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题目:广航局财务共享管理平台的设计与实施

关键词:大型企业; 财务统一管控; 财务共享管理平台; 工作流

  摘要


       随着中国经济的不断增长,企业规模正在逐步扩大,面临的竞争环境日趋激烈。在这种背景下,优化企业内控、管理及运营方式成为企业提升竞争力的有效手段。当前大型企业需解决的运营管理中的重要问题是对跨区域的分子公司实现财务统一管控。在各种资源优化的前提下,具有规模经济优势的财务共享服务模式被越来越多的企业采用,而财务共享服务最需要一个满足各种需求的财务共享管理平台。因此,对于大型企业来说,建立一流的财务共享管理平台是其信息化建设研究的重要内容。

       当前大型企业的业务审批以及财务账务处理过程依靠人工操作、重复投入、效率偏低,如何有效的利用网络实施电子审批,使流程能够自动进行流转;如何使报销票据能够在电子单中呈现,方便财务人员及领导的审核;如何将财务账务处理与业务电子单关联,直接生成会计凭证,提高财务人员的工作效率等。财务共享管理平台提出了解决这一系列问题的方案和措施。依据软件工程的相关方法,通过先对企业财务业务流程进行需求分析和结构设计,采用建模工具实现图形化工作流设计和分析,再应用SQL Server数据库、工作流引擎、单点登录与接口协议,达到对财务共享平台的主要功能(如工作流控制、影像数据管理以及会计凭证自动生成等)设计与实现的目标。

       财务共享管理平台有力的推动了传统会计模式的深度变革。通过高效便捷的工作流程电子审批、电子票据影像显示、电子凭证的自动生成等实现了各类财务共享业务的自动化处理。在大型企业中,财务共享管理平台将会普遍推广及发展应用,但是其在系统效率提高、性能优化、安全保障等方面仍需进一步改进。