文员如果误拆了非本公司的信,应该()。 A.在信封上注明“误拆”,写上自己姓名的缩写,并把信重新封好并退回去。 B.在信封上注明“误拆”,写上自己姓名的缩写,把信敞开并退回去。 C.在信封上注明“误拆”,把信重新封好并退回去。 D.写上“查无此人”,并把信重新封好退回去。
文员在拆邮件时,不正确的做法是()。 A.拿到信件后在桌子上磕几下,然后用手撕开。 B.应该把邮件分成最急件、次急件和普通件。 C.经授权阅看信件时,应把重点部分用红笔划出,提醒上司注意有关问题。 D.在移交物品要打印一份清单,注明收到日期,请接受人员签字,并保存好。
以下哪些标准不是文员分拣邮件应该遵守的?()。 A.按收件人姓名分拣。 B.按收件部门名称分拣。 C.按私人公务标准分拣。 D.换邮件重要性分拣。
以下接打电话的行为中,哪一项是不适宜的?()。 A.电话机旁随时放着电话记录单或便笺和笔,一有留言就能立即记录。 B.文员离开办公室时,要安排别人替你接电话。 C.应随时使用手机在飞机上、饭店里、大剧院等进行联系。 D.如果已经回电,但没打通,切记要再联系。
文员必须具有合作精神,以下合作方法中哪一项是不适宜的?()。 A.善于同他人合作,密切配合,步调一致。 B.应该有自己的个性,尽可能使别人服从自己。 C.配备文秘人员时遵从异质结合的原则。 D.公允地与同事分享胜利的成果,分担失败的责任。
文员在接打电话时,正确的做法是()。