2017年南华大学经济管理学院912管理学考研导师圈点必考题汇编
● 摘要
一、简答题
1. 指出锥型式组织结构的优缺点。
【答案】根据组织管理层次与管理幅度的不同,组织可分为锥型式和扁平式两种基本的组织结构。锥型式组织结构的优缺点分别表现为:
(1)锥型式组织结构的优点①由于需要由每个主管直接管辖的下属数量有限,因此可以对下属直接进行有效的指挥和指导,促进下属管理素质与能力的改进,而且接受到的信息相对明确,识别、处理以及利用有限信息的质量也比较高。
②锥型的组织结构管理幅度较小、管理层次较多,每个层次上的每个机构和岗位之间分工精细、权责明确。
③主管与下属沟通方便,容易达成一致意见。
(2)锥型式组织结构的主要缺点
①反映基层活动情况的相关信息需要经过较多的层次才能传递到组织的高层,经过的中间环节多,传递的速度慢,传递的过程可能会因某些层级的过滤、加工而失真。
②由于主管直接管辖的下属数量有限,虽可对每位下属进行充分的指导,但也可能对他们的工作安排过细、指挥过多、控制过死,遏制了下属的积极性、主动性和创造性地发挥。
③锥型式的组织结构增加了过多的管理人员,导致管理费用的提高。
2. 比较书中三种集体决策方法的异同,举例说明应用时需要注意的问题。
【答案】(1)三种集体决策方法的相同之处
①在操作上,三者都尽量避免决策成员的直接冲突。头脑风暴法要求开始时不评论别人的建议; 名义小组技术采用投票而不是口头的方式选择方案; 德尔菲技术中专家根本没有见面的机会。
②在效率上,三种决策方法都需要经过比较长的时间,特别是德尔菲法。所以决策的效率相对于个人决策来讲比较低。
③在效果上,三者都能发挥群体决策质量高的优点,都能最大限度的获得群体成员的意见,集思广益。
(2)三种集体决策方法的不同之处
①成员数量有差别。头脑风暴法以5~6人为宜,而德尔菲法和名义小组法并没有限定人数。 ②决策时间长短上有差别。头脑风暴法几个小时就能做出决策,而德尔菲法和名义小组法可能要几天甚至更长时间。
③在具体的操作上差别大。头脑风暴法和名义小组法都需要成员聚在一起,而德尔菲法中,需要的是用书面形式和所有专家保持联络。所以,头脑风暴法中要注意如何调动参与者在现场的思维,而德尔菲法要注意如何才能让专家在没有监督的条件下提出高质量的解决方案,而不是敷
衍。
3. 古典决策理论的主要内容是什么?
【答案】古典决策理论是基于“经济人”假设提出的,主要盛行于20世纪50年代以前。这一理论认为应从经济的角度来看待决策问题,即决策的目的在于为组织获取最大的经济利益。古典决策理论的主要内容包括:
(1)决策者必须全面掌握有关决策环境的信息情报;
(2)决策者要充分了解有关备选方案的情况;
(3)决策者应建立一个合理的层级结构,以确保命令的有效执行;
(4)决策者进行决策的目的始终在于使本组织获取最大的经济利益。
古典决策理论假设,决策者是完全理性的,决策者在充分了解有关信息情报的情况下,是完全可以做出实现组织目标的最佳决策的。古典决策理论忽视了非经济因素在决策中的作用,这种理论不可能正确指导实际的决策活动,从而逐渐被更为全面的行为决策理论所代替。
4. 如何促进和保护有益的建设性冲突?
