● 摘要
本课题来源于某公司的实际项目，该公司是从事高端产品生产和销售的综合性公司，目前的信息管理系统已经跟不上某公司的发展，尤其是协同办公管理方面出现的问题较多，主要表现在商品信息和客户需求信息全部散落在不同的职能部门与渠道里面，跨部门以及跨区域协同支持能力极差，收发公文以及项目审批过程繁琐以及周期过长，员工多发于在日常的工作中采用随机的、等待的、半手工的、没有明确时限的工作模式中，导致整体工作环节不通畅，效率低下,推进力度较弱，各个系统之间的关联性极差，各部业务合作中总是存在着信息孤岛或者责任真空等现象。协同办公系统作为对传统办公自动化系统的继承与改进，始终坚持了迎合用户需求，不断对流程进行优化，已经受到很多大中型企业的广泛认可。本文通过对国内外协同办公系统发展现状深入分析并且对多种协同办公平台构建技术进行比较后，决定采用成熟稳定的J2EE多层体系结构，并结合公司业务需求，解决信息孤岛与跨部门协同办公等问题，彻底解决资源离散与责任真空等问题，设计并实施了一个完整的某公司级协同办公平台。文中详细介绍了协同办公系统的设计与实施，对相关的需求分析、流程优化、技术基础、系统设计、系统实施、测试与维护等各个方面进行了介绍；尤其是对系统主要功能设计与开发、系统协同办公流程、公文管理和决策流程等设计实现过程进行了详细的阐述。同时本文对本课题涉及的几个关键技术难点（工作流技术、基于Web的文档管理技术、基于角色的增强型存取控制模型ERBAC）进行了较深入的探讨。在本文的最后，总结了本人在该课题研究与设计实施过程中的具体工作创新点以及项目成果的小结，提出了协同办公系统持续改进与今后的探索发展方向。关键词：信息化，信息孤岛，协同办公，J2EE，设计与实施
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