信息安全方面出发,检查档案有无被盗、被损和泄密等情况。从实体安全方面出发,检查档案是否缺页、案卷有否错位。从保护技术方面检查,检查档案有无发黄变脆、字迹褪色、虫霉感染、潮湿粘连等自然损毁现象。档案管理方面检查档案是否缺少、案卷有否错位、库房是否进水、门窗是否牢固、消防设备是否齐全、有效。
问题:
[多选] 档案安全检查的方式和方法有()。
定期检查一般一年或两年一次,按档案目录逐卷检查。定期检查规定为一年一次,按档案目录逐卷检查。不定期检查一般在库房发生水火害、档案被盗或怀疑被盗、发现虫蛀、鼠咬和霉烂等现象、档案保管人员调换工作等情况时进行,可先局部检查,发现问题再全面检查。不定期检查一般在库房发生水火害、档案被盗或怀疑被盗、发现虫蛀、鼠咬和霉烂等现象、档案保管人员调换工作等情况时进行全面检查。
电器设备装臵不当或失修引起火灾。违反管理制度,吸烟与违规用电。高层建筑未安装避雷设施或设施安装不当,造成雷击起火。受邻近火灾的波及。
问题:
[多选] 抢救遭遇火灾后的档案时,正确做法是()。
对受水浸湿的档案,先慢慢挤出其中水分,再小心地分散晾干。受灾的档案不要急于整理,更不能使用摩擦的方法除掉湿纸上的泥浆。等到档案纸张七八成干时,可以使用清洁干燥的吸水纸,进一步吸去纸张中的水分。抢救后的档案进行擦拭除尘即可整理上架。