● 摘要
随着信息化的发展，现代的档案资源数量急速增长，传统的档案信息载体形式向新型载体形式转变，传统的档案工作向现代化办公方向发展。虽然信息技术促进档案信息化的发展，但是档案信息作为档案信息化的主体地位没有发生改变。中航燃气涡轮研究院为了提高档案信息化的应用水平，对电子文件进行及时收集、整理、归档和管理，实现其他业务系统数据的归档处理，以及解决信息孤岛的问题，因此提出在本院实施档案管理系统。本文对中航燃气涡轮研究院档案管理业务流程进行梳理，将需求进行细化和分解，总结归纳出功能需求和非功能需求，根据需求进行档案系统的总体设计、确定采用的主要技术，对系统逻辑架构，功能结构进行了设计，并对档案管理，检索利用平台，利用管理，系统维护，系统接口等功能模块进行详细设计和实现。系统采用C/S和B/S相结合的混合模式，在企业整体网络平台的基础上，以数字档案资源与档案管理手段数字化与应用为核心，与企业其他用于科研、生产、管理的应用系统（如：OA、PDM）进行集成，构建企业级的数字档案管理系统。该系统至今已经正式上线，系统的功能、性能、安全等达到了预期的设计指标，满足企业的业务需求。实现了该院档案资料的数字化管理，规范档案业务流程，并有效解决了信息孤岛的问题，提高电子档案的利用效率。