2016年青海大学财经学院912管理学考研必备复习题库及答案
● 摘要
一、简述题
1. 人类活动的特点是什么? 为什么管理实践与人类历史同样悠久?
【答案】(1)人类活动的特点
①目的性。每个人都有自己的需求和理想。人类正是在为实现预期目的的活动中,在不断地劳动、思考、谋划、设计和组织管理的过程中,逐步进化的。
②依存性。目的性来源于人对外部环境和人类自身的相互依存关系。为了生存和发展,必须通过适应和改造外部环境去取得必需的资源,必须通过个人或集体的劳动为自己或他人提供需要的产品和劳务。
③知识性。从过去的实践中学习,从前人的经验中学习,并能把学到的知识加以记忆、积累、分析和推理,从而形成人类独有的知识体系,包括各种科学理论、原理、方法和技艺。
(2)管理是指为了有效地实现组织目标、个人发展和社会责任,运用管理职能进行协调的过程。计划、组织、领导、控制、创新这五种职能是一切管理活动最基本的职能,而人类活动的上述三个特点为人类的管理实践提供了客观条件,使得管理活动和人类实践一样历史悠久。
2. 试比较扁平式组织结构与锥型式组织结构的优缺点。
【答案】扁平式组织结构是指具有较大的管理幅度和较少的管理层次的一种组织结构形态; 锥型式组织结构是较小的管理幅度和较多的管理层次的形成的高、尖、细的金字塔式的组织结构形态。扁平式组织结构和锥型式组织各有利弊,具体表现在:
(1)扁平式组织结构的优点
①管理的层级比较少,信息的沟通和传递速度比较快,减少了中间管理层的信息过滤,信息失真度比较低;
②上级主管对下属的控制不会太呆板,有利于发挥下属人员的积极性和创造性;
③较大的管理幅度需要较少的管理人员,从而降低了企业的管理费用;
④主管人员领导较多的下属,工作负担重,因而更乐于让下级享有更充分的权力,各自独当一面,从而激发下级的干劲,有利于他们提高管理能力,为培养干部创造良好条件。
(2)扁平式组织结构的缺点
①较大的管理幅度可能使主管收到的信息量过大,影响对这些信息价值的正确识别和及时利用,从而影响决策的准确性和及时性;
②对领导人员的素质要求高,管理幅度越大,要求越严格越全面;
③主管人员和下属结成较大的群体,协调和取得一致意见变得更加困难。
(3)锥型式组织结构的优点
①由于需要由每个主管直接管辖的下属的数量有限,因此可以对下属直接进行有效的指挥和指导,促进下属管理素质与能力的改进,而且接受到的信息相对明确,识别、处理以及利用有限
信息的质量也因此而比较高;
②锥型的组织结构管理幅度较小、管理层次较多。每个层次上的每个机构和岗位之间分工精细、权责明确;
③主管与下属沟通方便,容易达成一致意见。
(4)锥型式组织结构的缺点
①反映基层活动情况的相关信息需要经过较多的层次才能传递到组织的高层,经过的中间环节多,传递的速度慢,传递的过程中可能会因某些层级的过滤、加工而失真;
②由于主管直接管辖的下属数量有限,虽可对每位下属进行充分的指导,但也可能对他们的工作安排过细、指挥过多、控制过死,遏制了下属积极性、主动性和创造性的发挥;
③锥型式组织结构增加了过多的管理人员,导致管理费用提高。
3. 试述外部招聘的优势和局限性。.