【答案】为了促进和保护这种有益的建设性冲突,应该做到以下几点:
(1)创造一种组织气氛,使成员敢于发表不同意见。建立适当的平台和机制,来让成员表达不同意见相互辩证的机会,将可能的冲突导引至有建设性的力一向,将团队力量专注在提升企业的绩效上。极营造团队开放,坦诚的精神,鼓励每位员工都应有表达反对意见的自由和自信,把事实摆在桌面上讨论,要能辩论反驳也要能尊重不同意见。
(2)保持信息的完整性和畅通性,把组织冲突控制在一定的范围之内。沟通渠道的完整和畅通,有利于组织成员获得充分的信息,减少不必要的猜忌、隔阂和小道消息的传播。组织的沟通的透明能有效降低有害冲突的范围和程度。
(3)避兔和改正组织中压制民主、束缚成员创新的机械式的规章制度,以保持组织旺盛的活力。民主、创新的管理机制和氛围,有利于激发建设性的冲突,使组织摆脱一潭死水的僵化状态,在冲突中学习与合作,保持组织的活力。
5. 简述经营审计的主要类型?
【答案】经营审计主要分为三种主要类型:由外部审计机构的审计人员进行的外部审计; 由内部专职人员对企业则务控制系统进行全面评估的内部审计; 由外部或内部的审计人员对管理政策及其绩效进行评估的管理审计。主要内容如下:
(1)外部审计
外部审计是由外部机构选派的审计人员对企业财务报表及其反映的财务状况进行独立的评估。外部审计的优点是审计人员与管理当局不存在行政上的依附关系,可以保证审计的独立性和公正性。但是,由于外来的审计人员不了解内部的组织结构、生产流程和经营特点,对具体业务的审计过程中可能产生困难。
(2)内部审计
内部审计提供了检查现有控制程序和力法能否有效地保证达成既定目标和执行既定政策的手段。根据对现有控制系统有效性的检查,内部审计人员可以提供有关改进公司政策、工作程序和方法的对策建议,以促使公司政策符合实际,工作程序更加合理,作业方法掌握正确,从而更有效地实现组织目标。
(3)管理审计
管理审计是一种对企业所有管理工作及其绩效进行全面系统地评价和鉴定的方法。管理审计的方法是利用公开记录的信息,从反映企业管理绩效及其影响因素的若干方面将企业与同行业其他企业或其他行业的著名企业进行比较,以判断企业经营与管理的健康程度。
6. 区分社会义务、社会响应和社会责任的不同。
【答案】社会义务、社会响应和社会责任都是用以描述企业同社会关系的概念,但是相互之间也有很多区别。
(1)社会义务(social obligation)
社会义务是指一个企业承揽其经济的和法律的责任的义务。这是法律所要求的最低程度。若只是以社会义务作为对自己的要求,那么企、lV 在追求社会目标时将仅限于有利于其经济口标的程度。一个企、lV 当它符合了其经济和法律责任时,它己经履行了它的社会义务。
(2)社会响应(social responsiveness)
社会响应是指一个企业适应变化的社会状况的能力。社会响应的观点强调管理者针对其从事的社会行动做出实际的决策。一个具有社会响应能力的组织之所以采取某种行为方式,是因为它希望满足某种普遍的社会需要。社会响应是由社会准则(socialnorms )所引导的。
(3)社会责任(social responsibility)
社会责任是指一种工商企业追求有利于社会长远目标的义务,而不是法律和经济所要求的义务。社会责任包括企业环境保护、社会道德以及公共利益等方面,由经济责任、持续发展责任、法律责任和道德责任等构成。如果一个企业不仅承担了法律上和经济上的义务,还承担了“追求对社会有利的长期目标”的义务,就认为该企业是有社会责任的。
(4)社会义务、社会响应和社会责任的主要区别
①社会义务是对企业最低的法律和经济要求,与社会义务相比,社会责任和社会响应不仅仅限于符合基本的经济和法律标准。
②社会责任加入了一种道德规则,促使人们从事使社会变得更美好的事情,而不做那些有损于社会的事情,它要求工商企业决定什么是对的、什么是错的,从而找出基本的道德真理。而社会响应是由社会准则引导的。二者的主要区别可通过表来体现。
表 社会责任与社会响应
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