2016年南开大学商学院906经济管理综合之《管理学》考研导师圈定必考题汇编及答案
● 摘要
一、简答题
1. 简述矩阵型组织结构的形式及其优缺点。
【答案】(1)矩阵型组织结构的形式
矩阵式组织又称规划一目标结构,是把按职能划分的部门和按产品(或项目、服务等)划分的部门结合起来组成一个矩阵,同一名员工既同原职能部门保持组织与业务上的联系,又参加产品或项日小组的工作。当组织面临较高的环境不确定性,组织目标需要同时反映技术和产品双重要求时,矩阵型结构应该是一种理想的组织形式。
(2)矩阵式组织方式的优点
①将组织的纵向联系和横向联系很好地结合起来,有利于加强各职能部门之间的协作和配合,及时沟通情况,解决问题;
②具有较强的机动性,能根据特定需要和环境的变化,保持高度民主;
③把不同部门、具有不同专长的专业人员组织在一起,有利于互相启发,集思广益,有利于攻克各种复杂的技术和管理难题,更加圆满地完成工作任务;
④在发挥人的才能方面具有很人的灵活性。
(3)矩阵式组织方式的缺点
①在资源管理方面比较复杂;
②稳定性差。由于小组成员是由各职能部门临时抽调的,任务完成以后还要回到原职能部门工作,容易使小组人员不安心工作;
③权责不清。由于每个成员都要接受两个或两个以卜的卜级领导,职权关系容易混乱和冲突,容易造成管理秩序混乱,从而使组织工作效率低下。
2. 何谓平衡积分卡? 如何运用平衡积分法方法进行管理控制?
【答案】(1)平衡积分卡是由财务、顾客、内部经营过程、学习和成长四个方面构成的衡量企业、部门和人员的卡片,之所以取名为“平衡记分卡”是因为它的目的在于平衡,兼顾战略与战术、长期和短期目标、财务和非财务衡量方法、滞后和先行指标。
(2)运用平衡积分法需要在以下方面加强控制:
①财务方一面。财务衡量是其他几个衡量力面的出发点和落脚点。一套平衡积分卡应该反映企业战略的全貌,从长远的财务目标开始,然后将它们与一系列行动相联系。其内涵是“要在财务方面取得成功,我们应向股东们展示什么? ”
②客户方面。核心的衡量指标主要包括市场份额、客户回头率、新客户获得率、客户满意度和从客户处所获得的利润率。其内涵在于“我们对客户的服务水平如何? ”
③内部经营过程。现在的内部经营过程往往是以销定产式,常常要创造全新的流程,它循着“调研一寻找市场一产品设计开发~生产制造~销售与售后服务”的轨迹进行。其内涵在于“我们的内部活动和流程能为顾客和股东创造价值吗? ”
④学习和成长。最关键的因素是人才、信息系统和组织程序。其内涵在于“我们在不断学习、变革和改进吗?
3. 从逻辑顺序上来考察,在特定时期内对某一社会经济系统(组织)的管理工作主要包括哪些内容?
