● 摘要
根据国资委下达的全级次报表要求及中石化股份公司ERP(Enterprise Resource Planning,企业资源计划)建设规划,中石化总部要求具备ERP实施条件的企业统一部署SAP ERP系统,支撑采购、库存管理、产品生产和销售等业务的运行,同时通过BW&BCS(Business Warehouse & Business Consolidation System,数据仓库及合并报表)系统抽取ERP系统数据来实现股份公司报表及国资委全级次等报表的自动出具。中国石化润滑油(新加坡)有限责任公司(简称“润滑油新加坡公司”)成为仅有的几家全面实施ERP以满足全级次方案要求的企业。本文重点分析润滑油新加坡公司实施全级次项目中FI(Finance Accounting,财务会计)模块的部署与实施。
本文首先通过现状调研,分析了润滑油新加坡公司的实际业务流程以及海外公司的特殊需求;其次结合新加坡当地的会计准则、审计及税法等要求以及FI模块的系统功能,进行了蓝图设计并出具了解决方案;再次通过系统配置实现解决方案中的功能要求并充分测试,实现采购、销售、生产等业务产生的财务信息的实时更新,同时通过定制化的开发与增强,按照企业个性化需求统计各类财务数据,并出具财务报表。润滑油新加坡公司通过应用ERP系统的FI模块达到了规范财务流程、优化核算业务、提升财务管理效率的最终目标。
目前该项目已成功上线,系统切换后业务流程正常运转,财务标准报表及客制化开发报表均正常出具,管理者可以根据系统中的实时数据和信息对企业资金流及各项财务指标进行跟踪、监控以及风险分析。该项目的成功实施为中石化以后的国际业务拓展提供重要的信息化保证,本论文的研究分析,尤其是对公司业务个性化的处理方式和特色解决方案的分析总结具有重要的意义。