2016年河海大学公共管理学院882管理学基础考研必备复习题库及答案
● 摘要
一、名词解释
1. 德尔菲技术
【答案】德尔菲技术是兰德公司提出的,用于听取专家对某一问题的意见。运用这一方法的步骤是:①根据问题的特点,选择和邀请做过相关研究或有相关经验的专家; ②将与问题有关的信息分别提供给专家,请他们各自独立发表自己的意见,并写成书面材料; ③管理者收集并综合专家们的意见后,将综合意见反馈给各位专家,请他们再次发表意见。如果分歧很大,可以开会集中讨论:否则,管理者分头与专家联络:④如此反复多次,最后形成代表专家组意见的方案。
2. 目标效价
【答案】目标效价又称目标价值,是指个人对他所从事的工作将要达到的目标的效用价值的估价,即对组织所提供的诱因或报酬的全部预期价值的主观估计,衡量其价值大小的依据是这些诱因或报酬能够在多大程度上满足个人的需要。
3. 流程再造
【答案】流程再造又称企业再造(Re-engineering )或企业流程再造(BPR , BusinessProcessRe-engineering )是指以工作流程为中心,重新设计企业的经营、管理及运作方式。它是1993年开始在美国出现的关于企业经营管理方式的一种新的理论和方法。按照该理论的创始人原美国麻省理工学院教授迈克·哈默与詹姆斯. 钱皮的定义,流程再造是指“为了飞跃性地改善成本、质量、服务、速度等重大的现代企业的运营基准,对工作流程进行根本性重新思考并彻底改革”。企业再造包括企业战略再造、企业文化再造、市场营销再造、企业组织再造、企业生产流程再造和质量控制系统再造。为了能够适应新的世界竞争环境,企业必须摒弃已成惯例的运营模式和工作方法,以工作流程为中心,重新设计企业的经营、管理及运营方式。
4. 决策
【答案】决策是指管理者识别并解决问题的过程,或者管理者利用机会的过程。具体内容包括:
(1)决策的主体是管理者,因为决策是管理的一项职能。管理者既可以单独做出决策,这样的决策称为个体决策; 也可以和其他的管理者共同做出决策,这样的决策称为群体决策。
(2)决策的本质是一个过程,这一过程由多个步骤组成。
(3)决策的目的是解决问题或利用机会,决策小仅仅是为了解决问题,有时也是为了利用机会。
5. 管理控制
【答案】作为管理职能之一的管理控制是指为了确保组织的目标以及为此而拟订的计划能够得以实现,各级主管人员根据事先确定的标准或因发展的需要而重新拟订的标准,对下级的工作进行衡量、测量和评价,并在出现偏差时进行纠正,以防止偏差继续发展或今后再度发生的过程; 或者根据组织环境的变化和发展需要,在计划的执行过程中,对原计划进行修订或制定新的计划,调整管理工作的活动过程。
6. 目标效价
【答案】目标效价又称目标价值,是指个人对他所从事的工作将要达到的目标的效用价值的估价,即对组织所提供的诱因或报酬的全部预期价值的主观估计,衡量其价值大小的依据是这些诱因或报酬能够在多大程度上满足个人的需要。美国心理学家弗鲁姆提出的期望理论认为,人总是期望满足一定的需要和达到一定的目标,目标本身对于激发人的动机具有一定的影响,而激发力量的大小又取决于两方面的因素,一是目标效价,一是期望值,即这两个因素的乘积。其表达式为:激发力量一目标效价x 期望值。
二、简答题
7. 网络组织的特征是什么?