【答案】从逻辑顺序上来考察,在特定时期内对某一社会经济系统(组织)的管理工作主要包括下述内容:
(1)确立系统的日标,即人们从事某项活动希望达到的状况和水平;
(2)制定并选择可实现日标的行动方案;
(3)分解日标活动,据此设计系统所需要的职务、岗位,并加以组合,规定它们之间相互关系,形成一定的系统结构;
(4)根据各岗位的工作要求,招聘和调配工作人员;
(5)发布工作指令,组织供应各环节活动所需的物质和创造信息条件,使系统运行起来;
(6)在系统运转过程中,协调各部分的关系,使他们的工作相互衔接、平衡地进行;
(7)检查和控制各部门的工作,纠正实际工作中的失误和偏差,使之符合预定的要求;
(8)注视内外条件的变化. 寻找并利用变革的机会,组织实施系统的计划。
二、论述题
4. 简答参谋人员的类型和职权。
【答案】参谋关系是伴随着直线关系而产生的。组织的规模越大,活动越复杂,参谋人员的作用就越重要,参谋的数量就越多,从而参谋与直线的关系就越复杂。参谋人员可以提供专门知识和建议,同时可以协助直线管理者提高效率。
(1)参谋人员的类型
参谋人员包括个人参谋和专业参谋两种类型。①个人参谋。专为高层管理者提供服务,如总经理的助理。助理的任务是帮助总经理处理例行事务,提高其工作效率。助理的典型工作包括收集和分析各种决策资料,处理文件并将其分发给有关人员,代替总经理出面参加各种会议或应付各种场面,向其他人解释总经理制定的政策,代向他人征求意见,等等。助理没有固定的职责,其职责是随着被指派的任务而变化的; 助理也没有正式和固定的职权,仅仅有完成被委派的某项土作的权力。
②专业参谋。为各级直线管理者提供专业性建议与服务。他们拥有的权力差别很大。
(2)参谋人员的职权
①咨询权。参谋人员在就某一问题向直线管理者提供建议或制们一初步方案时拥有咨询权。参谋人员既可以在接到要求后提供咨询,也可以主动地研究问题后提出建议。对直线管理者来说,
咨询人员的建议可以全部接受,也可以加以修改后接受或者拒绝采纳。
②强制咨询权。当直线管理者在做出重要的决策之前,必须听取参谋人员的意见,这时参谋人员具有强制咨询权。强制咨询权的运用是要迫使直线管理者听取参谋人员的意见,虽然他有决定权。但不能拒绝听取别人的意见。
③同意权。当直线管理者在做出重要的决策之前需要征得受其决策影响的参谋人员的同意,这时参谋人员具有同意权。同意权不是决定权,决定权仍然在直线管理者手中。如果参谋人员不同意直线管理者制定的政策,后者仍然可以做出决策,但他可能会在今后的工作中得不到参谋部门的支持和协助,可能会遇到许多阻力。
④职能职权。当组织的高层管理者授权参谋人员在特定的职能范围内直接向中下层直线管理者发布命令时,就会产生职能职权(或交叉职权)。例如,人事部门对应聘者的资格进行审查并拒绝录用不符合标准的申请者时,就是在行使职能职权。
职能职权是参谋职权中最强劲有力的形式,它扩大了参谋职权的概念,使参谋人员能够有效地控制某些专门职能。在运用职能职权的多数情况下,多头指挥是不可避免的。多头指挥可能会造成严重的管理混乱与责任分散,因此应当限制职能职权的界限。一般来说,职能职权的界限以不要超越直接上级下属的第一级机构为宜。
5. 与物料需求计划相比,制造资源计划(MRP II)有何改进?
【答案】20世纪80年代,人们把销售、采购、生产、财务、工程技术、信息等各个子系统进行集成,并称该集成系统为制造资源计划系统(MRP II)。
由于信息技术的发展,计算机强大的信息存储和处理能力使人们对生产经营的管理能力加强了。企业由原来以产品为对象的管理进入到以零部件为对象的管理。MRP I 工最大的成就在于把企业经营的主要信息进行集成。主要表现在:
(1)在物料需求计划的基础上向物料管理延伸,实施对物料的采购管理,包括采购计划、进货计划、供应商账务和档案管理、库存账务管理等;
(2)由于系统已经记录了大量的制造信息,包括物料消耗、加工工时等,可在此基础上扩展到产品成本核算、成本分析;
(3)主要生产计划和生产计划大纲的依据是客户订单,因此向前又可以扩展到销售管理业务。MRP I工在企业实践中取得了显著的效果。
三、案例分析题
6. 案例三
中国企业与韩国三星的差距在哪里?
早在1995年,当李健熙准备重振三星的时候,还把中国家电企业作为现实的对手。甚至专门对海尔的白色家电战略作过分析,10年后的今天,三星的年营业额大约为韩国国民生产总值的1/4,公司的市值约占韩国上市公司总市值的600io ,三星成了真正的世界名牌。而中国的家电企业呢? 只不过还在继续“探讨”国际化是什么模式,甚至还在为所谓的“欧洲模式”和‘旧韩模式”争
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