● 摘要
蒙牛集团创建于1999年,经过多年发展,伴随业务和管理需求建设了大量的小型信息系统,用来支持其业务和管理,但是也同时形成了一个个信息孤岛。虽然IT部门也为此做了大量的接口开发工作,但是由于原有系统本身的构架、设计思路、实现方式等等诸多原因的限制,反而带来了更多的效率和准确性的问题。为了消灭信息孤岛,并借助系统实施项目优化现有业务流程,从而达到一定的管理提升的目的,因此集团决定选取集成性很强的ERP软件逐步替代现有系统。此次蒙牛集团ERP项目为蒙牛集团第一期项目,目标是打破现有金蝶财务系统与双汇供应链系统以及其他周边系统的信息孤岛效应,构建财务业务一体化的核心运营管理系统。通过此项目梳理集团内财务、采购、仓储、生产、销售、质量安全等业务的管理流程,形成集团管理模板,并在三年内逐期覆盖到集团内所有分子公司及相关单位。
蒙牛业务根据产品线分为常温奶、低温奶和冰品三个事业部,各自有自己的财务部,而且属于“大财务”概念,很多业务执行层面的工作都在财务部门完成,各财务之间规范不一致。为了整合内部资源,提高工作效率,通过本期项目的实施将财务管理集中到蒙牛总部,各事业部财务与业务工作界限重新圈定,优化财务流程,统一主数据标准,为将来完成财务共享服务中心建设打好了基础。同时,借助项目机会,对业务需求进行优化提高, 最终在系统内实现了多项乳品行业特有需求,例如奶站管理的奶户结算和增值税实耗法的管理需求,以及消费品行业的常见需求,如多维度本量利分析需求。
在实施过程中,为了尽可能使用SAP标准解决方案实现需求,本项目组特别设置了质量管理小组,其中包含SAP公司行业及技术专家,IBM公司专家及中粮集团代表。在业务确认过程中,引入快速消费品行业先进经验,在蓝图设计、系统实现阶段对系统方案进行方向把控,以减少不必要的开发,控制项目实施风险,降低未来运维和升级风险。系统顺利上线及完成第一次月结,证明了系统方案的正确与有效。
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