2017年南开大学商学院836管理综合之管理学考研冲刺密押题
● 摘要
一、简答题
1. 简述计划与决策的区别与联系。
【答案】决策与计划是两个既相互区别又相互联系的概念。说它们是相互区别的,因为这两项工作需要解决的问题不同。决策是关于组织活动方向、内容以及方式的选择。我们是从“管理的首要工作”这个意义上来把握决策的内涵的。任何组织在任何时期为了表现其社会存在,必须从事某种为社会所需要的活动。在从事这项活动之前,组织当然必须首先对活动的方向和方式进行选择; 计划则是对组织内部不同部门和不同成员在一定时期内行动任务的具体安排,它详细规定了不同部门和成员在该时期内从事活动的具体内容和要求。
但计划与决策又是相互联系的,这是因为:
(1)决策是计划的前提,计划是决策的逻辑延续。决策为计划的任务安排提供了依据,亡}划则为决策所选择的目标活动的实施提供了组织保证。
(2)在实际工作中,决策与计划是相互渗透,有时甚至是不可分割地交织在一起的。
决策制定过程中,不论是对内部能力优势或劣势的分析,还是在方案选择时关于各方案执行效果或要求的评价,实际上都已经开始孕育着决策的实施计划。反过来,计划的编制过程,既是决策的组织落实过程,也是决策的更为详细的检查和修订的过程。无法落实的决策,或者说决策选择的活动中某些任务的无法安排,必然导致决策一定程度的调整。
2. 直线人员和参谋人员为什么会发生矛盾? 应如何发挥参谋人员的作用?
【答案】(1)直线人员和参谋人员发生矛盾的原因
直线关系是一种指挥和命令的关系,具有决策和行动的权力,而参谋关系则应当是一种服务和协凋的关系,具有思考、筹划和建议的权力。实践中,保证命令的统一性往往会忽视参谋作用的发挥; 参谋作用发挥失当,又会破坏统一指挥的原则。这使直线和参谋有可能相互指责、互相推卸责任。
(2)充分发挥参谋人员的作用应做到以下儿点:
①应该明确直线人员和参谋人员的职权关系,既要充分认识到参谋的积极作用,也要认识到协作和改善直线工作的重要性,在工作中不越权、不争权、不居功自傲;
②为了确保参谋人员发挥作用,应当授予他们必要的职能权力,这种权力应当更多的是一种监督权;
③给予参谋人员必要的工作条件,使其能够及时了解直线部门的活动进展,并提出具有实际价值的建议。
3. 简述组织工作流程的组成。
【答案】组织的工作流程是由一些具体工作或步骤所组成,任务的特性决定每个流程中具体工作的内容及要求。具体内容包括:
(1)工作。组织的工作流程是由一此具体工作或步骤所组成,任务的特性决定每个流程中具体工作的内容及要求。对于程序性任务人们己经有了明确的工作顺序和步骤,只要照此进行便可获得圆满成果。而非程序性任务,对于人们来说是偶然发生的、没有规律性、探索性的,没有既定的工作步骤,人们需要探索什么是应该做的工作,什么是不应做的工作,什么是最佳的工作路线等问题。
(2)逻辑关系。它是指流程中具体工作步骤之间客观存在着先后顺序的关系。但是,现实中一个工作流程的逻辑关系不是唯一的,完成任务的途径具有可选择性。每个工作流程的现实选择都受到各种影响构成的作用。这种可选择性赋予工作流程可以改造和变动的特性,从而为人们探求最为满意的工作流程,追求高效的完成任务提供了可能。(3)转换关系。任何的流程从上一个工作环节到下一个工作环节的转换也会受到时间、空间、各种物理条件和社会条件的限制。转换关系是对这些限制的捕述。转换时间是转换关系中的基本因素,流程的转换时一间越长则完成任务的效率就会越差。一个满意的工作流程既需要合理地确定基本工作单位,也需要确定基本工作单位的先后顺序环节,还需要工作单位之间很快地衔接,充分节约转换过程的物质、能量、信息和时间。
4. 绩效评估的过程。
【答案】绩效评估是指组织定期对个人或群体小组的工作行为及业绩进行考察、评估和测度的一种正式制度。一般来讲,具有以下步骤:
(1)确定特定的绩效评估目标
在考评员工时,首先要有针对性地选择并确定特定的绩效评估目标,然后根据不同岗位的工作性质,设计和选择合理的考评制度。
(2)确定考评责任者
人事部门的主要职责是组织、协凋和执行考评方案。要使考评方案取得成效,还必须让那些受过专门评估培训的直线管理人员直接参与到方案实施中来。
(3)评价业绩
通过绩效评价系统根据特定的评估目标内容,对员工进行正确的考评。考评应当客观、公正,杜绝平均主义和个人偏见。在综合备考评表得分的基础上,得出考评结论,并对考评结论的主要内容进行分析。
(4)公布考评结果,交流考评意见
考评人应及时将考评结果通知被考评者。及时通报考评结论,可以使本人知道组织对自己能
力的评价以及对其所做贡献的承认程度,认识到组织的期望目标和自己的不足之处,从而确定今后需要改进的方向。如果认为考评有不公正或不全面之处,也可进行充分申辩或补充,这有利于被考评者本人的事业发展,也有利于组织对其工作要求的重新建立。
(5)根据考评结论,将绩效评估的结论备案
根据最终的考评结论,可以使组织识别那些具有较高发展潜力的员工,并根据员工成长的特点,确定其发展方向。同时还需要将绩效评估的结果进行备案,为员工今后的培训和人事调整提供充分的依据。
5. 古典决策理论的主要内容是什么?
【答案】古典决策理论是基于“经济人”假设提出的,主要盛行于20世纪50年代以前。这一理论认为应从经济的角度来看待决策问题,即决策的目的在于为组织获取最大的经济利益。古典决策理论的主要内容包括:
(1)决策者必须全面掌握有关决策环境的信息情报;
(2)决策者要充分了解有关备选方案的情况;
(3)决策者应建立一个合理的层级结构,以确保命令的有效执行;
(4)决策者进行决策的目的始终在于使本组织获取最大的经济利益。
古典决策理论假设,决策者是完全理性的,决策者在充分了解有关信息情报的情况下,是完全可以做出实现组织目标的最佳决策的。古典决策理论忽视了非经济因素在决策中的作用,这种理论不可能正确指导实际的决策活动,从而逐渐被更为全面的行为决策理论所代替。
6. 简述人力资源战略管理者的角色。
【答案】人力资源战略管理包括四种角色:战略伙伴; 专家顾问; 员工服务者; 变革的推动者。具体内容如下:
(1)战略伙伴。战略伙伴是企业战略决策的参与者,提供基于战略的人力资源规划及系统解决方案。将人力资源纳入企业的战略与经营管理活动当中,使人力资源与企业战略相结合。
(2)专家顾问。专家顾问是运用专业知识和技能研究开发企业人力资源产品与服务,为企业人力资源问题的解决提供咨询。提高组织人力资源开发和管理的有效性。
(3)员工服务者。员工服务者与员工沟通,及时了解员工的需求,为员工及时提供支持。提高员工满意度,增强员工忠诚感。
(4)变革的推动者。变革的推动者参与变革与创新,组织变革(并购与重组、组织裁员、业务流程再造等)过程中的人力资源管理实践。提高员工对组织变革的适应能力,妥善处理组织变革过程中的各种人力资源问题,推动组织变革进程。
二、论述题
7. 论述对全面质量管理理解。
【答案】全面质量管理(Total Quality Management, TQM )是一个组织以质量为中心,以全员