2017年苏州大学管理学和物流管理之管理学-原理与方法复试实战预测五套卷
● 摘要
一、名词解释
1. 职务轮换
【答案】职务轮换是指通过横向的变换,使员工从一个职位调到另一职位以扩展其工作经验的培训方法。一方面,职务轮换可以在一定程度上消除专业分工过细带来的弊端,使员工有机会承担多种工作任务,学会多种工作技能; 另一方面,职务轮换可以使员工全面了解整个组织的不同工作情况,培养更广阔的工作视角,为员工今后的发展和升迁打下基础,从而有利于培养全面的高级管理人才。
2. 非权力影响力
【答案】非权力影响力区别于权力影响力,它是指以本人的品德、才能、学识等因素为基础而形成的。这种影响力人皆有之。品格、才能、知识和感情在自然影响力的形成中最为重要。
其中,领导者的品格主要包括道德、品行、人格、作风等,它体现在领导者的一言一行之中。优秀的品格会给领导者带来巨大的影响力。才能是一个人解决问题的能力的简称。作为领导者,才能是必须具备的基本条件。这种才能卓越的领导者就会使人们产生敬佩感,从而增加领导者的影响力。对领导者来说,决定自然影响力的才能主要是领导才能。知识是能力的基础,才能出众的人总是知识丰富的人。知识丰富的领导者,不仅可以提高领导能力,而且还容易与人接近,博得人们的信任,从而提高影响力。对于领导者来说,决定其影响力的首先是专业知识。感情是人的一种心理现象,它是人们对客观事物(包括人)好恶倾向的内在反映。
3. 管理幅度
【答案】管理幅度又称管理跨度,是指一名管理人员能够有效管理的下属的人数。确定管理幅度最有效的方法是随机制宜,即依据所处的条件而定。影响管理幅度的因素主要有:①管理者和下属人员的技能和能力。下属人员的训练程度越高,经验越丰富; 管理者就可以保持较大的管理幅度; ②所要完成的工作的特性。工作需要员工发挥创新性能力越强,则管理幅度越小; ③任务的相似性。其相似性越高,则管理幅度可加大; ④任务的复杂性。其复杂性越小,则管理幅度越大; ⑤下属工作地点的相近性。工作地点的相近性越大,则管理幅度越大; ⑥使用标准程序的程度。标准化程度越高,则管理幅度越大; ⑦组织管理信息系统的先进程度; ⑧组织文化的凝聚力; ⑨管理者偏好的管理风格等。
4. 管理原理
【答案】管理原理是指对管理工作的实质内容进行科学分析而形成的基本真理,它是对现实管理现象的抽象,是对各项管理制度和管理方法的高度综合与概括,因而对一切管理具有普遍的指导意义。管理的基本原理主要包括以下四个方面:
(1)系统原理。要求管理者必须认清管理系统的集合性、结构性、目的性、全局性、层次性等基本特征。任何社会组织都是由人、物、信息组成的系统,任何管理都是对系统的管理,没有系统,也就没有管理。
(2)人本原理。强调管理活动中的一切工作都离不开人,人是管理系统中最活跃、最具有能动性、创造性的要素,是其他所有构成要素的主宰。做好人的工作是管理的根本,所以要强调人本原理。
(3)责任原理。管理是追求效率和效益的过程。在这个过程中要挖掘人的潜能,就必须在合理分工的基础上明确规定这些部门和个人必须完成的工作任务和必须承担的与此相适应的责任。
(4)效益原理。管理活动的出发点和归宿,在于利用最小的投入或消耗,创造出更多、更好的效益,为社会做出贡献。“效益”包括“效率”和“有用性”两方面:前者是“量”的概念,反映耗费与产出的数量比:后者属于“质”的概念,反映产出的实际意义。
5. 管理技能
【答案】管理技能是指使用某一专业领域内有关的工作程序、技术和知识完成管理任务的能力。它分为三类:技术技能、人际技能和概念技能。①技术技能是指使用某一专业领域有关的工作程序、技术知识和方法完成组织任务的能力。例如:财务管理人员的会毛! 一核算技能、市场营销人员的产品营销技能、技术人员的技术开发技能等。②人际技能是指处理人际关系的能力,即理解、激励他人,与他人进行沟通的能力。例如:管理者得与上下左右及组织外部的有关方面产生交往,建立一种复杂的协调关系。③概念技能是指综观全局,洞察组织与环境要素之间的相互影响和作用关系,引导组织发展方向的能力。例如:管理者对组织战略性问题的分析、判断和决策等。
