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2017年南方医科大学人文社科类学位分委员会618经济管理综合之管理学考研强化模拟题

  摘要

一、简答题

1. ERP 实施的基本过程是怎样的?

【答案】实施的基本过程包括:

(1)项目的前期工作(软件安装之前的阶段)

①领导层培训及ERP 原理的培训。主要的培训对象是企业高层领导及今后ERP 项目组人员,使他们掌握ERP 的基本原理和管理思想。

②企业诊断。由企业的高层领导和以后各项目组人员用ERP 的思想对企业现行管理的业务流程和存在的问题进行评议和诊断,找出问题,寻求解决方案,用书面形式明确预期目标,并规定评价实现目标的标准。

③需求分析,确定目标。企业在准备应用ERP 系统之前,需要理智地进行立项分析。

④软件选型。要弄清软件的管理思想和功能是否满足企业的需求; 要弄清楚企业的需求,即先对企业本身的需求进行细致地分析和充分地调研。需了解软件实施的环境,包括国情和行业的特殊要求等两方面。根据这些来运行流程和功能,从用户化和本地化的角度来为ER1〕选型。

(2)实施准备阶段(包括数据和各种参数的准备和设置)

①项目组织

选择领导小组,由企业的总经理或首席执行官牵头,并与系统相关的副总经理和首席咨询顾问一起组成领导小组。选择项目实施小组,一般是由项目经理来领导组织工作,其他的成员应当

,咨询顾问职能组和IT 职能组。由企业主要业务部门的领导或业务骨干组成。选择业务组(团队)

②数据准备

在运行ERP 系统之前,要准备和录入一系列基础数据,这些数据是在运用系统之前没有或未明确规定的,需要做人量分析研究工作。包括一些产品、工艺、库存等信息,还包括一些参数的设置。

③系统安装调试

在人员、基础数据己经准备好的基础上,就可以将系统安装到企业中,并进行一系列的调试活动。

④软件原型测试

这是对软件功能的原型测试,也称计算机模拟。在测试时,应当是全系统的测试,各个部门的人员都应该同时参与。找出不足的方面,提出解决企业管理问题的方案,以便接下来进行用户化或二次开发。

(3)模拟运行及用户化

这一阶段的口标和相关的任务包括:

①模拟运行及用户化。在基本掌握软件功能的基础上,选择代表产品,将各种必要的数据录入系统,针对企业日常工作中经常遇到的问题,组织项目小组进行实战性模拟,提出解决方案。模拟可集中在机房进行,也称之为会议室模拟。

②制定工作准则与工作规程。进行了一段时间的测试和模拟运行之后,针对实施中出现的问题,项目小组会提出一些相应的解决方案,在这个阶段要初步制定出与之对应的工作准则与工作规程,并在以后的实践中不断完{盖

③验收。在完成必要的用户化的工作、进入现场运行之前还要经过企业最高领导的审批和验收通过,以确保ERP 的实施质量。

(4)切换运行

这要根据企业的条件来决定应采取的步骤,可以各模块平行一次性实施,也可以先实施一两个模块。在这个阶段,所有最终用户必须在自己的工作岗位上使用终端或客户机操作,处于真正的应用状态。如果手工管理与系统还有短时并行,可作为一种应用模拟,但时间不宜过长。

(5)新系统运行

一个新系统被应用到企业后,实施的工作其实并没有完全结束,而是将转入到业绩评价和下一步的后期支持阶段。对系统实施的结果作一个小结和自我评价,以判断是否达到了最初的目标,从而在此基础上制定下一步的工作方向。必须在巩固的基础上,通过自我业绩评价,制定下一目标,再进行改进,不断地巩固和提高。

2. 什么是组织变革? 组织变革的目标是什么?

