● 摘要
中信建设成立于2002年11月,它拥有中信国华国际工程承包有限责任公司、中信国际合作有限责任公司和中信建设国际有限公司三家全资子公司,同时中信建设在安哥拉、巴西、委内瑞拉、伊朗、乌兹别克斯坦、哈萨克斯坦、白俄罗斯、南非等地拥有多家分支机构。中信建设的主要业务是工程总承包。
中信建设现在使用的财务管理软件是用友软件,软件本身运行良好,但是不能与其他业务相集成。所有财务数据只能手工入账。公司内部合同审批平台是OA,OA拥有一套完整的合同审批的流程体系。文档的存储平台是HOLA,HOLA通过URL编码跟其余几个系统关联。关联接口也比较顺畅。中信建设现有系统除了文档存储平台能够与其他几个系统集成之外,另外几个系统都不能集成,尤其财务入账全靠手工入账。中信建设要求SAP系统能够达到一体化的效果,将合同审批系统,财务系统以及文档存储平台全部集成。
工程总承包公司的主要业务和工作内容就是,与业主签订总承包合同,再与分包商和分供商合作,由分包分供商进行施工。中信建设的工作人员实施具体的管理,同时在业主和分包分供商之间确认工作量。从宏观来看,中信建设主要的工作内容就是对合同的管理,包括业主合同和分包分供合同。大体业务可以理解为对合同的管理。想要达到一体化,关键问题在合同生命周期的管理上。
以合同的生命周期为主线,将所有系统串联起来,实现一体化的需求。合同初期需要提交领导审批,就需要上传附件以及进入合同审批流程。可以通过SAP、HOLA、OA三者相互集成实现。合同进入实施阶段后,要给业主申报工作量,还要为分包分供商进行确认工作量,这就涉及到SAP系统的物资采购模块和财务模块的集成,形成项目上的成本。合同的另一个关键点就是收付款,这是所有工作的最终目的。实现顺利收付款需要将SAP的合同管理模块、物资采购模块、财务管理模块进行无缝的集成。在所有分包分工合同完成后,业主合同也就完成了。该工程即可关闭,最后通过项目管理模块将所有成本转入财务管理模块进行统计。从业主合同开始,一直到业主合同结束,以合同生命周期为主线,将SAP、HOLA、OA这几大系统(包括SAP系统内部的财务管理、物资采购管理、合同管理、项目管理模块)完美集成,实现中信建设财务业务一体化的最终目的。
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