【答案】网络结构主要表现出如下主要特征:
(1)它在构成上是“由各工作单位组成的联盟,而非严格的等级排列。”这些工作单位相互依赖,在关键技术和如何解决难题卜相互帮助。它们的地位与核心机构平等。核心机构只选择与调整企业的战略方向,设计各部分共享的组织基础,创造促成向心力的企业文化,保证各部分的相互合作,而各项工作则由各工作单元来完成。
(2)企业成员在网络组织中的角色不是固定的,而是动态变化的。网络中的工作单元可能是稳定的,但单元之间的关系则是为了完成一定的项目而设计的。一旦项目完成,单元之间的关系则可能需要重组。由于企业活动的项日及其进展情况是在不断变化的,因此网络结构也需要不断地调整。
(3)企业成员在网络结构中的权力地位不是取决于其职位(因为职位大多是平行的,而非纵向排列的),而是来自他们拥有的不同知识。“在层级组织中,你拥有的职位决定你的权力。在分权的网络化的组织中,你的权力来源于你了解的知识和你认识的人。”
8. 管理大师德鲁克说:“企业的目的必须在企业本身之外。”这句话对组织确定使命陈述有什么启示?
【答案】德鲁克认为,要想了解一个企业,必须从理解企业的目的开始。企业的目的必须存在于企业本身之外。这句话指出了组织应当如何确定组织使命,企业的日的是在企业本身之外而存在于社会之中的。具体内容如下:
(1)企业的目的在企业本身之外又存在于社会之中。企业的目的必须存在于社会之中,因为企业是社会的一部分。企业的目的是创造顾客。是顾客决定了企业是什么。因为只有顾客,通过其对商品或服务的购买,才使经济资源转化为则富、物品转化为商品。企业想生产什么并非十分重要。顾客想买什么,什么是顾客的认知价值才是决定性的。顾客决定着企业是什么,企业生产什么,企业是否会兴旺。
(2)企业必须以服务顾客为目的,而顾客是存在于企业之外的。在变化万端的服务经济中,求得生存的唯一之路就是创造和留住顾客。企业的成功、出发点和落脚点都在于为顾客服务的方式,即不但满足顾客的需要,而且向顾客提供超值的服务。如果企业的经营策略、制度和服务员工的焦点不能凝聚于顾客的需要和期望上,企业就将无法存活。
9. 授权的原则与艺术。
【答案】(1)授权的原则:
①重要性原则。组织授权必须建立在相互信任的基础上。所授权限是一些重要的权力或职权,使下级充分认识到上级的信任和管理工作的重要性,并把具体任务落到实处。
②适度原则。组织授权还必须建立在效率的基础上,不能无原则放权。
③权责一致原则。组织在授权的同时,必须向被托付人明确所授任务的目标、责任及权力范围,权责必须一致。
④级差授权原则。组织只能在工作关系紧密的层级上进行级差授权。越级授权可能会造成中间层次在工作上的混乱和被动,伤害他们的负责精神,并导致管理机构的失衡,进而破坏管理的秩序。
(2)授权的艺术
①肯接纳下属的意见
管理者授权下属,实际上是给下属发挥个人才能的机会。下属的决策也许与管理者的想法不一致,但懂得授权的管理者不仅不会加以干涉,反而会采纳下属的意见。事实上,处理问题的方法往往不止一种,管理者所采用的方法不见得就是最好的方法。善于接受别人的意见,并鼓励别人按自己的方法去完成任务,是知道如何授权的管理者应当具备的素质。
②肯放手让下属干
管理者的主要任务应该是做出重要决策。为了有更多时间思考这些重要的决策,管理者应将一些次要的工作放手让下属去干。授予下属相应职权,并将工作和预期目标交代清楚后,就不应再加干预。属于下属职权和工作范围之内的事情,由下属自己作决定。
③允许下属犯错误
授权不仅是为了让管理者有更多时间处理重要的决策,同时也是为提高下属的工作能力和决策能力。因此,应该允许下属无心犯下的错误,不可一味地提防下属犯错误。下属犯了错误,应该耐心指出,查明原因,帮助其改进工作。对下属的错误横加指责,只会使下属变得圆滑,以后不再接受指派的任务。