6. 情感式沟通
【答案】情感式沟通是按照功能划分沟通类别的一种,与工具式沟通相对存在。情感式沟通是指沟通双方就各自的感受进行交流,进而获得对方在精神上的同情、谅解和支持,最终达到改善彼此之间关系的目的,其特点是间接委婉、生动感人、相对个性化。
二、简答题
7. 简述知识管理的特点。
【答案】知识管理,是指通过影响企业员工的工作态度和行为,建立开放和信任的企业内部环境,从而使得员工自愿合作,共享和开发知识资源去完成更艰难的任务,达到更高的目标和产生更好的效益的过程。知识管理的特点可以概括为以下几点:
(1)有效的知识管理需要人、资金和技术的大量投入。也就是与知识经济相适应的资金、设备和专业人员等。
(2)知识管理需要博弈。由于知识经常与权力、金钱以及个体的前途联系在一起,所以知识管理是一项高度“政治化”的工作。如果不存在各种力量的博弈,谁都得不到知识的任何有价值的东西。当博弈达到白热化状态时,知识管理的效率往往最高,知识才会被最大限度地利用。
(3)实施知识管理需要专门的机构。知识作为一种重要的无形资产,需要专门的管理机构进行有
效管理。只有专门的知识管理部门才能够对知识进行有效的采集、分类,建立面向知识的技术基础,并监督知识的流向和使用。
(4)知识管理要针对市场进行。知识所有者希望知识被有效利用,并使市场价值最大化,这就要求知识管理要面向知识的市场。
(5)要改变知识的工作模式。知识的经济价值需要通过生成、利用和共享的过程得到体现。加大知识推广力度,在组织中进行全面知识管理,包括市场调查、产品设计与升级、订单分配和定价等环节。
8. 从所学的领导方式及其理论中,你得到哪些启示?
【答案】从所学的领导力式及其理论中,主要得到以下启示:
(1)做领导的本职下作
领导人有条不紊地办事是一种艺术。领导者必须明白,凡是下属可以做的事,都应授权让他们去做,领导者只应做领导应干的事。领导的事包括决策、用人、指挥、协调和激励。这些都是大事是领导者应该做的,但不应都由最高领导人来做。作为领导应该分清轻重缓急,主次先后,分别授权让每一级去管本级应管的事。
(2)善于同下属交谈,倾听下属的意见
善于同下级交谈是一种领导艺术,领导者必须掌握善于同下属交谈、倾听下属意见的艺术。①即使不相信对方的话,或者对谈的问题毫无兴趣,在对方说话时,也必须悉心倾听,善加分析; ②要仔细观察对方说话时的神态,捉摸对方没有说出的意思; ③谈话一经开始,就要让对方把话说完,不要随意插话; ④如果希望对某一点多了解一此,可以鼓励对方作进一步的解释和说明; ⑤必须抓住要领,态度诚恳地就实质性问题作出简明扼要的回答; ⑥领导者必须控制自己的情绪,不能感情用事。
(3)争取众人的信任和合作
企业的领导者不能只依靠自己手中的权力,还必须取得同事和下属的信任和合作。领导者和被领导者之间的关系不应当只是一种刻板的和冷漠的上下级关系,而应当建立起真诚合作的朋友关系。 ①平易近人。领导者在与同事和下属相处中,要注意礼貌,主动向对方表不尊重和友好;
②信任对方。领导者要用实际行动使下属感到你对他是信任的,感到自己对企业集体是重要的; ③关心他人。领导者小仅小能以权谋私,而且要在政治、思想、业务、生活等多方面关心他人; ④一视同仁。领导者既要团结一批同自己亲密无间、命运与共的骨干; 同时,又要注意团结所有的职工,对于同自己意见不一、感情疏远或反对自己的人,领导者更应关心和尊重他们,努力争取他们的友谊和合作。
(4)做自己时间的主人
①记录自己的时间消耗;
②学会合理地使用时间; 提高开会的效率。