2018年西南财经大学经济数学学院803管理学考研仿真模拟五套题
● 摘要
一、简答题
1. 在信息的存储中应注意哪些方面的问题?
【答案】信息的存储工作山归档、登录、编目、编码、排架等环节构成。在这些环节中应注意以下问题:
(1)准确性问题。在对信息进行记载、登录时,要做到内容准确、表述清楚、结构有序。 (2)安全性问题。要保证信息在存储期间不会丢失与毁坏。对于文献信息,组织在财力允许的情况下,应采取先进的保存技术,争取做到防潮湿、防虫咬、防火灾、防腐蚀; 对于电子信息,一方面要注意计算机和网络的安全; 另一方面要对重要信息进行备份,防止丢失。
(3)费用问题。信息的存储应尽量节约空间,以节省费用。另外空间的节约也便于保管和检索。
(4)方便性问题。方便性有两层含义:第一层含义是指使用方便,信息的存储要便于人们检索。在编码、排架上要有统一的标准。在选择标准时,要结合组织自身的情况慎重考虑,并且一旦选定标准,就不要轻易改变。在信息存放处,放置计算机及卡片等检索工具,便于信息使用人员检索。第_层含义是指更新方便。由于外部环境与组织自身情况的瞬息万变,信息需要不断更新。陈旧的信息有时不仅无益,甚至有害。在对信息存储时,要充分考虑是否便于将来增添新的信息、删除无用的信息或修改变化了的信息。
2. 在人力资源管理中,绩效评估的作用体现在哪几个方面?
【答案】在人力资源管理中,绩效评估的作用体现在以下几个方面:
(1)绩效评估为最佳决策提供了重要的参考依据
绩效评估的首要目标是为组织目标的实现提供支持,特别是在制定重要的决策时,绩效评估可以使管理者及其下属在制定初始计划过程中及时纠偏,减少工作失误,为最佳决策提供重要的参考依据。
(2)绩效评估为组织发展提供丁重要的支持
绩效评估另一个重要目标是提高员工的业绩,引导员工努力的方向,使其能够跟上组织的变化和发展。绩效评估提供的相关的信息资料可以作为激励或处分员工、提升或降级、职务调动以及进一步培训的依据,这是绩效评估最主要的作用。
(3)绩效评估为员工提供了一面有益的“镜子”
绩效评估使员工有机会了解自己的优缺点以及其他人对自己工作情况的评价,是一面有益的“镜子”。特别是当这种评价比较客观时,员工可以在上级的帮助下有效发挥自己的潜能,顺利执行自己的职业生涯计划。
(4)绩效评估为确定员工的工作报酬提供依据
绩效评估的结果为确定员工的实际工作报酬提供了决策依据。实际工作报酬必须与员工的实际能力和贡献相结合,这是组织分配制度的一条基本原则。为了鼓励员工出成绩,组织必须设计和执行一个公正合理的绩效评估系统,对那些最富有成效的员工和小组给予明确的加薪奖励。
(5)绩效评估为员工潜能的评价以及相关人事调整提供了依据
绩效评估中对能力的考评是指通过考察员工在一定时间内的工作业绩,评估他们的现实能力和发展潜力,看其是否符合现任职务所具备的素质和能力要求,是否具有担任更重要工作的潜能。组织必须根据员工在工作中的实际表观,对组织的人事安排进行必要的调整。
3. 决策的过程包括哪些步骤? 每一步骤需要注意哪些问题?
