2016年江西财经大学高等教育研究所825管理学原理考研必备复习题库及答案
● 摘要
一、名词解释
1. 组织文化
【答案】组织文化是指组织在长期的实践活动中所形成的并且为组织成员普遍认可和遵循的具有本组织特色的价值观念、团体意识、行为规范和思维模式的总和。其任务是努力创造这些共同的价值观念体系,共同的行为准则。其特征包括:
①组织文化的核心是组织价值观;
②组织文化的中心是以人为主体的文化;
③组织文化的管理方式是以软性管理为主:
④组织文化的重要任务是增强群体凝聚力。
2. 直线职能制与事业部制
【答案】直线职能制是把军队式的直线制和泰罗的职能制结合起来形成的。其特点是以直线为基础,在各级主要负责人之下设置相应的职能部门,分别从事专业管理,作为该级领导者的参谋。职能部门拟定的计划、方案统一由直线领导批准下达,职能部门无权直接进行指挥,只起业务指导作用,实行主管人统一指挥与职能部门参谋、指导相结合。这种结构主要适用于简单稳定的环境,适用于标准化技术进行常规性大批量生产的场合。
事业部制组织结构是指按照组织所经营的事业,包括按产品、按地区、按顾客(市场)等来划分部门,设立若干事业部的组织结构类型。在这种设计下,每个单位或事业部拥有较大的自主权,事业部经理对本单位的绩效负责,同时拥有战略和运营决策的权力。公司总部通常扮演业务外部监管者的角色,协调和控制各事业部的活动,同时也提供诸如财务和法律方面的支援服务。但是,各事业部自主经营、独立核算,考虑问题往往从本部门出发,忽视整个组织的利益,影响各事业部之间的协作。
3. 企业资源计划(ERP )
【答案】企业资源计划(ERP )是在MRPIT 的基础卜,通过反馈的物流和反馈的信息流、资金流,把客户需要和企业内部的生产经营活动以及供应商的资源整合在一起,体现完全按用户需要进行经营管理的一种全新的管理方法。
可以从管理思想、软件产品、管理系统三个层次理解ERP :
(1) ERP 是一整套企业管理系统体系标准,其实质是在MRPII 的基础上进一步发展而成的面向供应链(supply chain)的管理思想;
(2) ERP 是综合应用了客户机/服务器体系、关系数据库结构、面向对象技术、图形用户界面、第四代语言(4GL )、网络通讯等信息产业成果,以管理企业整体资源的管理思想为灵魂的软件产品;
(3) ERP 是整合了企业管理理念、业务流程、基础数据、人力物力、计算机硬件和软件于
一体的企业资源管理系统。
4. 战略性计划
【答案】战略性计划是指应用于整体组织的,为组织未来较长时期(通常为5年以上)设立总体目标和寻求组织在环境中的地位的计划。战略性计划的任务不在于看清企业目前是什么样子,而在于看清企业将来会成为什么样子.战略性计划的内容包括愿景和使命陈述、战略环境分析、战略选择、制定一系列战术计划将战略计划付诸实施。
战略性计划的两个显著的特点是长期性与整体性。长期性是指战略性计划涉及未来较长时期; 整体性是指战略性计划是基于组织整体而制订的,强调组织整体的协调。
二、简答题
5. 什么是标杆控制? 标杆控制的主要步骤有哪些?
