● 摘要
随着我国新闻出版业改革的不断深入,图书出版业的竞争日益激烈,各图书出版单位为了提高对市场的快速反应能力,需要不断完善和提升管理水平和质量。传统的图书生产管理模式,包括组织架构、生产计划及进度管理方法等,对于有效解决现代市场经济竞争带来的多项目管理问题显得力不从心。由于图书项目的系统性和规模化,多项目发展对图书出版企业在业务上和管理上提出了更高的要求。本文分析了多项目管理的相关理论基础,图书出版企业产品工作流程,以及多项目产品生产的特点,从组织结构改进、生产计划进度管理两个方面探讨了解决多项目任务环境下图书产品生产管理的问题。首先,本文通过对多项目管理相关理论的研究,针对图书出版项目及企业多项目环境的管理特点,阐述了需要进行多项目管理的原因和重要性,通过对比分析多项目管理与单项目管理的区别,明确了多项目管理的特点,以及面临的问题和挑战。其次,分析了图书出版企业传统的组织结构,以及出版社组织结构的变革,通过对不同的组织结构模式进行分析,认为项目管理办公室也同样适合作为出版企业的多项目管理组织结构形式,并可以根据具体实施环境采用虚拟形式进行设置并开展工作,提出在总编室的基础上,建立半虚拟的项目管理办公室。明确了项目管理办公室在图书出版企业多项目管理活动中可以起到的作用。通过采用项目管理办公室机制,可以实现在企业层面和部门层面对项目全生命周期进行有效管理。然后,分析了图书出版项目的特点和工作流程。研究在图书出版企业多项目环境下使用Microsoft Project软件的甘特图工具进行图书多项目计划编制和进度控制的方法。指出图书项目生产进度的灵活性较强,需要结合可用资源情况进行配置,根据项目要求及经验合理确定各个项目的优先级,实时配置资源以及适度借用资源等。并结合实际的应用分析,提出了在图书出版多项目管理的计划编制和进度管理实际工作中需要注意的问题及解决原则和方式,为多项目管理方法在图书出版领域中的应用提供了一定的参考。
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