【答案】外部招聘是指根据组织制定的标准和程序从组织外部选拔符合空缺职位要求的员工的方式。
(1)外部招聘的优势
①外部招聘是一种有效的与外部信息交流的方式,企业可借此树立良好的外部形象。
②能够为组织输送新鲜血液。来自外部的候选人可以为组织带来新的管理方法与经验。他们没有太多的固有的程序束缚,工作起来可以放开手脚,从而给组织带来更多的创新机会。此外,由于他们新近加入组织,与上级或下属没有历史卜的个人恩怨关系,从而在工作中可以很少顾忌复杂的人情网络。新员工的加入,会给企业带来的不同的价值观和新观点、新思想和新方法,有利于企业经营管理和技术创新,防止僵化。
③根据“鳃鱼效应”,外聘人才的进入给内部员工带来无形的压力,造成危机感,可激发他们的斗志和潜能; 另外,通过相互学习有利于共同进步,又可避兔近亲繁殖。
④外部招聘可以缓解内部竞争者之间的紧张关系。由于空缺职位有限,企业内可能有几个候选人,他们之间的小良竞争可能导致勾心斗角、相互拆台等问题发生; 一k}某员工被提升,其他候选人可能会出现小满情绪,消极懈怠,不服管理。外部招聘可以使内部竞争者得到某种心理平衡,避免组织内部成员间的不团结。
⑤外部招聘的人才来源广,不论是从技术、能力和数量方面讲都有很大的选择空间,能招聘到许多优秀人才,尤其是一些较为稀缺的复合型人才。
⑥大大节省了培训费用。从外部获得有熟练技术的工人和有管理才能的人往往要比内部培训减少培训成本,特别是在组织急需这类人才时尤为重要。这种直接的“拿来主义”,不仅节约了培训经费和时间,还节约了获得实践经验所交的“学费”。
(2)外部招聘的局限性
①由于信息不对称,往往造成筛选难度大,成本高,容易被应聘者的表面现象(如学历、资历等)所蒙蔽,而无法清楚了解其真实能力;
②需要更长的培训和适应阶段。即使是一项对组织来说很简单的工作,员工也需要对组织的
人员、程序、政策和组织的特征加以熟悉,而这种了解需要一个过程,可能会影响组织的整体绩效;
③外部招聘可能费时费力。与内部招聘相比,无论是引进高层人才还是中低层人才,都需要相当高的招聘费用;
④“外聘人员”有可能出现“水土不服”的现象,无法接受企业文化;
⑤招聘企业可能成为外聘员工的“培训基地”、“中转站”;
⑥若组织内部有胜任的人未被选用,而从外部招聘会使他感到不公平,容易产生与外聘者不合作的态度。
4. 作为工业企业的主要组织形式,层级结构曾表现出哪些主要特征?
【答案】作为工业企业的主要组织形式,层级结构曾表现出以下主要特征:
(1)直线指挥,分层授权。层级组织的基本特征便是利用直线指挥与分层授权来规范成员间的关系,影响他们在企业活动中的行为表现。
(2)分工细致,权责明确。分工劳动不仅严格规定了组织成员应该履行的职责,而且明确了相应职务的工作人员为履行职责而可以行使的权力。
(3)标准统一,关系正式。包括作业方法的标准化,企业政策的一致性。
5. 委员会工作方式有何贡献和局限性? 如何提高委员会的工作效率?
【答案】(1)委员会工作力一式的贡献
①综合各种意见,提高决策的正确性:集体讨论可以产生数量更多的方案; 委员会工作可以综合各种不同的专门知识; 集体讨论,可以互相启发,从而可以完善各种设想以及决策的质量。
②协调各种职能,加强部门间的合作:由于各职能部门的活动相互影响,相互依存,由于企业目标的实现有赖于这些不同职能部门的共同努力,所以,组织中常通过建立由主要职能部门经理组成的执行委员会或管理委员会来协调不同部门的活动,来组织信息的交流。
③代表各方利益,诱导成员的贡献:组织是由不同成员构成的,他们分属于不同的利益集团。委员会的作用,是为了使组织内的不同利益集团能够派出自己的代表,发出自己的呼声。
④组织参与管理,调动执行者的积极性:委员会工作不仅有利于决策的制定,而且有利于决策的执行。通过委员会来研究和决定解决某个问题的方案,不仅可以使更多的人(包括计划执行者的代表)参与整个决策过程,使他们了解信息,增加知识,从而为计划的执行提供了更好的条件,而且参与本身就是一种重要的激励方式,能够推动人们在执行过程中的更好合作。
(2)委员会的局限性
①时间上的延误
为了取得大体一致的意见,制定出各方面基本上都能接受的决策,委员会需要召开多次会议。这些会议通常要消费大量的时间。这种时间上的延误,可能会使组织付出极大的代价,因为行动的最好时机也许会在委员会的无休止的争论中己悄悄溜去。
决策的折中性
②委员会的工作方式降低决策质量的可能性几乎与促进决策完善的机会一样多。委员会也许