【答案】(1)标杆控制的含义
标杆控制是指以在某一项指标或某一方面实践上竞争力最强的企业或行业中的领先企业或组织内某部门作为基准,将本企业的产品、服务管理措施或相关实践的实际状况与这些基准进行定量化的评价、比较,在此基础上制定、实施改进的策略和方法,并持续不断反复进行的一种管理方法。
(2)标杆控制的主要步骤
①确定标杆控制的项目。标杆控制的项目一般是对企业竞争力影响最重要的因素,同时也是企业的薄弱环节。若一个企业的生产成本高于竟争对手,那么它可以选择成本管理作为标杆管理的项目; 若一个企业的新产品研制速度低于竞争对手,那么它就可以选择研发能力作为对象。一般来说,项目应在对自己状况进行比较深入、细致研究的基础上确定。
②确定标杆控制的对象和对比点。这个对象应当是在同组织、同行业、同部门业绩最佳、效率最高的少数有代表性的对象。标杆控制的对比点应当在标杆控制项目范围内决定,通常为业绩的作业流程、管理实践或关键要素,在此基础上确立测量指标作为控制的依据。
③组成工作小组,确定工作计划。企业层次标杆控制活动的组成人员通常由能够识别专业流程优劣的人士参加,他们大多来自企业的核心部门。
④资料收集和调查。首先收集相关项目、相关调查对象和调查内容方面已有的研究报告、调查报告或相关信息,在研究这些己有资料的基础上,拟定实地调查提纲和调查问卷。在实地调查之前,要在内部对调查问卷和调查方法进行检验,确定调查问卷和方法的有效性。
⑤分析比较,找出差距,确定最佳纠偏方法。在对调查所取得的资料进行分类、整理,并进行必要的进一步调查的基础上,进行调查对象之间以及调查数据与自己企业的实际情况的比较研究,确定出各个调查对象所存在的差异,明确差距形成的原因和过程,并确定出最佳方法。
⑥明确改进方向,制定实施方案。在明确最佳方法的基础上,找出弥补自己和最佳目标之间差距的具体途径或改进机会,设计具体的实施方案,并进行实施方案的经济效益分析。实施方案要明确实施的重点和难点,预测可能出现的困难和偏差,确定对实施情况的检查和考核标准。
⑦沟通与修正方案。利用各种途径,将拟定的方案、所要达到的目标前景同全体成员进行反
复交流与沟通,征询意见,争取全体成员的理解和支持,并根据成员建议,修正和完善方案,以统一成员思想,使全体成员在方案实施过程中目标一致、行动一致。
⑧实施与监督。将方案付诸实施,并将实施情况不断和最佳日标进行比较,监督偏差的出现并采取有效的校正措施,以努力达到最佳实践水平,努力超过标杆对象。
⑨总结经验。在完成了首次标杆控制活动之后,必须对实施效果进行合理的评判,并及时总结经验,对新的J 清况、新的发现进行进一步的分析。
⑩进行再标杆循环。针对环境的新变化或新的管理需求,确定下一次标杆的项日和对象。
6. 怎样评估现有人员的能力和素质? 如何从组织外部招聘合适的管理人员?
【答案】(1)对现有人员的考评应该从贡献和能力两个方面来进行:
①在贡献考评中要注意应尽可能把管理人员的个人努力和部门的成就区别开来,即力求在所辖部门的贡献或问题中辨识出有多大比重应归因于主管人员的努力; 贡献考评既是对下属的考评,也是对上级的考评。贡献考评是考核和评价具体管理人员及其部门对组织目标实现的贡献程度。
②由于管理人员的能力要通过日常的具体工作来表现,而处理这些工作的技术与方法又很难与那些抽象描述管理者素质特征或能力水准的概念对上号。因此,能力考评中要注意切忌只给抽象概念打分。
③考评的程序为:a. 确定考评内容; b. 选择考评者; c. 分析考评结果,辨识误差; d. 传达考评结果; e. 根据考评结论,建立企业的人才档案。
(2)从组织外部招聘合适的管理人员时,应做到:
①明确组织需求。明确组织需求是企业招聘工作的出发点,只有清楚的了解本企业的人力资源需求,才能有针对性的招聘合适人员。可以通过工作分析和对组织未来人力资源预测了解到组织人员需求,确定管理人员的选聘标准。
②制定完善的招聘计划和招聘程序。明确管理人员的选聘标准之后,需要制定详细的招聘计划,包括招聘时间、招聘流程等。
③选择合适的招聘途径。选择合适的外部招聘途径也对组织获得合适的管理人员非常重要。一般来说,外部招聘途径主要有:广告招聘、校园招聘、网络招聘、人才交流市场、公共服务机构、员工推荐、猎头公司等方式。各种招聘方式各有优缺点,企业应该根据自身实际情况选择合适的招聘方式。
三、论述题
7. 有人认为,管理的最高境界是无为而治,你如何看待这种观点?
【答案】这种观点融合了中国传统的哲学思想,“无”胜十“有”。从有到无的管理是管理发展的趋势,因此,认为管理的最高境界是无为而治是有道理的。无为而治就是要实现员工的自主管理,自愿管理,实现企业的自动化生产,市场的自由化交换。但要达到这样的境界还必须具备一些条件:
(1)建立系统化、规范化、制度化和科学实用的运作体系。包括企业制度的规范运行和标准化的企业工作流程并实行标准化管理。用科学有效的制度来规范员工的行为,并进行约束和激励。