【答案】(1)组织变革的目标

组织变革就是组织根据内外环境的变化,及时对组织中的要素进行结构性变革,以适应未来组织发展的要求。

(2)组织变革的目标

①使组织更具环境适应性。环境因素具有不可控性,组织要想在动荡的环境中生存并得以发展,就必须顺势变革自己的任务目标、组织结构、决策程序、人员配备、管理制度等等,只有如此,组织才能有效地把握各种机会,识别并应对各种威胁,使组织更具环境适应性

②使管理者更具环境适应性。一个组织中,管理者是决策的制定者和组织资源的分配人。在组织变革中,管理者必须要能清醒地认识到自己是否具备足够的决策、组织和领导能力来应对未来的挑战。因此,管理者一方面需要调整过去的领导风格和决策程序,使组织更具灵活性和柔性,另一方面,管理者要能根据环境的变化要求重构层级之间、工作团队之间的各种关系,使组织变革的实施更具针对性和可操作。

③使员工更具环境适应性。组织变革的最直接感受者就是组织的员工。组织如若不能使员工充分认识到变革的重要性,顺势改变员工对变革的观念、态度、行为方式等,就可能无法使组织变革措施得到员工的认同、支持和贯彻执行。需要进一步认识到的是,改变员工的固有观念、态度和行为是一件非常困难的事,组织要使人员更具环境适应性,就必须不断地进行再教育和再培训,决策中要更多地重视员工的参与和授权,要能根据环境的变化改造和更新整个组织文化。

3. 什么是组织学习和学习型组织? 简述学习理论专家彼得·圣吉提出的建立学习型组织的五大原则。

【答案】(1)组织学习是相对于个人学习而言的,是将组织作为学习的主体来看待。组织学习是在个人基础上进行的,是组织内外各层次人员个体学习,包括团队学习互相作用的复杂“化学反应”过程。比之个人学习,组织学习的目标更明确,效果要超过个人学习效果的总和。组织学习把个人目标与组织的战略目标相结合,强调学习属于组织行为,目的是促进组织的变革和发展。

(2)学习型组织由美国学者彼得·圣吉在《第五项修练》一书中提出。学习型组织是指为适应外在环境的不断变化,通过持续性的学习,在组织中的个人、工作团队、组织整体间形成良好的互动,进而增加个人或组织的知识与经验,改变组织行为,以强化组织变革和创新能力的一种组织。和传统的组织相比,学习型组织更加强调改变、转化与持续进行。

(3)学习理论专家彼得·圣吉提出的建立学习型组织的五大原则包括:

①共同愿景。学习型组织一个十分重要的特点是通过对未来发展的共同认同,凝聚人心,形成承诺。

②团队学习。通过团队互动式学习,发展协同关系和共同思维。

③改善心智模式。心智模式指那些深深固结于人们心中,影响人们认识周围世界,以及采取行动的许多假设、成见和印象,是思想的定式反映,是人们思想方法、思维习惯、思维风格和心理素质的反映,心智模式的形成受人们所经历的环境、人的性格,人的智商、情商和逆境商的影响,并要经历漫长的过程。心智模式的修炼无论对个人或是对组织来说,都是最艰难的修炼。必须具备锲而不舍的精神。

④自我超越。作为学习型组织的精神基础,是个人成长的学习修炼,是学习不断理清并加深个人的真正愿望,集中精力,培养耐心,并客观地实现。具有高度自我超越的人,能不断扩展他们创造生命中真正所向往的能力,以个人追求为起点,形成学习组织的精神。

⑤系统思维。学会关注相互关联的行动和无形的整合功能,用以综合前四种修炼。

4. 企业决策的类型有哪些?

【答案】决策是管理者识别并解决问题以及利用机会的过程。按照不同的标准可以把决策分为以下不同的类型:

(l )从决策所涉及的问题来看,决策分为程序化决策与非程序化决策。①程序化决策。指可以按照既定的程序、模式和标准进行的决策; ②非程序化决策。指不能按照既定的程序和模式所做出的决策。

(2)从决策的重要性看,决策分为战略决策和战术决策。①战略决策。指由组织的最高管理层所做出的、对组织的全局和长期发展有着重大影响的决策; ②战术决策。指在战略决策的指导下,为落实战略决策目标,针对具体的问题而做出的决策。

(3)从决策的主体看,决策分为集体决策与个人决策。①集体决策。指多个人组成一个决策