● 摘要
随着SAP ERP系统在国网新源公司应用的不断深入及深化,各部门用户在通过不断的日常业务操作及相关的练习过程中,逐渐熟悉掌握了ERP系统的操作,理解了ERP管理思想。ERP系统日益增加的操作流程和复杂的用户操作界面,一定程度上影响了ERP系统的应用效果,为后续ERP系统的深化应用带来了困难,因此ERP系统易用化问题即成为了当前ERP系统实施过程中一项亟待解决的工作。此次国网新源控股有限公司易用化项目属于国网新源公司ERP深化应用年实施八大重点项目之一。同时,也完成了ERP系统功能的完善与提升。
本文对国网新源公司SAP易用化项目的背景、需求调研分析及蓝图设计、系统部署与配置、系统测试及上线等方面进行了详细论述。同时,对易用化可采取的解决方案进行了比较分析,最终确定采用GuiXT屏幕优化实现本次易用化项目。在需求调研分析及蓝图设计中,详细阐述了需求收集计划及根据需求编写的业务蓝图。在系统部署与配置中,以统一部署、统一设计为主导思想,从SAP服务器到易用化服务器到客户端三层体系结构体现了GuiXT不改变业务流程以及数据库数据的特点。当易用化服务器出现故障后,不会影响原SAP的使用。随后客户端的配置体现了用户的自由选择性,可以随意选择是否激活GuiXT,从而是否使用优化后的SAP系统。最后,通过单元测试、集成测试及UAT测试的结论证明了本系统达到了易用化设计要求。
目前系统已正式上线投入使用,系统实施后,为提高最终用户使用ERP系统的积极性,降低运营成本,从而提高企业的整体效益和竞争力起到了促进作用。