【答案】决策的过程:
(1)诊断问题(识别机会)
决策过程的第一步是诊断问题或识别机会。管理者需要密切关注处在其责任范围内的相关数据与信息。实际状况与所预期状况的差异提醒管理者潜在机会或问题的存在。管理者获取高质量的信息并仔细地解释它,能够提高做出正确决策的可能性。
(2)明确目标
目标体现的是组织想要获得的结果。所想要获得的结果的数量和质量都要明确下来,这两个方面都最终指导决策者选择合适的行动路线。目标的衡量方法有很多种。
(3)拟定方案
在机会或问题被正确识别以后,管理者就要提出达到目标和解决问题的各种方案。拟定方案需要创造力和想象力。为了提出更多、更好的方案,管理者需要从多种角度思考问题。头脑风暴法、名义组织技术和德尔菲技术等可以提出富有创造性的方案。
(4)筛选方案
确定所拟定的各种方案的价值或恰当性,并确定最满意的方案。管理者要具备评价每种方案的价值或相对优势、劣势的能力。在评估过程中,要使用预定的决策标准(如预期的质量)并仔细考虑每种方案的预期成本、收益、不确定性和风险,最后对各种方案进行排序。
(5)执行方案
选定方案之后,紧接着的步骤就是执行方案。
执行方案时,管理者要明白:
①方案的有效执行需要足够数量和种类的资源作保障;
②方案的执行将会对各力一造成不同程度的影响,一些人的既得利益可能会受到损害;
③方案的实施需要得到广大员工的支持,需要调动员工的积极性。
(6)评估效果
对方案执行效果的评估是指将方案实际的执行效果与管理者当初所设立的目标进行比较,看是否出现偏差。如果存在偏差,则要找出偏差产生的原因,并采取相应的措施。
4. 简述(控制中)责任中心的类型。
【答案】责任中心是为完成某种责任而设立的特定部门,划分责任中心的目的是为了充分调动一切积极因素,使各部门在其权责范围内烙尽职守,努力工作,然后按成绩优劣进行奖惩,从而真正提高企业整体的经济效益。责任中心的基本特征是权、责、利相结合。责任中心的类型包括以下几种:
(1)成本中心。成本中心是对成本或费用负责的责任中心,特点是只对生产或经营过程中投入的成本或费用负责,只对消耗负责,而不承担收入实现的责任。成本中心的适用范围很广,上层有总会计师为首的厂部成本中心,中层有以科室、车间领导为首的成本中心,基层有班组或个人的成本中心。责任中心不论层次高低,所负责任大小,都有成本发生。
(2)利润中心。利润中心是对利润负责的责任中心,由于利润等于收入减去成本和费用,所以利润中心实际上既要对收入负责,义要对成本费用负责。
(3)投资中心。投资中心是对投资负责的中心,特点是既要对利润负责,又要对利润与投资之间的比例关系负责。投资中心是最高层次的责任中心,它拥有最大的决策权,也承担最大的责任。
5. 简述培训效果评估的主要内容是什么?
【答案】培训评估是一个完整的培训流程的最后环节,既是对整个培训活动实施成效的评价与总结,同时评估结果又是以后培训活动的重要输入,为下一个培训活动确定培训需求提供了重要信息。培训效果评估的内容主要包括:
(1)反应层。属于评估的第一层,主要收集学员的意见反馈,了解学员对培训活动的整休性主观感受:是否喜欢该培训项目,对培训人员和设施有什么建议,对课程的设置是否满意。这一层次所采用的方法主要是问卷调查法,辅以访谈法和观察法。
(2)学习层。属于评估的第二层,目的是要了解学员在知识、技能、态度、行为方式方面的收获,以确保学员真正理解和吸收培训内容,主要通过培训之后的考试来考察,包括笔试和绩效考核。
(3)行为层。属于评估的第三层,主要考察学员在接受培训后行为习性是否有所改变,在工作中是否用到了在培训中学到的知识技能,主要通过绩效考核和行为观察来获取信息。
(4)结果层。属于评估的第四层,主要关注学员的实际绩效改进情况,并分析绩效变化与企业培训活动之间的相关性。一个可量化的考察手段就是投资回报率分析,即培训的净收益与培训成本之比。
6. 何谓流程再造? 流程再造可能受到哪些因素的影响? 如何有效地组织流程再造?
【答案】(1)流程再造的含义
工作的流程是为了实现组织目标和任务的工作路径,它表现了各类工作间的顺序关系。实现组织目标和任务的工作流程往往是多种多样的,最佳的工作流程是实现了目标、技术、人员间的动态均衡。美国管理学者迈克尔·哈默和詹姆斯·钱皮首先提出了工作流程再造的思想(BPR ),它